HanoiJC - Họp khẩn cấp - Thay đổi Bộ máy hoạt động - Ai muốn sát cánh cùng HanoiJC thì chú ý!

HanoiJC - Họp khẩn cấp - Thay đổi Bộ máy hoạt động - Ai muốn sát cánh cùng HanoiJC thì chú ý!

Công cuộc cải thiện HanoiJC về mặt tổ chức ko thể đi theo lối mòn như hiện tại, tớ đưa ra 1 số đánh giá và giải pháp để các thành viên góp ý, đặc biệt là sự tự giác của Ban Chủ Nhiệm cũ và công tác của Ban Chủ Nhiệm mới sẽ được chỉ định.

Trước đây và hiện tại, mọi người luôn mong muốn HanoiJC phát triển nhưng trên thực tế cái điều mà mọi người đang làm chỉ coi đây là 1 nhóm CLB hoạt động cho vui, gọi là để tiếp xúc nhiều với tiếng Nhật, như vậy có thể cho đó là giống với các hình thức trước đây mà các CLB tiếng Nhật khác cũng có tổ chức ra, nhưng chỉ trong thời gian ngắn sẽ bị tan rã và hoàn toàn ko còn 1 tên tuổi gì ngoài việc người ta nhớ mang máng là có 1 cái CLB tiếng Nhật (ở đâu đó)

Để cải thiện cho HanoiJC có 1 chỗ đứng rõ ràng hơn, đây là 1 yêu cầu đối với các thành viên, trong việc tổ chức lại bộ máy cũng như nhiệm vụ của từng người : Vấn đề thuộc về trách nhiệm, nên việc ép các bạn làm là hoàn toàn không.

Đánh giá từng vị trí của Ban Chủ Nhiệm khóa I trong thời gian vừa qua:

- Chủ Tịch Onami : Quá bận rộn, rất nhiều thời gian quan tâm trả lời đóng góp ý kiến của các bạn trên diễn đàn, rất tâm huyết với HanoiJC nhưng có nhiều lý do nào đó chưa thực sự sát cánh với HanoiJC và chưa đưa ra phương hướng lối đi cho HanoiJC.

- Phụ trách Học tập Yoshiha : làm việc rất tốt khi trong tay nắm giữ thư viện các bài học, phim ảnh liên quan đến tiếng Nhật, giúp đỡ được rất nhiều bạn.

- Sáng lập viên Takeshi : rất tâm huyết, tuy nhiên vẫn còn 1 số áp đặt về những ý tưởng khá cao xa, khả năng thực hiện thuộc về lâu dài trong khi việc cần làm là giải quyết hiện tại.

- Ban Tổ chức - Sự kiện Kidmol211 : cũng có tinh thần phát triển HanoiJC, tuy nhiên làm việc mang tính tự biên tự diễn, ko có phương hướng báo cáo, vì ko xác định được người để báo cáo. Cần làm việc mang tính tập thể hơn.

- Tài chính HanoiJC Rose & Chocolate : vị trí khá wan trọng nắm chuôi của HanoiJC, tuy nhiên thời gian gần đây, có lẽ cũng ko xác định được những vấn đề báo cáo tài chính cho ai, hoặc báo cáo như thế nào.


Đề suất Ban Chủ Nhiệm khóa II: (nhóm quản lý và gây dựng HanoiJC, tự xem xét nên cần có thêm những vị trí như thế nào mọi người cứ đề suất)
Đây là kế hoạch để làm tiền đề phát triển trước khi 1 thành viên Takeshi đi Nhật Bản
Nội dung họp :

- Tự kiểm điểm cá nhân : Đã làm được gì và Còn thiếu xót gì
- Mục tiêu : phát triển HanoiJC (Nếu có tinh thần trách nhiệm với HanoiJC, ko những làm tốt công việc của mình còn phải đưa ra được các kế hoạch cho tương lai, đóng góp ý kiến xây dựng tập thể nhiều hơn nữa - hiện tại BCN tự đánh giá, mọi người cho rằng mình đang làm tốt công việc của mình nhưng thực tế lại chưa đóng góp đc ý kiến gì để gây dựng HanoiJC, hay có đóng góp nhưng ko tìm cách thực hiện nó - Cần huy động tính tự giác cao hơn, 1 khi đã có ý tưởng thì cần đứng ra tự tổ chức làm cái ý tưởng đó trở thành hiện thực )

Ban Chủ Nhiêm mới cần huy động để đưa ra Bộ Mặt tốt hơn trong tương lai HanoiJC : Tất nhiên Xin Chủ Tịch Khóa I, Mr.Onami Owada cho biết ý kiến.

