1. Tuyển Mod quản lý diễn đàn. Các thành viên xem chi tiết tại đây

Công việc của nhân viên văn phòng ạ?

Chủ đề trong 'Hỏi gì đáp nấy' bởi light22007, 28/02/2009.

  1. 1 người đang xem box này (Thành viên: 0, Khách: 1)
  1. light22007

    light22007 Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    01/04/2008
    Bài viết:
    1.033
    Đã được thích:
    0
    Công việc của nhân viên văn phòng ạ?

    Em sắp đi phỏng vấn vị trí nhân viên văn phòng. Nhưng còn mơ hồ chưa hiểu rõ công việc cụ thể của nhân viên văn phòng là j? Cũng ko biết rõ công ty kinh doanh những j? Vì đăng tuyển trên mạng có mấy dòng ngắn thôi. Ko có website. Mọi người giúp em với ạ. Thanks nhiều.
  2. extraordinary_gemini

    extraordinary_gemini Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    15/06/2004
    Bài viết:
    9.079
    Đã được thích:
    0
    Tớ làm Project secretary thì nó thế này, tuỳ quy mô công ty mà thêm bớt nhưng nói chung nó thế.
    P/S: tớ rất ghét công ty nào mà ko có website :D
    ? Controlling Document System;
    ? Letter making based on instruction of Managers;
    ? Checking attendance sheet of staff and the Consultant?Ts Inspector;
    ? Translating daily in-coming and out-going letters and documents;
    ? Translating construction documents such as: Method Statement, Construction report;
    ? Translating Economic Contracts.
    ? Interpreting in the meeting such as: meeting with the Employer, Sub-contractors and local authorities.
    ? Making minutes of meeting, Minute at site.
    ? Arranging annual health check for local staff and expatriate staffs.
    ? Making visa extension for expatriate staffs.
    ? Arranging car, accommodation, visa, booking hotel, air ticket, meeting room, taxi ... for guest and staffs and control schedule upon manager?Ts request.
    ? Advertising for recruitment, receiving application from candidates, arranging interviews
    ? Being in charge of all Office Stationeries
  3. kakalot_hau

    kakalot_hau Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    13/08/2005
    Bài viết:
    2.723
    Đã được thích:
    1
    nếu là con gái mà làm văn phòng thì chỉ làm cảnh cho mấy anh con trai trong công ty trêu ghẹo thôi, ,
  4. JinniJ

    JinniJ Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    08/09/2007
    Bài viết:
    206
    Đã được thích:
    0
    Bạn có thể search trên Google những thông tin liên quan đến công ty từ đó sẽ hiểu thêm được về sản phẩm, mặt hàng kinh doanh .. để chuẩn bị cho bài phỏng vấn. Ít nhất thì công ty đó phải có trong list các danh bạ các doanh nghiệp này chứ : http://danhba.vdc.com.vn/tracuu/doanhnghiep/default.asp --> bạn thử vào đây tìm hiểu thêm xem nhé.
    Còn công việc của nhân viên văn phòng thì trong xu hướng hiện nay thì đó được gọi là "đa zi năng":
    - Như ngoài những công việc đơn giản như đánh máy, in ấn những tài liệu đã có sẵn, lưu chuyển các công văn, mua sắm văn phòng phẩm, dọn dẹp văn phòng ... thì họ còn phải biết hoạch định những công việc của văn phòng như khi tổ chức hội thảo, hội nghị, khi sếp đi vắng ... đôi khi họ biết làm các công việc của thư ký, văn thư, nhân sự, quan hệ đối ngoại, có một ít kiến thức về kế toán, kinh doanh, tiếp thị ... để trở thành trợ thủ cho nhà quản lý và giúp được việc cho nhà quản lý!
    - Ngoài những kỹ năng cần có trên thì họ còn cần thêm các kỹ năng phát triển cá nhân (như biết cách học hỏi, lắng nghe, biết xác định mục tiêu để hành động, tư duy sáng tạo, quan hệ, giao tiếp, đối nội, đối ngoại...) và các kỹ năng phối hợp với đồng sự để đạt hiệu quả chung!
    Ý kiến của mình là như thế, bạn tham khảo nhé
  5. chimtaden

    chimtaden Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    27/02/2009
    Bài viết:
    26
    Đã được thích:
    0
    Tạm thời giống như miêu tả của bạn này .. nhưng tuỳ từng cty mà mức độ tăng hay giảm , nhiều khi mấy em văn 4` không cần phải làm gì. Mọi chuyện khác đã có dám cu li cày thuê cuốc mướn đảm đương. Việc cho các em chỉ là làm vì, lấy cớ. Việc chính của các em là làm đẹp, lúc cần thiết phải biết ********.
  6. Zquascow

    Zquascow Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    09/09/2005
    Bài viết:
    390
    Đã được thích:
    0
    Làm bên Thang Long industrial park ah ?
    Sumitomo ? Ashahi ? Calon or pala .........
  7. nw4good

    nw4good Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    02/11/2005
    Bài viết:
    1.065
    Đã được thích:
    0
    Nhân viên VP? Một từ quá chung chung. Thường thì chức vụ càng cao thì job description càng chi tiết.
    Mình nghĩ trường hợp này là bạn sẽ làm công việc tạp vụ, admin, hoặc hỗ trợ HR.
  8. nguoixuban

    nguoixuban Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    30/09/2007
    Bài viết:
    166
    Đã được thích:
    0
    Hỏi chung chung thế này thì cũng chỉ có thể trả lời chung chung.Nhân viên văn phòng ngồi ghi lịch của giám đốc, đi phô tô giấy tờ và ngồi xem làm kiểu thư ký cho công ty.Nói chung là ngồi làm cảnh là chủ yếu.Nếu mà nhìn mặt mũi sáng sủa tý thì thỉnh thoảng sếp cho đi tiếp khách cùng.
  9. light22007

    light22007 Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    01/04/2008
    Bài viết:
    1.033
    Đã được thích:
    0
    Hì, mình vừa tìm được các thông tin và website của công ty. Công ty này là công ty TM-DV-SX kinh doanh đủ thứ hầm bà lằng lun. Từ thiết kế website, các dịch vụ về logo, banner, bán kim từ điển, máy ảnh kts, các loại điện thoại mới của nhật, máy tính cũ và cả BCS (ặc). Túm lại là nhân viên văn phòng ở đây ko có vẻ j là ngồi chơi xơi nước, hay làm cảnh cho các anh trêu ghẹo rồi.
  10. X15

    X15 Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    21/09/2006
    Bài viết:
    1.062
    Đã được thích:
    0
    Công ty mà tả phế lù như chủ tô píc thì bạn xác định là công việc của bạn mệt nghỉ luôn, Chân sai vặt

Chia sẻ trang này