Dự toán chi phí nhân công trực tiếp

Dự toán chi phí nhân công trực tiếp​

1. Dự toán chi phí nhân công trực tiếp

Dự toán lao động trực tiếp cho thấy thời gian lao động trực tiếp cần thiết để đáp ứng dự toán sản xuất. Bởi biết trước bao thời gian, nhiều lao động sẽ được cần thiết trong suốt năm dự toán, công ty có thể trình bày các kế hoạch để điều chỉnh lực lượng lao động theo từng tình huống. Các công ty mà bỏ bê để dự toán có nguy cơ phải đối mặt với tình trạng thiếu lao động hoặc phải thuê và sa thải công nhân trong thời kỳ khó khăn. Chính sách lao động thất thường dẫn đến mất an ninh, tinh thần thấp và kém hiệu quả, báo cáo qua dịch vụ kế toán .

Dự toán lao động trực tiếp cho Hampton Freeze được trình bày trong biểu 4. Dòng đầu tiên trong dự toán lao động trực tiếp bao gồm nhu cầu sản xuất cho mỗi quý, mà được lấy trực tiếp từ dự toán sản xuất (Biểu 2). Yêu cầu lao động trực tiếp đối với từng quý được tính bằng cách nhân số lượng sản phẩm được sản xuất trong quý đó với thời gian lao động trực tiếp cần thiết cho một sản phẩm. Ví dụ, 14.000 hộp kem được sản xuất trong quý I và từng hộp đòi hỏi phải có 0,40 giờ lao động trực tiếp, vì vậy tổng cộng 5.600 giờ lao động trực tiếp (14.000 hộp X 0,40 h/hộp) sẽ được yêu cầu trong quý I. Các yêu cầu lao động trực tiếp sau đó có thể được hiểu là dự toán chi phí lao động trực tiếp. Làm thế nào để điều này được thực hiện sẽ phụ thuộc vào chính sách lao động của công ty. Hampton Freeze đã thừa nhận rằng lực lượng lao động trực tiếp sẽ được điều chỉnh là yêu cầu công việc thay đổi theo từng quý. Trong trường hợp đó, chi phí lao động trực tiếp được tính bằng cách số giờ lao động trực tiếp bằng cách nhân với giá 1 giờ công. Ví dụ, chi phí lao động trực tiếp trong quý đầu tiên là $84.000 (5.600 giờ lao động trực tiếp X $ 15 / giờ).

Tuy nhiên, nhiều công ty có chính sách tuyển dụng hoặc hợp đồng khiến họ từ sa thải và thuê lại công nhân khi cần thiết. Giả sử, ví dụ, răng Hampton Freeze có 25 công nhân được phân loại là lao động trực tiếp, nhưng mỗi người được đảm bảo ít nhất 480 giờ trả mỗi quý ở mức $ 15 cho mỗi giờ. Trong trường hợp đó, chi phí nhân công trực tiếp tối thiểu cho một quý sẽ được tính như sau:

25 công nhân X 480 giờ mỗi công nhân X $ 15 cho mỗi giờ = $ 180,000

2. Quản lý chi phí lao động trong nền kinh tế khó khăn

Khi nền kinh tế không tốt, nhiều công ty lựa chọn hình thức sa thải nhân viên. Trong khi chiến thuật này làm giảm chi phí trong ngắn hạn, nó cũng làm giảm tinh thần và năng suất của nhân viên giữ lại, từ bỏ những kiến thức của người lao động đã chấm dứt hợp đồng, và tăng tuyển dụng trong tương lai và chi phí đào tạo. Hypertherm Inc đã không sa thải một nhân viên thường trực từ khi thành lập vào năm 1968, thay vì đối phó với kinh tế khó khăn bằng cách loại bỏ làm ngoài giờ, cắt nhân viên tạm thời, việc trì hoãn đầu tư vốn, chuyển dịch lao động qua đào tạo đến trách nhiệm công việc mới, và thực hiện tuần làm việc bốn ngày. Nhân viên của Hypertherm thường xuyên chia sẻ những ý tưởng cải tiến quy trình của họ với công ty bởi vì họ biết nếu họ loại bỏ các phần phi giá trị tăng thêm của trách nhiệm công việc của họ, công ty sẽ triển khai lại cho họ chứ không phải là loại trừ chi phí lao động phi giá trị tăng thêm bằng cách sa thải họ, báo cáo qua dich vu ke toan .