Giải bóng bàn quốc tế cộng đồng người Việt đầu tiên tại Sài Gòn !

Giải bóng bàn quốc tế cộng đồng người Việt đầu tiên tại Sài Gòn !

Lần đầu tiên Giải bóng bàn nghiệp dư do Diễn đàn Bóng bàn Việt Nam tổ chức quy tụ các cây vợt xuất sắc từ ba miền Bắc - Trung - Nam và Hoa Kỳ sẽ diễn ra tại TP Hồ Chí Minh vào các ngày 28,29,30/12/2007.

Đợt thi đấu tuyển chọn đội tuyển phía Bắc sẽ tiến hành vào ngày 11/11/2007 tại CLB Trần Hưng Đạo - Thanh Xuân - Hà Nội
Mọi tin tức liên quan xin các bạn vui lòng ghé qua www.bongban.org

Trân trọng

Hôm nay con Phượng Hoàng bừng sống dậy sau đống tro tàn. Quyết định cháy lần cuối cùng cho thật đẹp !
Dưới đây là một số vấn đề mà Nh đã định nói rất lâu, rất lâu ngay từ khi giải chỉ mới có vài ng tài trợ, khi mà cuộc họp đầu tiên ở Q7 ko có ai đi, khi mà trước cuộc họp ở LD có anh Minh ghi lại. Nhưng Nh ko có cơ hội phát biểu, khi mà chẳng có ai ngồi nghe mình nói thì thôi viết ra vậy !
Tuần trước khi đánh giải TP thì ko ai đi họp Q7, tuần vừa rồi thì qua Q7 hứa hẹn mà chả có ai, như thế này thì chừng nào thống nhất bắt tay vào làm việc đây ???

I. Đặt quy chế, điều lệ giải và thư mời sớm.
-Càng sớm càng tốt và ko chỉ 1 ng làm mà nhiều ng cùng góp tay vào làm và kiểm tra lại nhiều lần.
-Post lên diễn đàn trước.
-In ra cùng với thư mời số lượng lớn.
* Các vấn đề cần lưu ý:
1. Cơ chế giải thưởng:
Dựa trên tình hình tài chính, các nhà tài trợ và cũng ko nhất thiết phải treo giải cho lớn (vì giải càng lớn thì tính máu me ăn thua cờ bạc rất cao.)
a. Giải chính : bao nhiêu giải chính bao gồm các hạng mục được quy định rõ cùng với giải thưởng là bao nhiêu.
b. Giải phụ: bao nhiêu giải phụ bao gồm các hạng mục được quy định rõ cùng với giải thưởng là cái gì.
c. Giải may mắn: có nên bốc thăm may mắn hay ko ---> giữ lại số ng tham gia cho tới hết giải, ngày bế mạc.
2. Các loại hình thi đấu.
Dựa trên các giải chính, và chúng ta nên quyết dịnh ngoài thi đấu đồng đội thì có nên thêm vào nội dung đôi hay ko ?
Dựa trên các giải phụ, mục đích là nêu cao tinh thần thể thao chơi fair play, cổ động nhiệt tình, ảnh đẹp,... Và cũng là để tránh chuyện "về tay không"
3. Chia ra rõ ràng các đối tượng dự thi: @, A và B và C...
Căn cứ theo các quy định nào. Căn cứ theo tình hình quen biết trong giới bóng bàn với nhau.
Nhằm tránh chuyện có đội quá mạnh. Tạo công bằng và thu hút các đối tượng dù yếu nhưng cũng tham gia "vui là chính".
Cố gắng tránh trường hợp người ở cấp A cố tình xuống đánh B.
4. Quy chế và nội quy trong giải đấu. căn cứ theo luật hiện hành.
Rút ra từ các điều lệ của các giải lớn khác.
Soạn các quy định sao cho chặt chẽ và nghiêm ngặt.
Trường hợp tranh cãi thì ai là ng quyết định cao nhất và cuối cùng ----> BTC quyết định theo "quá bán"
Mua một cuốn Luật Bóng Bàn đặt tại bàn BTC.
Lưu ý thẻ đeo cho BTC.
5. Lực lượng trọng tài.
Theo ý Nhân, nên thuê trọng tài chuyên nghiệp (các anh trong diễn đàn có bằng cấp TDTT thì cũng thuê làm trọng tài luôn, nhưng vẫn làm VĐV, khi nào ...thua thì làm trọng tài)
Quy định rõ quyền lực của trọng tài.
Đặc biệt chú ý về luật giao bóng, nên dự tính trước trường hợp giao bóng chọi, giao bóng ko tung.
Mức độ xữ lý vẫn du di trong sự thoả thuận 2 bên, và trong tình đoàn kết của diễn đàn.
Nhưng nếu cay cú ăn thua quá hay cố tình tráo đổi người ----> Loại ngay.
6. Lưu ý an toàn cháy nổ, lực lượng bảo vệ, giữ xe.
Nếu mướn đc nhà thi đấu thì rất tốt, rất an toàn và có cả lực lượng bảo vệ của NTĐ lẫn bãi xe.
Trường hợp là các sân nhỏ thì phải quan tâm, vì số lượng ng tụ tập rất đông phải chú ý về an toàn.
7. Các quy định về thời gian.
Đáng lẽ ko nói ra đây, nhưng ng dân VN phát triển từ nông thôn, nên ko hề xem trọng giờ giấc và sẳng sàng nài nỉ kỳ kèo với BTC chứ ko thèm đi sớm !
Được TRANTHIENNHAN sửa chữa / chuyển vào 08:53 ngày 04/11/2007

