Hôm nay, Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh sẽ giới thiệu chi tiết cho mọi người về các function excel hay dùng cho kế toán function tra cứu theo chiều dọc – vlookup Đây là function kiếm tìm theo cột có điều kiện. Cú pháp: = Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) = Vlookup(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,X). các thông số cụ thể: giá trịdò tìm: đây là sốcần đem ra so sánh để kiếm tìm. Bảng tham chiếu: bảng này đựng thông tin mà dữ liệu trong bảng là dữ liệu để so sánh. Lưu ý vùng dữ liệu này là vùng dữ liệu tham chiếu nên cần sử dụng phím F4 để cố định vùng dữ liệu lại. Cột cần lấy: là số chỉ cột dữ liệu bạn cần lấy để so sánh. X: là dữ liệutrả về với độ chuẩn xác tuyệt đối công thức hlookup (horizontal lookup) – tra theo chiều ngang Đây là công thức tìm kiếm theo hàng. hàm HLOOKUP là function kiếm tìm Cú pháp: =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) những tham số như vậy như công thức HLOOKUP bên trên. hàm SUMIF – function tính tổng có điều kiện Đây là hàm sử dụng để tính tổng các ô chỉ định theo điều kiện được đưa ra. Cú pháp: = SUMIF(range,criteria,[sum_range]) = SUMIF(Vùng đựng điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng) các vùng tham chiếu: Vùng cất điều kiện: là vùng đựng điều kiện cần tính. Điều kiện: đây là các tiêu chuẩn muốn tính tổng. những tiêu chuẩn này có thể là dữ liệu số, biểu thức hoặc chuỗi. Vùng cần tính tổng: Là những ô đích thực cần tính tổng. Sẽ là những ô cất sốtương ứng (số tiền, lượng tiền..) công thức Sumif thường dùng trong các nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng trong Nhật ký chung, làm các bảng Báo cáo xuất nhập tồn, bảng tổng hợp công nợ, bảng cân đối số phát sinh tháng, quý, năm... công thức tính tổng căn bản trong excel – SUM Đây là công thức tính tổng cơ bản nhất. Được sử dụng để tính tổng các dữ liệuvùng dữ liệu. Cú pháp: =SUM(number1,number2,…) các tham số: Number một (bắt buộc): Số (ô) trước hết muốn thêm vào. Số ngừng thi côngĐây có thể là số 3, 4, 5,…, hoặc ô tham chiếu như D7, D8,…, hoặc ô phạm vi như D711. Number một (tùy chọn): Đây là số thứ 2 các bạn có thể thêm hoặc không tùy chọn. các bạn có thể bổ sung đến 255 số bổ sung thêm. function tính tổng theo những tổng nhỏ - subtotal công thức này có phần lớn công dụng với nhiều số chức năng khác nhau. tuy nhiên trong kế toán bán hàng thường chỉ dùng đến số chức năng là 9, số chức năng 9 tương đương với tính tổng. Ở đây công thức SUBTOTAL là công thức tính toán cho một hàng ngũ Con số trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tùy theo phép tính toán mà các bạn tuyển lựa trong đối số thứ nhất. Cú pháp: =SUBTOTAL(9; Vùng tính tổng). nếu như mọi người còn băn khoăn về tri thức tin học văn phòng hay về nghiệp vụ kế toán - kế toán bán hàng thì hãy tham dự một khóa đào tạo kế toán thực hành tại Kế toán Đức Minh chúng tôi. Đến đây, mọi người sẽ được trải nghiệm công việc của một kế toán bán hàng thực sự và nhiều năm kinh nghiệm nhất.
