Hội ngộ ba miền lần 3. Những thông tin ban đầu. Danh sách BTC (trang 1)

Rất vui mừng là BTC Hội ngộ lần 3 đã có được những thống nhất bước đầu, khiến bà con yên tâm quá đỗi. Khả năng tổ chức một cuộc Hội ngộ chu đáo và thành công đã nằm trong tầm tay. Một tràng pháo tay của anh em chân ngắn và một số nụ hôn nhất định của các chân dài dành cho BTC. Chúc các chiến hữu làm việc hiệu quả và phối hợp với nhau thật ăn ý.
Về công tác tổ chức, tôi có một số ý kiến:
1. Thành phần BTC: Thắngcc đã có ý kiến về danh sách BTC, mong anh em bàn thống nhất và gút lại trong ngày mai 23/5/2006 là tuyệt nhất, có dự trù luôn cả những thành viên sẽ tham gia (như Chính, Longplay, Giang langbiang và Tùng bộ đội chẳng hạn).
BTC thường trực:
1. Thắng - ThangCC
2. Trường Anh - Truonganh2003
3. Cường - Laoxiao
4. Thanh - Vespadaugau
5. Hiền - Apollo123
6. Tùng bộ đội, Longplay, Chính & Giang langbiang (xin gút luôn ý kiến cuối cùng trong buổi họp tối nay 22/5/2006, nếu không tham gia được ngay có thể bổ sung trong Đội cộng tác hỗ trợ sau)
Đội cộng tác:
1. Mr Thập - Hội trưởng Vespa HĐ
2. Nga - Violet911
3. Quý - Goodbye2romance
4. Long - Kale
5. Hải - "Xinh"
6. Thăng - _MrTran_
Ban cố vấn và giao liên:
- Đăng Bự đì đẹt
- Tâmproject
- Long Châu El_Phácỗ
2. Về thời điểm: sau khi theo dõi tất cả những ý kiến và xem cái lịch hội ngộ cả năm của các miền ngon lành như bún ngan của Bự đìđẹt, tôi xin phép BTC gút luôn thời điểm tết âm lịch để chúng ta không còn phải phân vân nữa. Ngày giờ cụ thể BTC sẽ bàn và thông báo sớm.
3. Về công tác tổ chức và phân công: sau buổi họp tối nay, căn cứ vào những nội dung tôi đưa ra về việc phân công, dựa trên kinh nghiệm của các anh em tổ chức 2 lần Hội ngộ trước, có những phần việc sau cần làm:
- Lên chương trình đi lại, ăn ở, cần nêu rõ đi đâu, dừng ở đâu, ăn đâu, ngủ đâu, chụp ảnh lưu niệm ở đâu
- Lên chương trình vui chơi, tổ chức các cuộc thi, văn nghệ, tổ chức lửa trại
- Công tác hậu cần, bếp núc, nước nôi, thuốc men cần thiết, kiểm tra nhắc nhở hành lý các thành viên và những chuẩn bị cá nhân cần thiết,...
- Phụ trách kỹ thuật, xe cộ, phụ tùng thay thế (dây côn, dây số, dây ga, bugi, tuýp cờ lê mỏ lết tu vít, phốt hơi phốt nhớt, xilanh piston dự phòng, săm lốp,...
- Phụ trách tài chính
- Lên danh sách thành viên tham gia, liên lạc đại diện các địa phương, ngày tháng năm sinh để túm những gã/ả nhạn có ngày sinh rơi vào tháng Hội ngộ
- Điều phối, liên lạc với các địa phương nơi đoàn đi qua, các khách sạn, quán ăn,...
- Làm đề can dán xe, vật lưu niệm, logo mascot, cờ quạt, quà tặng, số dán xe chia nhóm khi di chuyển
- In chương trình, bản đồ hành trình, số điện thoại liên lạc của BTC và các đại diện địa phương phát cho từng thành viên
- Bố trí chụp ảnh, quay phim, làm CD lưu niệm
- Ban cố vấn & liên lạc còn có thêm nhiệm vụ bày ra những hình thức giao lưu giữa các địa phương như trao cờ, trao vật lưu niệm,...
... Và hầm bà lằng các thứ khác, nhất là những trò gây bất ngờ mà BTC giữ kín đến phút chót, không thể khai ra ở đây được...
Mỗi phần việc trên đều phải có phân công cụ thể, khi cần cứ tóm nạn nhân ra mà tra khảo.
4. Chương trình & hoạt động: Để tránh anh em bàn tán ra vào dễ gây tẩu hỏa nhập ma, BTC sẽ họp và quyết luôn cái chương trình và lịch trình cuối cùng và post lên, để chắc ăn thì âm thầm liên lạc với đại diện từng địa lấy ý kiến, sau đấy không sửa đổi gì nữa. Bọn chúng em xin nghe theo mà không dám cãi cọ gì đâu ạ. Như thường lệ, chương trình sẽ bao gồm những cung đường thử thách, những cảnh đẹp như tranh vẽ, những hoạt động giao lưu thân ái, những đêm lửa trại phiêu diêu, hoạt động từ thiện viếng thăm người già neo đơn, trẻ em mồ côi, tàn tật.
Thấy muốn mệt rồi, trước mắt cứ dọa dẫm BTC tí chút. Sau đấy sẽ... dọa thêm. Thôi cho BTC làm vài cốc bia cho nó đỡ cơn sợ nhé!
u?c ThangVespa s?a vo 11:27 ngy 23/05/2006