II. Thành lập ban tổ chức (BTC) giải một cách chính quy và đàng hoàn nghiêm túc.

Tất cả chúng ta vốn biết là làm BTC chẳng có cái gì đc ngoài cái danh BTC, thực ra rất là cực khổ và còn bị nghe phàn nàn và ...chưởi nữa. Nhất là chúng ta tổ chức giải
cho diễn đàn và phi lợi nhuận ---> chả có lấy đồng nào vào túi mà mất thời gian và công sức. Đó là những ng ăn no đi "vác tù và hàng tổng". Vì vậy việc bầu và tuyển chọn BTC
cần những ace có thời gian và tấm lòng, sẳng sàng cháy hết mình vì một giải đấu thành công. Nhưng đã là ng trong BTC thì phải có trách nhiệm và phải tuân thủ các quy định
để cho tổ chức được hoạt động tốt.
Nh ước tính các việc cần làm ngay, càng sớm càng tốt:
1. Bầu ra BTC giải, thường trực viên.
a. Xác định rõ số ng trong BTC và khi giải bắt đầu, số ng ấy phải là cố định. Các thành viên trong BTC phải có điều kiện tốt cho giải đấu, vd thời gian rãnh,
tầm hoạt động, uy tín,...
b. Các thời gian dành cho diẫn đàn ko nhất thiết phải giống nhau, có ng thì làm việc online thông tin và post bài, có ng thì đi mua sắm, có ng thì liên lạc,..
c. Chúng ta cần Tên và Số Điện Thoại di động đc công bố trên biễn đàn để dễ dàng liên hệ và thông tin nhau.
d. Vì ko phải lúc nào cũng nhất định họp mới đưa ra quyết định, như thế thi tới Tết cũng chưa xong đâu vào đâu hết. Chúng ta phải chọn một ng quyết định cao nhất
có uy tín và chịu trách nhiệm. Ng này sẽ quyết định mọi việc (sau khi tham khảo vài ng mà anh/chị ta cần hỏi) và ra chỉ thị cho toàn nhóm.
e. Nên chia việc theo chuyên môn và vùng hoạt động. Vì TP quá lớn nên ko thể 1 ng có thể lo hết các Quận ---> chia nhau ra làm. Có ng thì giỏi giao tiếp, ng thì giỏi quản lý tài chính, ng thì giỏi tổ chức,...-----> chia việc ra mà làm, ng trong lãnh vực nào thì có toàn quyền quyết định và khi lấn sang phạm vi ng khác thì phải hỏi ý ng đó.
f. Cần một vài ng có số đt nóng và available bất cứ lúc nào ---> thường trực viên.
2. Cần các tình nguyện viên, càng nhiều càng tốt. VD Nh ko có khả năng và uy tín làm BTC, nhưng Nh vẫn làm các việc lặt vặt sai bảo gì làm nấy đc chứ !!!!
3. Xác định rõ quyền hạn của BTC.
Các đội và VĐV đã gia nhập cuộc chơi của diễn đàn thì mặc nhiên phải xem BTC là những ng có quyết định cao nhất.
Nếu có bất đồng thì bỏ phiếu theo quá bán. nếu hoà thì nhờ tới 3 admin !
4. Cần làm rõ về vấn đề tiền bạc, cái này là một vấn đề vô cùng tế nhị và phức tạp !!!.
a. Lập 1 tài khoản cho giải. Gởi tiền giải thưởng vào tài khoản, các khoản khác để ở ngoài.
b. Xác định rõ ai là thủ quỹ ---> nắm giữ Account và Password nhưng phải giao lại cái gì đó cho diễn đàn làm tin !
c. Xác định rõ chi tiền có cần biên lai hay ko ? các khoản ăn uống thì sao ?
d. Khi giao việc và giao tiền thì sao (cái này GĐ tài chính của DĐ lo giùm nhé, ko phải chuyên môn của Nh !)
Được TRANTHIENNHAN sửa chữa / chuyển vào 09:00 ngày 04/11/2007

