HanoiJC - Họp khẩn cấp - Thay đổi Bộ máy hoạt động - Ai muốn sát cánh cùng HanoiJC thì chú ý!

Thực sự là mình rất muốn tham gia cùng mọi người nhưng do thứ 3 tuần tới này là 100 ngày mẹ mình mới mất nên từ chiều thứ 2 mình đã phải về trên quê rồi. Chắc mình sẽ không tham gia được buổi họp lần tới này. Có gì mình sẽ trao đổi với Kazuo và Kid1304 trước. Hy vọng cuộc họp lần tới này mọi người sẽ có thể chia sẻ, đánh giá và cùng đưa ra những giải pháp thiết thực giúp HJC ngày càng phát triển hơn.

Koi à....
Lần trước thông tin gấp quá nên chỉ có Kid và Takeshi lên được....
Giá mà lần này O. lên được nhỉ?!!!....
Đi xe máy chung nhé ! Phú thọ gần không mà.....Koi đi đường cầu Trung Hà đúng không?

EM xin lỗi vì không đưa ra được ý kiến gì.

Đọc topic này ... em cũng xin có ý kiến thế này ... mặc dù em trình độ tiếng Nhật kém nhất quả đất luôn vì lười ... hic hic
Thứ nhất : Em thấy hoạt động offline thu hút được rất nhiều thành viên, gắn kết các thành viên mới lẫn cũ ... không có hơi buồn ....
Thứ hai : HNJC hiện tại chỉ còn lại các lớp học ... hơi buồn ... mặc dù có lớp học hát của bác Kid nhưng chưa ăn thua gì cả ...
Thứ ba : Nói gì thì nói, em vẫn mong HNJC có thể phát triển hơn nữa ...
Tổng kết lại ... chốt :
Em là dân du lịch ... em có một ý kiến này đưa ra cùng mọi người tham khảo ...
Hè năm nay, em có một dự định này : tổ chức hoạt động offline cho các nhân thích tìm hiểu về Du Lịch, đặc biệt là làm cho khách Quốc Tế trong phạm vi Hà Nội với những điểm đến trong chương trình city tour, có thể sẽ thêm các vùng phụ cận nếu có điều kiện. (VD : Hạ Long...)
Đặc điểm của du khách Nhật thì có khoảng 8 điểm thường đến : Hà Nội, Hạ Long, Huế, Đà Nẵng, Hội An, Mỹ Sơn, Củ Chi, và tp Hồ Chí Minh. Tuy nhiên số lượng hướng dẫn viên tiếng Nhật có thể đi một city tour không nhiều, đặc biệt là trong HNJC. Em hy vong hoạt động này có thể kết hợp với HNJC tạo ra thêm các HDV ....hoặc đơn giản chỉ là cho các bạn nào thích tìm hiểu về Hà Nội ...bởi Hà Nội có quá nhiều cái đẹp ...
Hiện tại thì em không thể đủ khả năng hướng dẫn cho các bạn bằng tiếng Nhật được, nhưng tiếng Anh, tiếng Việt thì em hy vọng em có thể, ít nhất là qua những gì em biết. Hơn nữa nếu có thể, các bạn cũng sẽ có kiến thức chắc chắn hơn về lịch sử và về thủ đô Hà Nội một cách thực tế, chứ không chỉ qua sách vở. Quan trọng nhất, nếu có bác nào có thể nhiệt tình giúp em vụ tiếng Nhật thì ... quá tốt ...
Sắp tới là sự kiện 1000 năm Thăng Long Hà Nội, đó có thể là cơ hội cho bất cứ ai ... và rất cần những người có thể nói, có thể biết về Hà Nội như một sự tự hào của chúng ta, chứ không chỉ là nói ... uh, Hà Nội đẹp
Thông qua việc offline tại các điểm đến của Hà Nội làm chủ đề cho mỗi lần, mọi người sẽ trao đổi về văn hoá của Nhật Bản, của việc chào đón khách quốc tế tới Việt Nam, chia sẻ những quan tâm khi đi với khách quốc tế tại Hà Nội .... Em hoàn toàn không muốn HNJC là nơi để dạy tiếng Nhật quá chuyên sâu như bây giờ, mặc dù có kèm thêm các hoạt động ngoại khoá. Nói học một ngoại ngữ ...đâu chỉ là nói ngoại ngữ đó phải không ạ???
Tất cả các hoạt động của chương trình này nếu thực hiện sẽ hoàn toàn mang tính chất tình nguyện.... Chi phí chương trình sẽ rất ít ... và nếu còn dư sẽ dành cho tất cả các hoạt động từ thiện cho các làng trẻ em mồ côi.
Đó là ý kiến sơ bộ của em ... nếu các bác quan tâm ... cho em xin ý kiến với ... hì hì hì ...
Được matbuon03 sửa chữa / chuyển vào 22:51 ngày 23/06/2008

