Hội ngộ ba miền lần 3. Những thông tin ban đầu. Danh sách BTC (trang 1)

Các chiến hữu thân mến!
Như chương trình các chiến hữu post ở trên thì chu đáo rồi. Nhưng về thời gian thì các chiến hữu nên quyết định sớm hơn để anh em xa có thời gian chuẩn bị. Nếu thấy phân vân thì có thể xin bình chọn là tốt nhất. Nếu có tư liệu về hình ảnh các thắng cảnh thì xin vài tấm để anh em tham khảo tí nhé.
Hy vọng chúng ta sẽ có 1 cuộc hội ngộ thật hành tráng.

Theo nội dung cuộc họp ngày chủ nhật 12/3/06 tại HN có Cường laoxiao tham gia đại diện HP thì nội dung được anh em HN đưa ra theo sau (cái này lẽ ra hôm nay anh em HN post bài lên nhưng do công việc bận rộn nên chưa kịp làm, vậy tôi mạn phép cho anh em biết trước, có gì chưa chuẩn xác anh em HN bổ sung giúp)
Chương trình rút ngắn nhiều do lo ngại anh em trong Nam không có nhiều thời gian do việc di chuyển xa xôi, việc này dẫu sao cũng xin anh em trong Nam có chút ý kiến để việc quyết định nhanh hơn:
Thời gian: Từ 1-9 đến hết 3-9, tổng số 2 đêm 3 ngày
Lịch trình: Chủ yếu dựa theo bộ khung do truonganh2003 đề ra trước đó
Ngày 1/9: Anh em các nơi tập kết tại HN, sáng HN ăn sáng, đi thăm một số nơi tại HN, trưa ăn trên tàu đi trên Hồ Tây HN
Khoảng 14:00 chiều lên đường đi Hạ long
Tối nhận phòng tại Hạ long, ăn tối, xọng đi thăm đảo Tuần châu cách HL 10km
Ngày 2/9:
ăn sáng HL
ĐI vịnh HL thăm vịnh, đi đến 15:00, ăn trưa trên tàu
Tối tổ chức lửa trại hoặc tiệc BBQ ngoài trời
Ngày 3/9:
Sáng ăn HL
Đi HP, đén trưa
Trưa ăn tại ĐS hoặc tại TP Hải phòng, giao lưu chia tay
Đầu giờ chiều chia tay, MN và HN về HN, kết thúc hội ngộ
Chương trình khác tiếp tục cho ngày còn lại (3/9):
Tối 3/9, HN và SG giao lưu tại HN, xe cho chuyển về MN trước
Chương trình tương đối nhẹ nhàng và đơn giản, sẽ phù hợp với phần lớn những người không nghỉ được nhiều và ở xa. Anh em sài gòn sớm cho ý kiến góp ý nhé
Thân

Theo như khảo sát gần nhất (sáng nay), giá cả của một số dịch vụ tại Hạ Long, Quảng Ninh có một số thay đổi nhất định. Sự thay đổi này phụ thuộc vào giá cả thị trường và dịp du lịch, nên bảng giá chi phí đối với các thành viên sẽ có thể thay đổi:
Cụ thể:
* Giá phòng Ks:
- Nhà nghỉ, KS 1 sao: 200k - 250k/phòng đôi
100k - 150k/phòng đơn
- KS 3 sao: 300k - 350k/phòng đôi (kèm ăn sáng)
150k - 200k/phòng đơn
* Giá tàu:
- Dự tính giá tàu và đồ ăn trên tàu sẽ đắt gấp nhiều lần so với ngày thường. Thông thường: 200k/giờ đi vịnh. Mỗi tàu chở được tối đa 48pax, tuy nhiên, theo khuyến cáo an toàn và sự tiện nghi, mỗi tàu chỉ chở nhiêù nhất 35pax.
- Giá của một bữa ăn không có thực đơn đặc biệt trên tàu đã lên con số: 100k/pax.
Tóm lại, tôi xin góp ý với BTC, chúng ta càng chốt nhanh lịch, kế hoạch và danh sách sớm bao nhiêu, có lợi bấy nhiêu.
Đề nghị những thành viên đã lên tiếng được giúp đỡ BTC về mặt quan hệ khách sạn, nhà hàng...v.v....ở Hạ Long, Hải Phòng, Hànội cũng đưa ra các đóng góp của mình để cuộc Hội ngộ thêm phần chu toàn.
Thân mến