III. Áo và đồng phục cho diễn đàn. ---> gấp !
1. Tổng kết số lượng. ước tính dựa trên:
a. Số lượng đã đăng ký áo và size.
b. Số lượng dùng để tặng (làm qùa cho nhà tài trợ, các ace ở xa, bán, giải thưởng, và kể cả làm quà lưu niệm cho mỗi đội)
c. Số lượng phát sinh. ---> rất khó ước lượng, nhưng nếu áo rẽ mà đẹp thì chắc là sẽ thiếu nhiều đấy !
2. Mẫu mả và giá thành.
Xác định màu, mẫu và giá trên mỗi cái. May và in thì bao lâu có.
Khi may xong giao thì trữ ở đâu. Tránh lần trước, mang hết về nhà Nh để, chật kinh khủng !
Gởi tặng và bán thu tiền. ---> phải có thủ quỹ.
3. Các vật dụng khác.
Chúng ta thì tự lo đc vớ và quần, nhưng nếu đc thì in thêm ruy-băng.
Thiết kế và in số đeo bằng chất liệu tốt. Nếu có nhà tài trợ chính thì in logo của họ, nếu ko thì nên có logo của diễn đàn.
Được TRANTHIENNHAN sửa chữa / chuyển vào 09:03 ngày 04/11/2007

IV. Các bộ huy chương, cúp, kỹ niệm chương, quà tặng lưu niệm, cờ, khẩu hiệu, form quản lý,...
1. Thiết kế trước . ---> ai thiết kế và có giải thưởng gì cho nhà tạo mẫu ? ---> Thống nhất thiết kế (Cúp, huy chương, cờ, Kỹ nệm chương, quà tặng,..)
Mục đính là làm càng nhiều loại hình quà tặng, lưu niệm,...sao cho mỗi đội ra về đều có những lưu niệm của diễn đàn. Ít ra là còn biết tên trang forum mà truy cập vào !
Xác định in ấn, thời gian, giá cả,...
2. Thiết kế các form, document như giấy mời, phiếu đăng ký, bảng tên, các biên bản thi đấu, form quản lý đội, chi bảng bốc thăm,.... nhiều lắm !
Có thể lấy mẫu từ giải diễn đàn ngoài Bắc.
Nên dùng các phần mềm máy tính. Phải có tính tổ chức và quản lý hiệu quả.
Khâu quản lý rất quan trọng.!!!!
3. Thảo luận tên, giá trị các giải phụ. Bao nhiêu ? tên ? giải là gì ?.
Ai sẽ chấm giải phụ ?
Có bốc thăm cuối giải hay không ? Bốc thăm bằng gì. nếu là số thì trường hợp mất số hay tráo số lượm số nhận dùm thì sao ?
Các giải phụ phải có tính chất lưu niệm cao.
Được TRANTHIENNHAN sửa chữa / chuyển vào 09:08 ngày 04/11/2007