em matbuon nêu ra ý kiến rất hay,chị hoàn toần tán thành,vậy thì e làm chủ trì vụ này luôn đi,chị luôn ủng hộ và giúp sức em,gì chứ guide thì chị rất hoan nghênh

Sau một hồi trao đổi với Matbuon, em xin đính chính lại như sau.
Mục tiêu đặt ra:
- Tạo ra một hoạt động gắn kết thành viên HNJC, khác hẳn với các họat động học tập trên lớp. Tạo sân chơi cho các thành viên cả mới và cũ, cả những người đang học tập và những người muốn tham gia Club nhưng lại không có nguyện vọng học ở các lớp tiếng Nhật.
- Bổ sung kiến thức lịch sử văn hóa trước hết là Hà Nội, sau là Việt Nam cho những ai yêu thích. Rèn luyện kĩ năng giao tiếp, chú trọng nhất là giao tiếp với khách du lịch.
- Nâng cao khả năng ngoại ngữ chuyên nghành du lịch, không chỉ là tiếng Nhật mà còn có cả tiếng Anh và...
- Tạo ra một đội ngũ có khả năng làm Hướng dẫn viên, chuẩn bị cho 1000 năm Thăng Long hoặc chí ít đến lúc đấy bạn có thể ******** nguyện viên cho các hoạt động của thành phố.
Nội dung thực hiện:
-Trước hết, chúng ta sẽ tổ chức các buổi offline theo hình thức đi tour, nội bộ chúng ta thôi. Có thể là một hoặc hai tuần một buổi, đến một địa điểm nào đó trong thành phố Hà Nội hoặc lân cận.
- Nếu có điều kiện tổ chức giao lưu với các đoàn khách du lịch, giới thiệu cho họ về địa điểm mà họ đang đến.
- Là họat động mang tính tình nguyện nên kinh phí sẽ không cao, nhưng không phải là không cần.
Ý kiến cá nhân: Theo mình đây là một hoạt động rất bổ ích. Không những có cơ hội học ngoại ngữ mà còn được hiểu thêm về Hà Nội, Việt Nam. Chí ít bạn sẽ có cái gì đó để khoe về mình khi bạn đặt chân lên một đất nước khác. Nhưng đây cũng có thể coi là một dự án lớn. Một người không thể làm hết công việc được, mọi người có thể thì đóng góp chút công sức giúp Matbuon. Mong rằng dự án có thể thành hiện thực.

Đề nghị Biên Bản Cuộc Họp Về Cơ Cấu / Nhiệm vụ Ban Chủ Nhiệm khoá II công bố nhỉ.
Nếu còn gì chưa rõ ràng hoặc còn ý kiến gì cần thắc mắc xin nói rõ ràng.
Cuộc họp đã xong, và Cơ cấu cần rõ ràng ko mập mờ!
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Ngoài ra, việc bé matbuon03 đề suất thì đương nhiên ủng hộ, matbuon03 bắt đầu lên kế hoạch chi tiết cho Dự Án này nhé! Nếu cần gợi ý cứ pm kidmol211 và cùng lập hội trao đổi Ban Chủ Nhiệm mới luôn.
Từ giờ phút này Ban Chủ Nhiệm khóa II sẽ có trách nhiệm làm việc cụ thể, nếu ko làm được giải tán HanoiJC luôn !
Và điều quan trọng bác nào thư ký cuộc họp hôm trước công bố rõ ràng cho cái. Tốt nhất là bác Takeshi công bố jùm...keke...

