ĐẠI HỘI TTVNOL LẦN 2 !

ĐẠI HỘI TTVNOL LẦN 2 !

Kế hoạch tổ chức Đại hội TTVN

I. Mục đích tổ chức ĐH TTVN
Gặp gỡ giao lưu giữa các thành viên TTVN.

II. Nội dung
Chương trình sẽ bắt đầu từ 19h đến 22h
19h. Bài hát TTVN
Giới thiệu quá trình phát triển của TTVNOnline.
Giao lưu gặp gỡ với các khách mới
Các tiết mục văn nghệ
Trao quà kỷ niệm
Tham quan các gian hàng
22h. Kết thúc.

III. Địa điểm và thời gian
1. Địa điểm: Sân trường Ngoại Thương (các địa điểm khác nhà văn hoá quận như Nhà Văn hoá HBT, Nhà văn hoá Thanh niên (đường Nguyễn Chí Thanh))

2. Thời gian: 30 tháng 11 (CN).

IV. Kế hoạch tổ chức ĐH
1. Thành phần Ban tổ chức
?Trưởng ban tổ chức: ???
?Truedumdore
?Final Fantasy (có thể thay đổi)
?2 người thuộc CAT các box lứa tuổi
?2 người nữa thuộc CAT các box Hà Nội
?2 người thuộc CAT các trường (ĐH,PT,CĐ...) của Hà Nội.
?Các Admin sẽ không ở trong BTC nhưng sẽ hỗ trợ các công việc của BTC.

2. Công việc cụ thể
?Hợp thức hoá các thủ tục pháp lý, giải quyết các hoá đơn chứng từ liên quan đến việc tổ chức Đại hội (thuê địa điểm ...): S. COM
?Thuê đạo cụ dành cho sân khấu (ánh sáng, âm thanh): Truedumbdore
?Xin tài trợ (có thể SCOM sẽ hỗ trợ phần này, các thành viên khác có thể xin được tài trợ thì càng tốt)
?MC: ??? (Các Miss thì ai cũng được hết, nhưng mà, xét đi xét lại nên chọn Ericamoon, "TFG lão làng" của TTVN --> nắm rõ về TTVN --> nói tốt, dạn dày kinh nghiệm trận mạc.)
?Lập kế hoạch chi tiết cho Đại hội
?Thiết kế và in vé
?Thiết kế và trang trí sân khấu
?Sắp xếp vị trí và kích thước các gian hàng
?Tổ chức chia lô, bốc thăm vị trí các gian hàng cho các box
?Dự kiến bao nhiêu tiết mục văn nghệ sẽ diễn ra trong Đại hội
?Liên hệ với các box để chọn các tiết mục văn nghệ
?Tìm người chơi nhạc
?Tổng duyệt các tiết mục sẽ diễn ra
?Đảm bảo việc thu chi
?Phân bổ vé cho các box
?Tổ chức đội bảo vệ: đảm bảo an ninh, kiểm soát vé.

Các khoản sẽ chi
?Thuê địa điểm
?Thuê người trông xe, bảo vệ
?Thuê một số nhân viên phục vụ nếu cần thiết
?Thuê đạo cụ sân khấu (ánh sáng, âm thanh ?)
?Thuê người chơi nhạc (nên thuê người chơi chuyên -nghiệp) + phát sinh
?Những đồ cần thiết để trang trí sân khấu: Phông, hoa ?+ phát sinh
?Thẻ Ban tổ chức, vé... + phát sinh
?Đón các thành viên ở xa (nếu có)
?Băng đĩa (quay video)
?Quà, phần thưởng, hoa tặng (Nếu đến hôm đấy đã có những sản phẩm (tập thơ, chuyện ngắn...) của TTVN để tặng thì quá tốt
-Quà cho Ban Quản trị và Sáng lập mạng
-Quà cho các khách mời (khi cần thiết)
-Quà cho các thành viên tiêu biểu
-Phần thưởng cho thành viên đoạt giải cuộc thi (banner, giới thiệu forum)
-Phần thưởng cho các CLB có gian hàng độc đáo.
-Quà cho các thành viên nhiệt tình trong Đại hội (speaker, MC...)
?Các loại thuốc men phòng trường hợp gặp sự cố

Các khoản thu
?Tiền tài trợ (nếu có)
?Tiền bán vé