V. Chia việc ra làm ngay từ bây giờ !
Chúng ta phải chuẩn bị ngay từ bây giờ thì may ra mới kịp !
Vì tính chất và tầm quan trọng của giài ( cái này phải soạn một bài riêng nói về tầm quan trọng và ý nghĩa của giải này !) nên chúng ta ko thể để xãy ra các sơ xuất nào
Chúng ta đã nhiều lần chúng kiến LĐBBTP tổ chức giải, chúng ta đã cười chê họ ra sao thì giờ chúng ta phải tránh các sai lầm đó. Tuy nhiên chúng ta là tay mơ, mới làm lần đầu thì ko thể tránh đc các sai sót. Trước mắt thì Nh thấy có vài việc có thể bắt đầu làm từ bây giờ:
1. Soạn điều lệ giải, giấy mời, các quảng cáo và các giấy mời nhà tài trợ,...
Cần làm càng sớm càng tốt.
Song song đó chúng ta phải tạo các tin đồn trong giới bóng bàn bằng cách nhờ các thành viên về tuyên truyền trước, đánh tiếng về một giải tầm cỡ lớn tại CLB mình đang sinh hoạt.
Nhờ các nhà báo trong diễn đàn viết bài lên báo và các phương tiện thông tin đại chúng ---> gây thu hút nhà tài trợ và tạo tiếng vang.
2. Liên hệ Sở TDTT và LĐBBTP, thông tin về giải và nhờ họ trong điều kiện của họ có thể giúp chúng ta đc gì ko ?
Những ace nào rành luật thì nên tư vấn xem chúng ta cần phải làm gì để một giải đấu TDTT đc hợp pháp và tránh các hiện tượng "xin tiền đểu" của các "chư vị" khi chúng ta đang tổ chức giải.
Chúng ta phải hỏi về khả năng treo băng rôn quảng cáo phía ngoài nhà thi đấu có hợp pháp ? (đương nhiên là hợp pháp, nhưng nếu ko "xin phép" thì phiền toái to đấy !)
Trường hợp giao tiếp với chính quyền thì ai sẽ đại diện và chúng ta đại diện với danh hiệu tổ chức gì ?
3. Liên hệ với các nhà tài trợ.
Chúng ta có đc giải này là nhờ vào nguồn nội lực của chúng ta, tuy rằng có nhiều đóng góp từ các anh em nước ngoài, từ Bắc tới Nam, từ các tiệm Sport,..nhưng vẫn là nội lực của diễn đàn
. Chúng ta cũng ko hy vọng nhiều vào liên đoàn và Sở TDTT. Chúng ta cần nhiều hơn nữa từ các doanh nghiệp bên ngoài, các nhà sản xuất lớn và các vị Mạnh Thường Quân lớn khác.
Nhưng điều ấy còn xa khi chúng ta chưa làm đc gì nhiều, khi giải lần 1 thành công thì lần sau chúng ta sẽ có nhiều hơn mọi mặt.
Trong phạm vi giải này, chúng ta cần các nhà tài trợ thêm như:
a. Tài trợ chính, tài trợ phụ (hiện vẫn là các ace chú bác trong diễn đàn và các tiệm sport quen thuộc)
b. Các nhà tài trợ tiềm năng của giải (như Bánh Mì Sài Gòn, Karaoke Fasol, Kim Lưong,.. và các đội tham gia có thể đóng góp thêm.)
c. Các quyền lợi của nhà tài trợ.
Đây cũng là một việc quan trọng và tế nhị, chúng ta cần họp BTC để thông tin chi tiết và có các quyết định đúng.
4. Liên hệ tìm nhà thi đấu, sân bãi, trọng tài,...
a. Khi đi liên hệ thì phải có một đội hình chĩnh tề và có tổ chức.
Tạo một cái nhìn tốt về tổ chức của chúng ta trước ban quản lý NTĐ ---> sự yên tâm và đánh giá cao chúng ta. Tránh đi như đi chợ !
b. Phải giỏi về thương lượng, giành ưu thế và giá cả tốt cho chúng ta.
Phải yêu cầu cung cấp đủ các tiện nghi, máy lạnh, quạt, ánh sánh, phòng thay đồ, WC,...
5. Liên hệ trước với các CLB (vấn đề này sẽ bàn kỹ sau)
a. Thông báo khái quát về giải kỳ này.
b. Lập những đội nhỏ chia nhau đi giao lưu. Nhưng chưa chính thức mời khi chưa hoàn thành các bước cơ bản trước đó.
c. Khi mọi việc đã hoàn tất và thống nhất thì lập một đội chính quy đi từng CLB giao lưu và mời tham gia (có thể đi nhanh, ko cần ở lại lâu)
Được TRANTHIENNHAN sửa chữa / chuyển vào 09:11 ngày 04/11/2007

VII. Các việc làm từ từ cho tới giải.
1. Làm việc online, làm việc theo nhóm, làm việc theo cá nhân, ước tính các việc cần làm trước giải.
Các việc như: soạn bản tin, tạo thông báo, soạn các form,....
2. Chuẩn bị chỗ ở cho các bác ngoài Bắc - Trung, các bác từ tỉnh xa.
3. Chia các trước nhóm làm việc khi giải hoạt động. VD: nhóm cổ động, nhóm chụp hình quay film, trọng tài, BTC, hướng dẫn viên,...
4. Chia đội sẽ đánh cho diễn đàn.
5. Đường dây nóng
.......................
Được TRANTHIENNHAN sửa chữa / chuyển vào 09:13 ngày 04/11/2007

Những điều trên đây là đề xuất của Nh viết ra để làm một cái sườn để từ đó mà mổ xẻ thảo luận tiếp trên từng vấn đề. Với sức tưởng tượng có hạn, Nh chỉ dự tính đc bao nhiêu đó thôi. Chúng ta cần ngồi lại càng sớm càng tốt để mà chia việc ngay từ bây giờ !