Xin lỗi mọi người, hôm qua bận quá nên bongcucxanh không post Biên bản cuộc họp sớm được. Trong biên bản này, nếu còn thiếu vấn đề gì các bác bổ sung giúp em nhé.

Biên bản họp Ban chủ nhiệm CLB HNJC
Ngày 22, 23/06/2008​

I. Thành phần họp:
- Mr Takeshi
- Mr Koibitoyo
- Mr Kid1304
- Mr Jeepfer
- Miss Bongcucxanh
- Miss Rose and chocolate
II. Nội dung cuộc họp:
Như Mr Kid1304 đã thông báo ngay bài 1 của topic, nội dung cuộc họp là để ?okiểm điểm? các hoạt động của BCN khóa I, bầu BCN khoá II và đề ra phương hướng hoạt động của CLB trong thời gian tới sau một thời gian dài các hoạt động của CLB chìm sâu vào trong ?obóng tối?.
1. Tóm tắt lại hoạt động của CLB dưới thời của BCN khóa I:
Thực tế là ngay sau khi BCN khóa I được thành lập, các hoạt động off của CLB trở nên suy giảm và tiến dần tới con số 0 (ngoại trừ một số hoạt động ăn chơi nhảy múa, mà nổi bật là chuyến du ngoạn Đường Lâm và Đại nhạc hội mùa hè). May có lớp học hát của Mr Kid1304 đã ?ovớt vát? được cho CLB khỏi ?oim thin thít và lặn mất tăm?
Tình trạng hiện tại là chủ nhiệm CLB không biết đang ?ophiêu du? phương trời nào, sự gắn kết giữa các thành viên BCN để thúc đẩy cho sự đi lên của CLB là không có. Nếu không có sự cải tổ, đổi mới thì có lẽ số phận HNJC cũng không khác gì các CLB tiếng nhật trước đây.
Vì thế tuy không có sự bầu bán (vì thực tế là làm gì có thành viên nào mà bầu bán), không có ý kiến của chủ nhiệm khoá I, không có ý kiến của tất cả các thành viên BCN khóa I, nhưng một số thành viên khác - những người có mong muốn xây dựng cho CLB phát triển, tạo sân chơi cho tất cả mọi người học và yêu mến tiếng nhật đã tự ứng cử và tự trúng cử. Nói đúng hơn, là những người này đã tự nguyện muốn xây dựng lại CLB dựa trên nền tảng đã được BCN khoá I xây dựng.
2. Dự kiến các thành viên BCN khoá II:
- Mr Koibitoyo (chủ nhiệm CLB kiêm trưởng ban đối ngoại)
- Mr Kid1304 (tổ chức sự kiện, PR, giáo viên lớp học hát)
- Mr Jeepfer (triển khai việc lập web riêng cho CLB, và tham gia tất cả các hoạt động khác)
- Rose&Chocolate (quản lý tài chính)
- Trangnq88 (làm phó cho Kid1304)
- Bongcucxanh (liên lạc, thư ký)
- Mr Takeshi (chi nhánh HNJC tại Tokyo)
Trên đây là bản dự kiến các thành viên ban chủ nhiệm, đề nghị các bạn ai có lòng nhiệt tình xin mời tham gia và đóng góp cho sự phát triển của CLB
3. Phương hướng hoạt động của CLB:
- Xây dựng lại CLB từ đầu: tức là sẽ xây dựng lại từ con số 0. Việc đầu tiên là cho đăng ký lại các thành viên (theo form sẽ được công bố trong thời gian gần nhất, theo đó các thành viên sẽ fải đăng ký tên, địa chỉ liên lạc, điện thoại, trình độ tiếng nhật?)
- BCN sẽ xây dựng nội quy cơ bản của CLB.
- Tổ chức các hoạt động off thường xuyên.
3.1 Tài chính CLB:
- Các thành viên sau khi đã đăng ký hội viên CLB sẽ đóng góp mức hội phí như sau:
+ Đối với người đi làm: 200.000đ/ 3 tháng
+ Đối với sinh viên: 50.000đ/ 3 tháng
(trong đó không bao gồm tiền học phí, nếu các thành viên tham gia các lớp học của CLB, chi phí trên dùng để thuê phòng và tổ chức các hoạt động offline)
- Mở các lớp học tiếng nhật sơ cấp, 3kyu với mục đích chính là tạo điều kiện cho mọi người có cơ hội học tiếng nhật, đồng thời có khoản thu cho hoạt động off của CLB.
- Xin tài trợ (tất nhiên điều này còn tuỳ thuộc vào sự phát triển của CLB)
3.2 Quyền lợi của các thành viên CLB:
- Được cung cấp thông tin hoạt động cảu CLB và các hoạt động liên quan đến tiếng Nhật được tổ chức.
- Được tham gia miễn phí các hoạt động của CLB (thực ra là BCN sẽ cố gắng để hoạt động trong khoản thu theo quý của các thành viên)
- Được ưu tiên giới thiệu công việc, cơ hội liên quan đến tiếng nhật (biên, phiên dịch, gia sư?)
- Giao lưu, thực tập, hướng dẫn viên?
- Others (chưa nghĩ ra)
Chào đón tất cả mọi người đến với CLB tiếng nhật, mục đích chính của CLB là tất cả chúng ta - những người yêu mến tiếng nhật hãy cùng nhau tạo sân chơi lành mạnh, là nơi để các bạn gặp gỡ giao lưu nhằm nâng cao trình độ tiếng nhật và tìm hiểu về đất nước, con người Nhật Bản.
@Bác Takeshi: Khi nào bác gửi mail cho em nhớ nhắn em một câu trên YM nhé, vì em hầu như không check mail bao giờ, hihi. Em chưa load file bác gửi được vì bị lỗi, bác gửi mẫu đăng ký thành viên lên đây giúp em. Thanks bác.