- Chủ tịch : Koibitoyo (Phụ trách Ngoại Giao trong mọi trường hợp có những vị khách quan trọng đến tham quan HanoiJC)

Ban Cố Vấn Mr.Onami Owada : phụ trách cố vấn các thông tin cần thiết, giúp đỡ các ban khác hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ được giao.

- Sáng lập viên Takeshi : Phụ trách đối ngoại Việt - Nhật

- Kidmol211 : Phụ trách Tổ chức sự kiện, Phân bổ mọi hoạt động, Đối ngoại (tất nhiên những việc quá dễ dàng thì đừng ai cứ đổ cho vị trí này phải làm, trước đây liên tục có những việc nhỏ mà vị trí này cũng phải làm)

- Rose and Chocolate : Tài Chính (cần điều chỉnh cách làm việc, bám sát các Danh sách của từng lớp, hiện tại vị trí này chưa nắm đc quân số các lớp do HanoiJC chưa rõ ràng vị trí phụ trách Thông tin liên lạc.

- Yoshiha : Phụ trách học tập (Tích cực cung cấp Tài liệu cho mọi thành viên học tiếng Nhật)

- Trangnq88 : Phụ trách thông tin liên lạc (Lên danh sách các thành viên HanoiJC, thành viên cũ hay thành viên mới và kể cả là những thành viên chỉ 1 lần xin gia nhập, cũng đều phải được bảo lưu mọi Profile liên quan.Bất cứ 1 sự kiện hay 1 tổ chức gì họ sẽ đều nhận được thông báo từ phía HanoiJC ) - vị trí này khá wan trọng là cửa ngõ kết nối giữa HanoiJC với các Thành viên đặc biệt là khi bắt đầu tham gia, cho tới khi rời khỏi HanoiJC vì những lý do đột xuất. Mọi thông tin, quá khứ và hiện tại đều phải được bảo lưu.

Note : Đây là những kiến nghị để phát triển 1 tập thể tốt hơn, Ai cũng bận rộn và có công việc riêng nhưng ko phải vì thế mà để 1 tập thể HanoiJC trôi tự do ko xác định phương hướng, đó cũng là do quan điểm sai lầm về CLB chỉ là nơi gặp nhau và giao lưu. HanoiJC nếu có 1 tổ chức rõ ràng hơn thì có thể phát triển xa hơn hiện tại rất nhiều. Mong mọi người lưu ý.

Những kiến nghị trên chưa được niêm yết tuy nhiên chủ quan sẽ phải là như vậy, đề nghị ý kiến từ phía Ban Chủ nhiệm khóa I và Ban Chủ Nhiệm khóa II cho biết ý kiến

Các thành viên khác nhìn nhận từ bên ngoài, tự xung phong mình vào Ban Chủ Nhiệm rất welcome. Ban Chủ Nhiệm phải là 1 nhóm đưa ra ý tưởng xây dựng điều hành, tạo chỗ học và chơi cho các bạn, chứ ko phải là 1 Ban Chủ Nhiệm cá nhân, biết mình chứ ko biết người.

----------------------------------------------------------------------------------------------
Đề suất gặp mặt BCN vào thứ 2 (23/06/2008)
Thời gian 17h00 - 19h00 - ai bận có thể đến muộn, giờ họp sẽ ko thay đổi.
Địa điểm chờ đề suất từ phía BCN, có thể là Trường PTTH Phương Liệt tuy nhiên giờ đó sẽ chưa có phòng ngồi, ra quán nước cũng OK.
----------------------------------------------------------------------------------------------
Mọi thứ đều chưa Niêm Yết, ai có đề suất nào khác hoặc bổ sung cứ cho ý kiến, tại diễn đàn.
----------------------------------------------------------------------------------------------
Thông báo sẽ nhờ bác Mod+ Stinger cho phép ký gửi vài ngày !