Chào các bác,
Chủ Nhật tuần vừa rồi 12/3/2006, như pác Cường Laoxiao đã thông tin hôm qua, Vespa Hà Nội đã offline và cơ bản đưa ra 1 khung chương trình Hội ngộ 3 miền tổ chức ở Miền Bắc. Cụ thể như sau:
Thời gian: Từ 1-9 đến hết 3-9, tổng số 2 đêm 3 ngày
Lịch trình: Hà Nội - Quảng Ninh - Hải Phòng
Ngày 1/9:
5:00: Anh em các nơi tập kết tại HN, ăn sáng, đi thăm một số nơi địa điểm văn hoá của Hà nội
11:30: ăn trưa trên tàu đi trên Hồ Tây HN
14:00: xuất phát từ Nhà Hát Lớn đi Hạ long
18:00: đến nơi, check in...
19:30: ăn tối
20:30: các hoạt động giao lưu (bác Cường laoxiao gợi ý đi thăm đảo Tuần châu cách HL 10km)
Ngày 2/9:
7:30: ăn sáng
8:30: tập trung để đi thăm Vịnh Hạ Long
9:00 tàu bắt đầu khởi hành
ăn trưa trên tàu
14:00: về đến bờ
15:00: Đi dạo chơi tự do (*0
18:30: Tổ chức lửa trại, tiệc BBQ, trò chơi
Ngày 3/9:
6:30: ăn sáng tại KS, check out
8:00: Về Hải Phòng
12:00: Đến Hải Phòng (hoặc Đồ Sơn, do anh em Hải Phòng sẽ tư vấn, tổ chức)
14:00 : Giao lưu chia tay, kết thúc Hội Ngộ
Các đoàn có thể về Hà Nội rồi trở về hoặc trở về từ Hải Phòng (và có thể vespa Hải Phòng cũng lên Hà Nội... giao lưu tiếp
Chương trình mở (không nằm trong Chương trình của Ban Tổ Chức, anh em nào nhiệt tình sẽ cùng tham gia)
Tối 3/9, các đoàn tiếp tục giao lưu tại HN, xe cho chuyển về các tỉnh, thành phố trước.
NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý:
1/ Quà tặng: áo phông, mũ lưỡi trai, dây đeo chìa khoá, decan logo
2/ Chương trình chiều - tối mùng 2/9: Ban Tổ chức rất mong muốn anh em xa gần có quan hệ liên hệ được công ty truyền hình (VTC chẳng han...) tổ chức 1 trò chơi truyền hình chương trình của chúng ta, có thể có phần bình bầu Vespa (xe đẹp nhất, xe zin nhất, xe xấu nhất, người chơi xe mặc đẹp nhất/ "ngầu" nhất....) kết hợp với lửa trại, BBQ... Tuy nhiên, để thực hiện được Chương trình này cần phải liên hệ được, kêu gọi các nhà tài trợ (xem mục 3)