Cảm ơn Bongcucxanh
Phần dưới đây, xin được coi là BÁO CÁO BỔ SUNG kết quả họp.
Danh sách BCN khoá II:
- Koibitoyo (Chủ nhiệm CLB chịu trách nhiệm điều hành chung, kiêm mảng đối ngoại)
- Kid1304 (Phụ trách mảng tổ chức sự kiện, PR, tiếp tục phụ trách lớp học hát)
- Jeepfer (chuẩn bị cho việc triển khai lập web riêng cho CLB, và tham gia hỗ trợ các thành viên BCN khác)
- Rose&Chocolate (quản lý tài chính)
- Trangnq88 (Phụ trách mảng Chăm sóc đời sống thành viên, hỗ trợ mảng Tổ chức sự kiện)
- Bongcucxanh (Chịu trách nhiệm liên lạc, thư ký)
- Takeshi (chi nhánh HNJC tại Tokyo)
Một số dự định sắp tới của BCN khoá II, có thể coi là Phương hướng hoạt động trước mắt
- Xây dựng lại CLB từ đầu, bắt đầu từ việc đăng ký lại thành viên (Form sẽ được phát trong các buổi hoạt động của clb, liên lạc trực tiếp Bongcucxanh hoặc các thành viên khác của Ban chủ nhiệm để lấy form đký. Form sau khi đăng ký được chuyển toàn bộ lại cho Bongcucxanh biên soạn và xử lý thông tin)
- Xây dựng nội quy CLB (Nội quy vắn tăt).
- Triển khai lại các hoạt động offline. Tất cả các chương trình Offline trong thời gian tới cần cụ thể hoá trong Bản kế hoạch tổ chức sự kiện tương ứng đó.
- Tiến tới phương án Có được địa điểm cố định để tiện cho các hoạt động. (lập tủ sách, trang bị thiết bị, xây dựng web.. tổ chức các lớp học cố định...)
3.1 Tài chính CLB:
- Hội phí, thu theo quý:
+ Đối với người đi làm: 200.000đ/ 3 tháng
+ Đối với sinh viên: 50.000đ/ 3 tháng
(BCN sẽ cố gắng chi tiêu trong hạn mức, và tích cực tìm thêm nguồn thu cho clb để các thành viên khi tham gia các hoạt động chung của clb, không phải đóng thêm các khoản nào ngoài Hội phí.)
- Học phí:
Ngoại trừ lớp tiếng Nhật Giao tiếp và lớp tiếng Nhật kao kấp của clb, là hoạt động chính thức của clb. Các lớp học khác do clb tổ chức hướng nhiều tới các đối tượng ngoài clb. Chính vì thế, học phí của các lớp này sẽ được thu riêng. (Mức thu các lớp tham khảo các topic khác liên quan)
- Tài trợ:
Sau khi ổn định tổ chức và hoạt động, clb sẽ tính đến các phương án xin tài trợ nhằm bổ sung nguồn quỹ hoạt động cho clb theo 02 hướng:
+ Xin tài trợ trực tiếp cho các sự kiện riêng rẽ của clb
+ Xin tài trợ cố định hàng tháng cho các chi phí tổ chức hoạt động thường xuyên.
Quyền lợi của các thành viên CLB:
