1. Tuyển Mod quản lý diễn đàn. Các thành viên xem chi tiết tại đây

Hỏi về cách in ấn trong Word và Excel, ai biết giúp tôi với.

Chủ đề trong 'Hỏi đáp Tin học' bởi thangacc, 16/11/2006.

  1. 0 người đang xem box này (Thành viên: 0, Khách: 0)
  1. thangacc

    thangacc Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    08/09/2006
    Bài viết:
    557
    Đã được thích:
    0
    Hỏi về cách in ấn trong Word và Excel, ai biết giúp tôi với.

    Tôi muốn in trong Word và Excel, chỉ in ra một số dòng nhất định, còn lại không in nhưng vẫn đánh nội dung vào, kiểu như thế này: [​IMG]
    Ai biết làm thế nào giúp tôi với nhé, tôi xin cảm ơn.
  2. Ba_Phi

    Ba_Phi Thành viên rất tích cực

    Tham gia ngày:
    07/12/2002
    Bài viết:
    1.596
    Đã được thích:
    1
    Bạn còn câu hỏi nào... dễ hơn ko? Câu này khó quá ha !
    1- Cách thủ công:
    Chọn vùng ko muốn in, chuyển sang chữ màu trắng (giống màu nền hiện tại)
    2-Cách Pro (chính quy hơn):
    + Bôi đen vùng muốn in
    + Vào menu File - Print - chọn Selection - OK
    [​IMG]
  3. acongadanh

    acongadanh Thành viên rất tích cực

    Tham gia ngày:
    09/06/2006
    Bài viết:
    1.021
    Đã được thích:
    0
    Trờiđất:
    +Đốivơi word, bôi den, trong phần In ấn chọn phần in theo selection (In theovung luachọn)
    + Đối Voi excel: chọn diachị cần in theo phần Workshet
    Neu chua hieuduoc, ngày mai mình post lenhình ảnh lên sau
    Thôi Post luon:
    excel:
  4. acongadanh

    acongadanh Thành viên rất tích cực

    Tham gia ngày:
    09/06/2006
    Bài viết:
    1.021
    Đã được thích:
    0
    uh, sao ảnh ko UP duoc
    ảnh của in Excel nhé,nhớ preview truoc da roi hay in
    [​IMG]
  5. thangacc

    thangacc Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    08/09/2006
    Bài viết:
    557
    Đã được thích:
    0
    Ví dụ tôi đang đánh 1 form nào đó (Như hợp đồng lao động), tôi phải đánh rất nhiều hợp đồng rồi sẽ in ra form giấy có sẵn của nhà nước, chỉ in ra 1 số nội dung như: Tên, Ngày sinh, Quê quán ... còn các nội dung khác trên hợp đồng không in ra vì nó đã được in sẵn theo mẫu mua của Nhà nước.
    Việc chọn vùng in bằng lệnh in Selection tôi biết, nhưng không áp dụng được trong trường hợp này vì sẽ có rất nhiều vùng chọn trong một hợp đồng và cũng có rất nhiều hợp đồng khác nhau. Hiện tại tôi đang dùng cách là không gõ vào Word các nội dung đã có trong hợp đồng mà chỉ gõ các phần cần in ra và chỉnh cho nó sẽ in ra đúng chỗ mình muốn in, nhưng chính vì không đánh nên nhiều khi cũng xác định nhầm mất nội dung in , vì vậy tôi muốn nhờ các bạn làm thế nào mình vẫn đánh đầy đủ nội dung hợp đồng vào mà vẫn có thể in ra được những câu mình cần thôi.
    Mong các bạn chỉ giúp
  6. acongadanh

    acongadanh Thành viên rất tích cực

    Tham gia ngày:
    09/06/2006
    Bài viết:
    1.021
    Đã được thích:
    0
    Chẳng hiểu bác này hỏi gì, Post luôn cái hình ảnh cần in lên cho em nhờ.
  7. acongadanh