3/ Tài Trợ: Chúng ta sẽ cần 1 xe tải (nếu công ty nào hỗ trợ chi phí đó được thì càng tốt), trên xe sẽ có khẩu hiệu trước, sau và 2 bên in hình logo Vespa Việt Nam, logo nhà tài trợ (to bé tuỳ thuộc vào mức độ tài trợ), có thể có cờ, băng rôn, khẩu hiệu treo tại nơi tổ chức Chương trình Chiều - Tối 2/9. Phần tài trợ sẽ liên quan chặt chẽ tới phần Truyền hình nếu có thể có Công ty Truyền hình nào đứng ra tổ chức (cameraman đã xunh phong liên hệ, tuy nhiên, các pác nhà ta có quan hệ có thể "lôi kéo" được nhà đài tham gia thi xin cho em được biết và giúp đảm nhận việc này nhé.)
Các Công ty chúng ta dự tính sẽ xin tài trợ:
Piaggio (Italy)
Việt Nhật
Xuân Cầu
Sapa
BP
Shell
Castrol
ICI
Công ty âu Lạc (Tuần Châu)
Các công ty đồ uống: em sẽ liên hệ nếu có thể
Các báo và tạp chí: Ô tô Xe máy, Tư vấn Tiêu dùng, Tiếp Thị Gia Đình ...(em Pipi - Uyên đảm nhận việc liên hệ), BBC Vietnam, Reuteur Vietnam (truonganh2003 đảm nhận liên hệ)
Các Công ty Thời tran: Có thể lắm chứ, mình có bao nhiêu người mẫu mà, hic
1 nhà hàng nổi lớn ở Quảng Ninh (tài trợ 1 phần chi phí ăn uống - em xin liên hệ)
4. Tài Chính:
- Số tiền: Sẽ tính toán và thông báo sớm sau khi confirm kế hoạch. CHỈ CÓ 1 MỨC CHO TOÀN BỘ CHẶNG ĐƯỜNG TỪ HÀ NỘI - QUẢNG NINH - HẢI PHÒNG. Trước thời gian xuất phát (5h sáng ngày 1/9) và sau khi chia tay ở Hải Phòng (3/9) thì anh em tự chi phí. Để tránh việc có 2 mức thu từ 2 địa điểm như Hội ngộ lần 2, chúng ta chỉ có 1 địa điểm xuất phát là Hà Nội. Các tỉnh phía Bắc (Nam Định, Hải Phòng, Thái Bình...) cũng chủ động sắp xếp đến Hà Nội trước 5h sáng 1/9.
- Cách thức thu tiền: Thu tiền theo từng tỉnh. Trưởng nhóm mỗi tỉnh/thành phố thu tiền rồi chuyển khoản cho người phụ trách tài chính của Hội ngộ
- Hạn nộp tiền: Trước 30/6/2006. Trước 2 tháng để BTC còn có thời gian và chi phí dự trù tổ chức tốt hơn. Nếu ai nộp sau ngày 30/6 thì sẽ tự đi solo, BTC ko lo ăn ở, quà tặng... . Sẽ không có ngoại lệ để tránh việc rối ren khâu tổ chức dự trù số lượng người, quà tặng...
5. Đi tiền trạm: Có một số chiến hữu "xunh phong" đảm nhận. Pà con hãy liên hệ với Thành RV và anh Long Play để tiến hành tiền trạm sớm nhất.
Đề nghị các già làng trưởng bản đại diện các miền tham khảo, cho ý kiến đóng góp và gợi ý cho Vespa Hà Nội càng sớm càng tốt.
GiotnangLangbiang

