Giải mã những điều thú vị về hệ thống chấm công thông minh

Thay thế cách thức chấm công cồng kềnh và kém hiệu quả, hệ thống chấm công thông minh, nhanh chóng, tiện lợi, đơn giản mà lại tiết kiệm chi phí đang là sự ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.


Hệ thống chấm công là gì?

Có thể hiểu đơn giản về hệ thống chấm công thông minh như sau. Hệ thống chấm công bao gồm máy chấm công, phần mềm chấm công và các thiết bị đi kèm (nếu có) để ghi nhận dữ liệu chấm công đồng thời xuất báo cáo chấm công đầy đủ, chi tiết.

Thông thường, máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ giúp ghi nhận, theo dõi sát sao thời gian đến công ty, thời gian đi muộn về trễ, số giờ làm việc, số ngày công, số ngày nghỉ…. Còn phần mềm chấm công có nhiệm vụ là tải dữ liệu từ máy về, tự động tổng hợp theo mẫu cài đặt sẵn rồi sau đó xuất báo cáo tổng hợp chi tiết. Dựa vào số liệu chấm công, bộ phận nhân sự kế toán tính lương cho nhân viên.

​

Hệ thống chấm công đã từng được sử dụng nhiều có lẽ là máy chấm công kết hợp với phần mềm chấm công chuyên nghiệp. Tuy nhiên hình thức này bộc lộ nhiều hạn chế như: Phải dùng nhiều thiết bị cùng một lúc; mất thời gian kết nối và tổng hợp; không hiển thị thông tin ngày công ngay lập tức; có thể xảy ra sai sót dẫn đến tình trạng không minh bạch, dễ gây hiểu nhầm…..

Hệ thống chấm công thông minh đa hình thức hiệu quả

Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp Việt giảm bớt gánh nặng trong công tác chấm công & quản lý nhân sự. Giải pháp SaaS ACheckin chính thức có mặt trên thị trường từ năm 2019 với mục tiêu hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả, tiết kiệm chi phí, đón đầu xu hướng công nghệ 4.0.

​

Không ngừng hoàn thiện sản phẩm từng ngày, cho đến nay ACheckin đã sở hữu hệ thống chấm công thông minh có 1 0 2 tại Việt Nam với đặc điểm:

Chỉ sử dụng app chấm công trên điện thoại

Chấm công thông qua các thiết bị thông minh trên điện thoại iOS, Android bằng nhiều hình thức: Tự do, Camera AI vị trí, wifi, wifi & vị trí bằng mã QR code trên máy check in.

​

Mời bạn tìm hiểu thêm về hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt qua Camera AI:

• Giải pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt qua Camera AI của ACheckin
• Review giải pháp camera chấm công quản lý bằng điện thoại

>>> Chấm công bằng wifi: Ưu và nhược điểm của phần mềm chấm công bằng wifi

>>> Chấm công bằng mã QR code: App chấm công iOS bằng mã QR code hiện đại nhất hiện nay

Không cần kết nối quá nhiều thiết bị phức tạp

– Với trường hợp chấm công bằng hình thức wifi, wifi & vị trí và tự do: Nhân viên chỉ dùng một thiết bị duy nhất là chiếc smartphone có cài ứng dụng ACheckin.

– Với trường hợp chấm công bằng QR code và Camera AI: Một máy check in và một điện thoại đã cài sẵn app ACheckin.

Thông báo check in, check out thành công

Khi bạn check in hoặc check out thành công, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo notification chấm công thành công qua điện thoại.

Dữ liệu chấm công hiển thị realtime trên ứng dụng

Mọi thông tin, dữ liệu ngày công (đến lúc nào, về lúc nào), thời gian chấm công, số ngày đi nghỉ về muộn… hiển thị ngay lập tức trên app để người dùng và người quản lý đều có thể xem được, bất cứ khi nào khi có kết nối mạng.

Trang quản trị CMS dành riêng

Là trang quản trị dành riêng cho người quản lý với đầy đủ chức năng, tùy biến về mảng nhân sự chấm công, HRM, tính lương, quản lý tài nguyên, văn hóa doanh nghiệp, quản lý hệ thống, quản lý tài sản.

​

Tại đây bạn có toàn quyền theo dõi, cài đặt, tùy chỉnh, xuất báo cáo chấm công đầy đủ và chi tiết theo mặc định của app hoặc theo mẫu mà bạn muốn.

Ưu điểm của hệ thống chấm công ACheckin là giúp nhân sự quản lý nhân viên hiệu quả, đơn giản, nhanh chóng, chính xác, minh bạch, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. ACheckin sẽ giúp phòng Nhân sự loại bỏ công việc thủ công, mang tới cho nhân viên trải nghiệm chấm công vui vẻ tại nơi làm việc.

LIÊN HỆ TƯ VẤN qua hotline 088 868 4366 hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay nào!