Doanh nghiệp cần phải làm gì khi triển khai ERP

Phần mềm ERP không còn xa lạ với giới quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung, song vẫn là một bài toán khó khi chạm đến vấn đề ứng dụng. Sau đây, chúng tôi giới thiệu các bước và giai đoạn cần thiết để triển khai ERP tại các doanh nghiệp
Trước tiên, để triển khai giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), cả phía triển khai và khách hàng cần thống nhất lập ra một ban chỉ đạo của doanh nghiệp, như giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng và một số nhân sự phụ trách trực tiếp. Nhiệm vụ của Ban chỉ đạo là thiết lập chiến lược cho việc phát triểnphần mềm ERPcho doanh nghiệp, đề ra các yêu cầu cho hệ thống.



Về phía khách hàng : Cần một người làm Chủ nhiệm dự án. Vị này báo cáo trực tiếp cho Ban chỉ đạo và là người chịu trách nhiệm chính từ phía doanh nghiệp trong việc điều hành dự án. Công việc chính của chủ nhiệm dự án là: thiết lập các đối thoại, điều động nguồn lực dự án, điều phối ngân sách dự án, theo dõi tiến độ

Các giai đoạn triển khai ERP
Bước 1: Phân tích và đánh giá kế hoạch

Nhà cung cấp dịch vụ sẽ khảo sát: hệ thống hạ tầng, cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, các nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ, bảng biểu, báo cáo… từ đó xây dựng nên hồ sơ đánh giá hiện trạng làm căn cứ cho quá trình triển khai sau này.

Từ thông tin khảo sát này, nhà cung cấp sẽ hiểu hơn về hoạt động của doanh nghiệp, còn doanh nghiệp sẽ biết được để triển khai giải pháp đó thì cần hoàn thiện những nội dung gì để có thể triển khai được.

Bước 2: Hoạch định dự án

Cần chỉ rõ lộ trình cụ thể về thời gian làm việc, nguồn nhân lực thực hiện dự án… Đây là cơ sở để quá trình triển khai dựa vào đó mà thực hiện nhằm đến được cái đích đã đặt ra.


Bước 3 : Triển khai

Khởi động và vận hành dự án là quá trình nhà cung cấp tiến hành khảo sát, thiết lập, cài đặt, chỉnh sửa hệ thống ERP và đào tạo để những người tham gia trực tiếp vào hệ thống đó của khách hàng để có thể sử dụng được phần mềm.Triển khai hệ thống erplà bước quan trọng nhất trong cả quá trình


Bược 4: Dùng thử

Kiểm tra nốt công đoạn cuối trước khi bàn giao

Bước 5: Đưa vào thực hiện chính thức

Các công đoạn: Chạy chính thức; Kiểm toán hệ thống và đánh giá chung; Chuyển sang cho bộ phận hỗ trợ.

Trên đây là các bước và giai đoạn cần thiết để triển khai ERP tại các doanh nghiệp . Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ các bạn có thể tham khảo thêm giải pháperp cho doanh nghiệpcủaCRMVIET để có thêm lựa chọn cho mình