Hỏi kinh nghiệm thanh toán với kế toán

Chào cả nhà, em đang có mấy vấn đề khó khăn với kế toán nhờ mọi người tư vấn giúp:

Em mới sang cty mới, trước ở cty cũ làm thanh toán các thứ cũng khá đơn giản (vì phụ trách ít đầu việc thôi), giờ công việc mới phải chịu trách nhiệm nhiều nên bắt đầu thấy khó khăn.

1. Làm thế nào lấy lòng mấy anh chị kế toán nhỉ??

2. Em đang bị nợ 1 hóa đơn thi công ở Sapa, bên kia họ chưa trả hóa đơn. Kể thực em cũng gà, đưa gần hết tiền thanh toán với ông đấy rồi (còn giữ 20% thôi) Giá trị hóa đơn là 20M, hợp đồng thì đã kí. Giờ bên đấy ko trả hóa đơn nếu em đi mua hóa đơn chỗ khác có gặp trục trặc j với kế toán ko?


Mà nếu bác nào có phương án j giúp em lấy được hóa đơn của nhà thi công kia ko, hik hik, ko lấy nhanh sắp hết năm rồi ấy

1. Cần gì phải lấy lòng. Em thấy người ta khó, vì người ta hay đòi nhiều giấy tờ. Thế thôi. Đừng trách họ, vì đấy là nguyên tắc, và người giữ cái két của công ty thì các khoản chi tiền ra khỏi két phải rõ ràng, có chứgn cứ đầy đủ.
2. Em đi mua hoá đơn, kế toán ko thanh toán cho em đâu, vì tên bên ký kết hợp đồng và bên xuất hoá đơn chả có tí liên quan.
Giờ, em sang bên thi công kia năn nỉ người ta xuất hoá đơn cho em, thế thôi. Nhưng chắc cũng phải có cái gì đó thì kế toán bên thi công mới ko chịu xuất hoá đơn ra cho em. Mà em cũng dở thật, chi tiền ra mà ko cầm 1 mảnh giấy lận lưng. Ít nhất thì cũng phải có phiếu thu hợp lệ của bên kia chứ.

Vâng, cảm ơn bác

Giờ em cố gắng làm đúng quy trình thôi ạ

May quá bên kia họ xuất hóa đơn cho rồi, còn 1 phần nữa thôi ... Bên nhà cung cấp chỉ là cơ sở sản xuất có mã số thuế chứ ko phải cty, em có lấy phiếu thu nhưng ko được chuyên nghiệp lắm âu cũng là kinh nghiệm lần sau.

Còn 1 số khoản ko hóa đơn, em phải giải trình thế nào đây

1số khoản k có hóa đơn là những khoản gì thế bạn ? phí đi lại, ăn ở, tiếp khách hay là mua vật tư lẻ...

Có cả những cái đấy bạn Kid ạ. Đợt vừa rồi tớ mới vào cty, ko có người làm 1 mình phải lặn lội đi Sapa để lo công việc. Sếp trưởng phòng tớ đã kí duyệt 1 số khoản nhỏ rồi mà vẫn chưa đc thanh toán, 1 số khoản phải do sếp tổng/ phó tổng kí duyệt, hợ gian nan quá

Khoản đó có lớn ko?
Nếu ít, thì tạm thời ghi sổ, sau này có dịp viết hóa đơn, thì viết tăng lên để thu hồi cái đống đó về thôi. Cứ việc tính lãi nếu muốn. Làm vài lần là hết sạch các khoản ghi sổ.