Ngay sau đây, BCN sẽ làm chặt vấn đề quyền lợi dành cho các thành viên tham gia clb, làm rõ quan hệ giữa thành viên và các hoạt động của clb, tách bạch rõ ràng về quyền lợi của những người là thành viên với không phải là thành viên clb. Tựu chung, có thể nêu tạm thời một số điểm sau:
- Được cung cấp thông tin đầy đủ và chính thức về hoạt động của CLB, thông tin theo yêu cầu của thành viên và các thông tin bổ ích khác có liên quan. (Clb chỉ cung cấp thường xuyên cho những ng là thành viên clb)
- Không phải đóng góp thêm khi tham gia các hoạt động chính thức của CLB
- Được ưu tiên giới thiệu công việc, cơ hội liên quan đến tiếng nhật (biên, phiên dịch, gia sư?) căn cứ theo những yêu cầu trong bản đăng ký
- Giao lưu, thực tập, hướng dẫn viên?
- Các quyền thành viên khác nhau khi tham gia trên trang web của clb sau khi trang web hoàn thành.
- Others... (sử dụng tên tuổi clb trong phạm vi cho phép, được hưởng những lợi ích thực tế căn cứ theo đóng góp cho clb...)
Dự tính các hoạt động Offline trọng điểm trong thời gian tới:
13/07: Tổ chức buổi Offline về chủ đề "Con đường đến với Nhật Bản". Người lập kế hoạch: "Takeshi Kazuo"
27/07: Tổ chức thu Audio ca nhạc đầu tiên của Clb. Người lập kế hoạch: "Takeshi Kazuo"
24/08: Tổ chức buổi Giao lưu với người Nhật sống, học tập và làm việc tại Hà Nội. Người lập kế hoạch: "Koibitoyo"
14/09~16/09: + Kỷ niệm sinh nhật 1 năm của clb. Người lập kế hoạch: "Kidmol"
+ Tổ chức triển lãm tranh, ảnh về Nhật Bản. Người lập kế hoạch: "Koibitoyo"
Ngoài ra, BCN sẽ nghiên cứu tiến hành các hoạt động Offline đan xen khác gồm:
+ Kết hợp với clb VSC bên chị Akatonbo để tạo cơ hội cho các thành viên đi hướng dẫn cho các khách du lịch Nhật tại VN, tạo cơ hội cho các thành viên học tập thực tế thông qua hoạt động này. Trước đó, sẽ cần có các buổi hướng dẫn kỹ năng (chờ kế hoạch cụ thể của Matbuon03) cho các thành viên tham gia.
+ Kế hoạch Lớp hướng dẫn nấu ăn đồ Nhật - Việt, hoặc tổ chức buổi giao lưu có liên quan.
+ Lập nhóm biên dịch tiếng Nhật, kết hợp với 1-2 trung tâm dịch thuật tại Hà Nội. Bản dịch đều có hiệu đính để đảm bảo chất lượng dịch thuật cho các đối tác.
Ban chủ nhiệm sẽ tiến hành họp thống nhất và cụ thể hơn nữa trong tuần này.
Đề nghị Chủ nhiệm cho lịch triệu tập anh chị em.
Lịch của Takeshi có thể rảnh vào tối thứ 6 và ngày thứ 7. Nhưng vẫn cần thông báo trước một chút nhé.
(OR Ban chủ nhiệm cứ họp, cho em tham gia online )