Dạ, mai e về quê an dưỡng tới tận thứ 4 tuần sau (25-6) e mới lên HN cơ ạ, nếu lịch họp không thay đổi thì có lẽ e k tham gia được.
Chân thành xin lỗi mọi người , em xin hứa từ lần sau....hik hik !

em chỉ có ý kiến là rút kinh nghiệm những lần họp trước,ra quán nước vừa tốn tiền vừa buôn chuyện lung tung,nhạc thì ồn,rùi khách của quán ảnh hưởng,o tập trung,hơn nữa lại tốn tiền,nên tốt nhất là anh lùi h 1họp 1 tiếng 15 phút,đến 6h15 đi,đến trường phương liệt 1 phòng có 40k thôi,mà yên tĩnh,thiết thực hơn

Mình có 1 số ý kiến nho nhỏ sau:
1. Về phần nhận xét BCN khóa I: có lẽ phải gặp mặt chứ nhận xét có lẽ chưa sát lắm
2. Về địa điểm họp: Mình tán thành ý kiến là ko có cà phê cà phào j hết. Ồn lắm, khó tập trung, dễ buôn bán lan man.
3. Về HNJC hiện tại: 1 trong những lý do to đùng khiến HNJC rời rạc như hiện nay là vì: ko còn hđộng Offline Thảo luận theo Topic. Thực sự hđộng này rất quan trọng, júp gắn kết mọi người. Bằng chứng là sau khi "rã", rất nhiều mem đã biến mất ko sủi tăm.
----> Giải pháp cho hđộng Offlines: vấn đề nhạy cảm nên dường như chưa ai "dám" đề xuất 1 phương án cụ thể. Thực sự "nói dễ, làm khó".
Tuy nhiên lớp Học hát hiện tại đã chiêu mộ đc thêm rất nhiều mem cho HNJC. NHƯNG, đúng là nếu chỉ có vậy và thỉnh thoảng Off đi chơi thì HNJC sẽ dần chuyển thành 1 CLB mang tính chất 1 hội, nhóm hđộng cho vui (bác Kid nói rất chính xác). HNJC có thể tự hào là JPese club tồn tại lâu nhất Hanoi, thậm chí cả VN luôn Nhưng đúng là, có rất nhiều kiểu tồn tại.....
3. Ý kiến, nhận xét của cá nhân:
Vì 1 số lý do cá nhân, từ lâu mình đã không còn nhiệt tình với HNJC như trước, chủ yếu đóng góp online, vì vậy mình chưa "dám" đưa ra bất kỳ cái j gọi là "kế hoạch" hay "phương hướng" nào cả. 1 phần cũng vì mấy cái đó đao to búa lớn quá. Ko biết HNJC đã có biết bao cuộc họp để lập ra bao nhiêu kế hoạch như vậy rồi. Nhưng kết cục vẫn là "không thể".
----> Chính vì thế nên: trong danh sách BCN Khóa II do bác Kid đề xuất, mình tự thấy vị trí của mình là ko hề cần thiết.
"Yoshiha : Phụ trách học tập (Tích cực cung cấp Tài liệu cho mọi thành viên học tiếng Nhật)"
Trước đây, mình kiêm nhiệm thêm 1 số vị trí bên 2 lớp Kao kấp, Jao tiếp và bộ phận HR, Thư ký, nhưng đến giờ, sau khi đã bàn giao hết công việc. Mình tự thấy từ đâu chui ra cô Yô, phụ trách học tập với nhiệm vụ như trên đúng là: chỉ là bộ máy HNJC thêm nặng thôi. Dù có ở trong BCN hay không thì mình cũng sẽ vẫn nhiệt tình đóng góp, chia sẻ tài liệu, phim ảnh để học Tiếng Nhật, mà ko chỉ có HNJCer thôi đâu, cho JCer nói chung mà
Cuối cùng, mình sẽ làm bản tự kiểm điểm (xin chữ ký phụ huynh) để nhận lỗi vì đã thiếu trách nhiệm trong thời gian qua.
Báo cáo hết, chờ ý kiến mọi người để chốt lại thời gian. Mình sẽ có mặt đúng giờ.
Được yoshiha sửa chữa / chuyển vào 07:53 ngày 19/06/2008

Okey, đồng ý lịch họp!
Có điều, Kid chủ trì cuộc họp thì Kid thông báo cho anh chị em cái nhé.
Đặc biệt cho bác Koibitoyo và Onami (Hai bác này sợ ko nắm đc thông tin).
Hoặc là, nhờ em Rose báo hộ vậy.
Trong danh sách đề nghị, Takeshi xin trân trọng đề nghị 02 thành viên là Jeepfer và Akikochan nữa.
Các bạn cân nhắc và tham gia cùng mọi người nhé.
Nhân tiện, Takeshi cũng xin phép chia tay anh chị em trong Ban chủ nhiệm hôm đó lun