    acongadanh Thành viên rất tích cực

    Tham gia ngày:
    09/06/2006
    Bài viết:
    1.021
    Đã được thích:
    0
    Theo mình cố hiểuu bạn nhá, ko biết có đúng ko nữa.
    1. Bạn có một tờ giấy có sẵn nội dung cần điền vào rồi, có mẫu, kiểu như bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, Form giấy khám sức khoẻ, giấy báo nhập học v...v, Nhiệm vụ bây giờ là điền những nội dung còn thiếu trong mẫu văn bản đó
    2.Theo hình dung của mình, thì bạn nhập toàn bộ nôi dụng văn bản, sau dó chỉ cần in những dòng mình cần in, những dòng đó tương ứng với nội dung còn thiếu trong mẫu văn bản
    3. Nếu đúng như vậy thì dùng phương pháp trộn văn bản như sau: (Chúc thành công)
    Trộn văn bản là cách để đưa thông tin từ danh sách (bảng) đã có vào một đoạn văn bản có một số nội dung nào đó.
    Ví dụ: In giấy mời, giáo báo nhập học, phiếu kết quả học tập, ...
    Các bước thực hiện:
    Bước 1: Tạo bảng danh sách các nội dung cần trộn. Ví dụ: DSSV, Bảng điểm, bảng danh sách các cán bộ cần mời họp,... Sau đó ghi lên đĩa với tên bất kì.
    Lưu ý: Bảng này bao gồm các hàng và các cột trong đó hàng đầu tiên chứa tiêu đề cần trộn như hoten, ngaysinh, diem,...
    Bước 2: Mở một tệp mới soạn thảo nội dung của văn bản cần trộn như giấy mời, giấy báo nhập học,...
    Bước 3: Vào thực đơn dọc Tools Mail Merge chọn nút Create chọn mục From letters...
    Chọn nút Active Window
    Bước 4: Chọn nút Get Data Open Data Source. Trong hộp thoại Open Data Source ta mở tệp danh sách đã ghi.(DSSV). Sau đó chọn nút E*** main Document
    Bước 5: Sau khi trở về văn bản cần trộn ta đưa trỏ lệnh đến các mục có nội dung chung như Hoten, ngaysinh, ... Sau đó vào Insert merge Field trên thanh công cụ Mail Merge, chọn nội dung các cột tương ứng đã có trong thực đơn này. Lần lượt chọn cho tất cả các mục còn lại của văn bản còn lại ta có thể xem bằng cách nháy trái chuột trên biểu tượng
    Bước 6: Vào lại Tools Mail Merge trong hộp thoại của nó ta chọn nút Merge khi đó hộp thoại xuất hiện:
    Trong hộp thoại này ta chọn:
    All: để trộn tất cả
    From .. To để trộn từ hàng nào đến hàng nào
    Mục When merging Record: Để chọn hoặc không chọn việc trộn ra các hàng không có dữ liệu.
    Cuối cùng chọn nút Merge.
    Tạo các hiệu ứng
    Tạo chú thích: Để tạo chú thích ta đặt con trỏ sau từ cần chú thích, vào Insertchọn FootNote trong hộp thoại của nó ta chọn:
    Auto Number để tự động chọn thứ tự chú thích.
    Custom Mark: Để tự đánh số hoặc chọn kí tự đặc biệt
    FootNote: Để ghi dòng chú thích ở cuối trang
    End Note: Để ghi dòng chú thích ngay sau dòng văn bản cần chú thích.
    Chọn Options để thay đổi các chế độ như bắt đầu đánh số chú thích, kiểu đánh,...
    Tạo chú thích nổi: Vào InsertComment đánh nội dung cần chú thích. Cuối cùng chọn Close.
    Chèn nội dung của một File khác vào văn bản hiện thời:
    Để chèn nội dung của một tệp văn bản khác đã có vào văn bản ta đang soạn thảo ta thực hiện như sau:
    B1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn.
    B2: Vào InsertFile... mở tệp có nội dung cần chèn. Khi đó nội dung của văn bản được mở sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ trong văn bản hiện thời

Chia sẻ trang này