Anh xin lỗi vì hôm vừa rồi dính đạn giữa đường nên không đến được, dù chỉ còn cách trường Phương Liệt vài trăm mét. Chán quá, nếu ai lúc về sẽ thấy cái xe màu trắng của anh nằm chỏng gọng dưới chân cầu vượt. Thôi....Cũng là cái nợ cơm áo gạo tiền...
Anh cũng gọi điện cho Takeshi, Takeshi nói sẽ dù không nghe nhưng cũng hiểu, và sẽ truyền đạt lại những suy nghĩ của anh trong buổi họp đó.
----------------------------------------------
Về chuyện khoá cũ, đúng là có 1 số bất cập trong hoạt động mà anh đã không thể, và không muốn vượt qua.
Chúc Chủ nhiệm khoá mới rắn chắc hơn anh. Có lẽ phải rắn mới đưa tập thể các thành viên đi theo một định hướng chung. Không thể có chuyện mỗi người mỗi ý, loạn xà ngầu được. Dân chủ phải có giới hạn, có trên có dưới, dù cho đặc thù của mô hình câu lạc bộ và diễn đàn cần coi trọng yếu tố dân chủ.
Nhẽ ra anh phải quyết liệt hơn. Nếu quyết liệt vẫn không được thì mới chủ động buông tay. Đằng này anh cứ buông xuôi để mọi việc trôi đi,.....Như thế là đã chứng tỏ anh không có khả năng chèo chống. Khả năng chèo chống là một kỹ năng cần có, nhất là khi tổ chức gặp khó khăn. Anh xin nhận lỗi trước các bạn về điều đó.
------------------------------------------
Về chuyện cá nhân anh trong những hoạt động sắp tới của câu lạc bộ, chắc các bạn cũng rõ, anh ít có điều kiện offline.
Làm thành viên của Câu lạc bộ thì phải dành một thời lượng offline tối thiểu, và đúng giờ, đúng hẹn. Có lẽ anh xin với Ban chủ nhiệm mới cho anh làm thành viên online của câu lạc bộ.
Nếu xét thấy việc chỉ online là không thể, xin ban chủ nhiệm mới cho anh đưọc rời bỏ câu lạc bộ. Tới 1 thời gian khác, khi điều kiện cá nhân đã phù hợp hơn, anh sẽ xin gia nhập trở lại câu lạc bộ.
Xin ban chủ nhiệm mới cho quyết định!
Cuối cùng, thực lòng mà nói, anh cảm thấy rất vui và tự hào về những ngày tháng ở bên các bạn trong HJC.
Chúc các bạn vui khoẻ nhé.
P/S: Kid check PM nhé. Anh nhờ Kid sửa lại Avatar sau khi đã có quyết định của Ban chủ nhiệm.