Còn ai có đề suất Thời gian và địa điểm nào khác ?
Sau khi cân nhắc, chỉ có thứ 2 mới có thể tiện cho việc gặp gỡ Koibitoyo, và Yoshiha (đều có giờ dạy), Rose nhà ngay đó (chỉ việc sắp xếp thời gian).
Vấn đề địa điểm thì đứng hoặc ngồi tạm đâu đó cũng ok ko nhất thiết phải vào quán nước, còn nếu theo đề suất của Rose lùi giờ họp là hoàn toàn ko thể, vì 19h00 các giáo viên phải vào lớp dạy, sẽ ko đủ thời gian để họp.
Bắt buộc họp đúng giờ và yêu cầu tối thiểu về thời gian là 2 tiếng cho cuộc họp này !
- Tớ sẽ thông báo cho 2 chủ tịch khoá I và chủ tịch dự kiến sắp tới lịch, sau khi thống nhất Địa điểm và thời gian. Khả năng các chủ tịch quá bận rộn sẽ đến muộn, thì mọi người ai đến đúng giờ sẽ họp trước tiên!
- Đề nghị mọi người ghi ra giấy trước những gì cần nói tránh buôn dưa lê, tập trung để cuộc họp thành công tốt đẹp.

Anh đồng ý với những suy nghĩ của Kid và các bạn trong những bài post trên đây.
Giờ giấc họp, địa điểm họp theo ý Kid như thế là hợp lý. ?来,?来,?調.-て?sにo?Oの調.?結-,'?-Y-O,f.f,f>?のo?S'S?T,-"Y縮にな,,"

Từ trước đến nay em vẫn băn khoăn một điều thế này.
Nếu bàn về sự phát triển, HNJC sẽ phát triển theo một mô hình như thế nào?
-Sự mở rộng về số lượng thành viên, sự phong phú về các hoạt động? -Mô hình của một doanh nghiệp, một tổ chức phi chính phủ, hay một tổ chức kiểu như Vysa ở bên Nhật.
Mục tiêu của HNJC là gì?
-Tạo một sân chơi cho nhưng người yêu tiếng Nhật có điều kiện tiếp xúc với môi trường Nhật ngữ?Giúp đỡ lẫn nhau. Điều này đúng với cách gọi là câu lạc bộ hơn cả.
-Xây dựng các mối quan hệ từ đó tạo nên lợi ích cho từng thành viên khi tham gia vào câu lạc bộ?
-Tạo nên một tập thể uy tín, có trình độ Nhật ngữ cao, từ đó mở rộng các hoạt động liên quan đến tiếng Nhật, tạo nên thu nhập cho từng thành viên. Với việc này HNJC sẽ có những hoạt động mang tính môi giới và dịch vụ.
-Còn mục tiêu gì nữa ạh?
Em nghĩ đầu tiên là phải xác định cái mình sẽ làm, sau đó là làm như thế nào? Liệu HNJC có thể tham gia vào tất cả các lĩnh vực liên quan đến Nhật Bản không? Hay ta nên tập trung vào những lĩnh vực nào?
Ý kiến cá nhân: Là một người ngoại đạo về tiếng Nhật, ít có điều kiện tham gia vào các hoạt động liên quan đến tiếng Nhật, em đã tìm đến HNJC, và thực sự đã học được rất nhiều điều. Em cũng thấy là HNJC đã làm được rất nhiều so với cái thương hiệu là một câu lạc bộ tiếng Nhật, hoạt động offline đúng là thiếu thật, nhưng tổ chức offline cũng khó thật, nhất là đối với một câu lạc bộ nằm ngoài quản lý của một trường học hay một công ty. Thời gian của mọi người đều có hạn mà. Việc này em nghĩ rồi mà chưa ra giải pháp gì hợp lý, đợi nghĩ xong ý kiến tiếp!
(Còn nữa ạh)

Tớ cũng muốn sát cánh lắm, thế dưng mà một năm về được một lần, buồn nhỉ...

Sorry cả nhà vì post nhầm topic!!!
Được i_miss_you sửa chữa / chuyển vào 15:55 ngày 20/06/2008