Anh em ở các miền cho ý kiến về thời điểm để BTC có thể chọn chương trình phù hợp cho thời điểm đó! Nếu chưa bàn được rộng rãi thì cố gắng ấn định vào đợt gặp gỡ giao lưu dịp 30/4 tại Quy Nhơn.
Đề nghị BTC cũng nên có thêm các phương án cho các đợt nghỉ dài khác và có đại diện tham gia vào 30/4 tới. Vào dịp này sẽ có được những ý kiến cuối cùng vì dù sao đối với bà con miền Trung và miền Nam sẽ là lực lượng đông đảo mà việc di chuyển lại khá vất vả. Âu cũng để tránh lập lại thời điểm như Hội ngộ lần 2, bà con phía Bắc gặp khó khăn cho việc bố trí thời gian nghỉ nên số người tham dự bị hạn chế!
Lần này tổ chức theo phong cách ngoài Bắc nên anh em các miền khác cố gắng "hồi hộp" chờ đợi, BẠN SẼ THÍCH NGAY MÀ (có điều là bạn có tham dự được hay không thôi)

- Sự góp ý là rất cần thiết. Mong các bác đại diện chi nhánh Vespa ở các nơi cho BTC biết ý kiến là nên đi vào thời điểm nào là phù hợp nhất. Vấn đề này là vấn đề đầu tiên vì rất quan trọng- thời điểm nào cả nhà ta thấy phù hợp để hội ngộ được toại nguyện, Thời gian tổ chức hội ngộ 3 miền không phù hợp với đa số, có nhiều bác mắc bận - ngồi nhà thì BTC cũng áy náy lắm lắm. .
Được nguyenthanhtung81vn sửa chữa / chuyển vào 20:37 ngày 15/03/2006

Các chiến hữu thân mến!
Hiện nay tình hình đang khá tốt để chuẩn bị cho cuộc hội ngộ ba miền lần 3,không khí nhiệt tình, rất đáng tiếc 1 chuyện hơi buồn đã xẩy ra.Cô Lang Băm- thanh viên mới rất nhiệt tình của Hà Nội vừa bị tai nạn giao thông khá nghiêm trọng(tuần tới chắc chắn không thể tham gia ofline cùng anh em được).Rất tiếc...Theo ý kiến của cá nhân tôi nhận thấy anh em thành viên Hà Nội đang giao lưu vơi nhau với 1 không khí rất thân thiện, đoàn kết,các tình nguyện viên ban tổ chức cuộc hội ngộ 3 miền đang gấp rút tham khảo ý kiến và đang nghiên cứu để ra được 1 số quyết định.Mong tiếp tục nhận được sự đóng góp của các tình nguyện viên.Tôi có suy nghĩ rằng có 1 số vấn đề ban tổ chức tạm thời đưa ra sau khi đã có rất nhiều bàn bạc,vậy mọi người nên góp ý bổ xung để có 1 cuộc hội ngộ lịch sử,tránh trường hợp nhiều ý kiến khác nhau quá sẽ gây ra trường hợp khó sử.Hiện tại, ban tổ chức chưa chính thức đã đưa ra được 1 chương trình khá chi tiết,mong mọi người tập trung góp ý bổ xung cho chương trình được chi tiết và có nhiều cơ hội thành công hơn.Cũng để tránh trường hạn hẹp về vấn đề thời gian
ban tổ chức tạm thời đã đưa ra chưong trình có sự chọn lựa mở cho các thành viên,theo tôi nghĩ là đã dung hoà được vấn đề thơi gian:
+Chương trình cứng trong chương trình chính thức 3 ngày, 3 đêm (thời gian di chuyển anh em có thể tự sắp xếp vì con rất nhiều thời gian đến khi tổ chức hội ngộ để xin nghỉ)
+Chương trình mở( sau chuơng trình chinh thức): những ai có điều kiện có thể tiếp tục từ Hải Phòng quay về Hà Nội tiếp tục chuyến hành trình ra Bắc cung với anh em Hà Nội.Chưong trình này anh em sẽ tự tổ chức theo nhom hoặc tập trung tuỳ điều kiện của từng người.
Rất mong anh em sớm cho ý kiến bổ xung.
Thân. Long play

Theo ý kiến của anh em miền TRUNG (có post bài) là xem ra lịch 3 miền khó mà khả thi trong dịp 2-9 được. Vậy sự thống nhất ý kiến của cả 3 miền là rất quan trọng để anh em họp mặt đông đủ và thoải mái, cũng như chương trình thêm phần hoành tráng.
BAN LÃNH ĐẠO LÂM THỜI HÀ NỘI mau chóng ngồi lại vói nhau để họp bàn và thống nhất ý kiến.Sau đó mời các đại diện từng VÙNG, MIỀN để bàn kế hoạch và lấy ý kiến chung. Em nghĩ như vậy thì kế hoạch 3 miền mới chặt chẽ và xôm được.

Chào bà con
Công việc tổ chức hội ngộ 3 miền của Những người bạn Vespa rất nhiều. Bản thân là một thành viên, cũng đang có sức và một ít kinh nghiệm tổ chức (Hồi xưa là trong Ban chấp hành Đoàn mà) nên mong một chân vào BTC để góp một phần nhỏ bé cho cuộc hội ngộ sắp tới.

em cũng xin phép tham dự .. các bác xem em làm được việc gì thì giao cho em làm nhé.