Hỏi về lựa chọn dịch vụ gửi application package sang US?

Hỏi về lựa chọn dịch vụ gửi application package sang US?

Chào các bác.

Tôi đang dự định apply học graduate bên Mỹ và chuẩn bị phải gửi hồ sơ rồi. Tôi định tập hợp package của tất cả các trường lại rồi gửi chung sang 1 địa chỉ người quen bên US rồi nhờ người đó gửi cho các trường cụ thể để giảm chi phí.

Các bác có kinh nghiệm trong việc gửi nhanh (3-5 days) sang Mỹ có thể tư vấn cho tôi được không?

Sử dụng dịch vụ nào (TNT, FedEx, DHL???) thì tốt nhất, giá cả hợp lý nhất? Càng cụ thể chi tiết thì càng giúp ích cho tôi nhiều.

Cám ơn các bác!

sao bác không apply online nhỉ, chỉ cần một cái cre*** card thôi mà, upload document rồi submit application package, ETS gửi Toefl/GRE/GMAT scores còn transcript do trường gửi đến graduate schools.
còn TnT, Fedex, DHL dịch vụ cũng tương đương nhau thôi, chênh lệch ko đáng kể so với chi phí apply đâu.

Cám ơn bác Axl Gun
Nếu hoàn toàn online được thì tốt quá. Tuy nhiên tôi học undergraduate ở Việt Nam cho nên có 1 số documents ko thể gửi online được (transcript trường ko gửi online hộ cho mình nên phải tự gửi bản công chứng, các thầy chỉ đồng ý viết thư giới thiệu cho mình trên giấy chứ ko gửi email).
Cám ơn bác đã cho thông tin chung về các dịch vụ chuyển phát nhanh.
Tuy nhiên có bác nào có thông tin cụ thể hơn ko ạ?
Thanks.

Mình nghĩ dĩ nhiên là có thể đăng ký online, nhưng chỉ những thông tin cơ bản nhất, và trả phí bằng thẻ tín dụng thôi!!...còn hàng loạt các thứ như LoR, SoP, hay transcript...kiểu gì cũng phải gửi sang trong các application package mà, không thể online đườc vì nó yêu cầu bản gốc mà như LoR lại còn phải sealed envelope nữa!
Nhiều trường, địa chỉ nhận application package lại là PO Box, nên khó có thể gửi được bằng các dịch vụ chuyển phát nhanh (trong điều khoản của DHL có ghi rõ là "we can not deliver to a PO Box"). Nên cách của Supporter là gửi sang cho người thân trong 1 gói chuyển phát nhanh và từ đó mới chuyển tiếp đi là cách hay, vừa nhanh vừa tiết kiệm! Vì các hãng chuyển phát nhanh thường có mức cước tối thiểu cho một gói có khối lượng nhỏ hơn 1 mức tối thiểu nào đó (thường là 0.5kg) có nghĩa là 10 gam và 0.5 kg cũng có mức cước giống nhau! Nếu lớn hơn mức đó, cước sẽ tăng dần! nên dồn nhiều gói nhỏ vào 1 gói lớn sẽ tiết kiệm được khá nhiều tiền đấy!
Các dịch vụ kiểu như TNT, FedEx, hay DHL mình nghĩ cũng tương tự nhau thôi. Trong công việc mình hay dùng DHL, còn các dịch vụ khác mình chưa bao giờ thử. Nhưng hình như DHL có vẻ nổi hơn ở khu vực châu á, còn ở Mỹ có lẽ là FedEx nổi tiếng hơn (hehe không chắc lắm!)
Mình chỉ xin có vài ý kiến như vậy, chúc bạn sớm submit được application package của mình...chúc nhanh nhanh nhận được admission nữa!

Tớ gặp rắc rối là: có một trường yêu cầu gửi Transcript, GRE, TOEFL về Graduate Office của trường; còn LoR, SoP... thì phải gửi về Department mình muốn học. Do đó mình phải gửi 2 packet đến 2 văn phòng khác nhau của cùng một trường à, phức tạp và tốn chí phí quá.
Trong trường hợp này thì các bác chỉ giúp tôi nên làm như thế nào?
Được jovialman sửa chữa / chuyển vào 15:23 ngày 03/12/2005

A` thi` ca? LOR cung~ gui? qua mail , nhung cai'' day'' gui? sau cung~ duoc ma`, cac'' document min`h submit online truo''c deadline la` duoc (ca? ban?g diem?, ten nguoi` gioi'' thieu, essay ...) Quan trọng là bấm nút submit kịp thời là được

Nếu thực sự là có thể submit mọi thứ online như bạn nói thì tuyệt quá, nhưng tớ lấy ví dụ một trường hợp thực tế xem mình phải làm gì nhé:
Đây là một đoạn trong yêu cầu của 1 Grad School ở Mỹ, hướng dẫn "How to apply?", phần đầu nó đã hướng dẫn để submit application online, pay application fee by cre*** card, và tiếp theo nó ghi là:
Mail your official transcripts to:
Graduate and International Admissions Center
The University of xxxxxxxxxxxxxxxxx
P.O. Box xxxxxxxxx
XXXXXXX, XXXXXXXXXXX
You must provide an official copy of the academic transcript from every senior college attended. Unofficial transcripts--those that do not bear the facsimile signature of the registrar and seal of the issuing institution--are not acceptable. Photocopies (even ones certified by a notary public or commissioner of oaths) are NOT considered official. Transcripts are not required from junior colleges and community colleges.
If documents are written in a language other than English, complete and official English translations must be provided together with the original language records. Each transcript (mark sheet) should contain a complete record of studies at the institution from which it is issued (i.e., the subjects taken and grades [marks] earned in each subject).
Even if courses taken at one institution are recorded on another college''''''''s transcript, transcripts must be submitted from the institution at which courses were taken.

Như vậy rõ ràng là nó yêu cầu Official copy của transcript, và kể cả bản sao công chứng của phòng công chứng cũng không được coi là official.
Vậy như bạn nói có thể submit online, vậy làm sao để đảm bảo được tính official của nó, chẳng lẽ scan rồi submit? hay có cách nào khác? Đây không phải là trường hợp cá biệt, tớ đã tìm hiểu rất nhiều trường và yêu cầu phần lớn là tương tự như vậy? Riêng tớ thì nghĩ đơn giản là: Kiểu gì cũng phải lấy bảng điểm và thực hiện việc sao từ bản gốc, việc sao này phải được thực hiện bởi trường và có đóng dấu của trường, chứ kể cả sao ở phòng công chứng cũng không được! Sau đó phải gửi tất cả mấy thứ này bằng đường bưu điện sang bên đó.
Nếu bạn có kinh nghiệm gì, chia sẻ và giúp đỡ anh em nhé! Cảm ơn nhiều!
Được tropical_jungle sửa chữa / chuyển vào 12:06 ngày 04/12/2005

Hehe, tất nhiên việc apply online ko thể giúp bác loại bỏ việc phải gửi một số giấy tờ sang cho trường bên kia, nó chỉ giúp bác giảm nhẹ cái application package thôi (ko fai? mail application form, essays .. ---> giảm chi phí gửi CPN ) với lại các bác cũng có thêm thời gian để chuẩn bị. Nếu gửi tất cả qua mail thì phải gửi ngay từ bây giờ để kịp priority deadline của các trường, nhưng nếu apply online thì đầu tháng sau vẫn kịp ---> có thêm thời gian ngồi chỉnh sửa SOP, essays, theses ...
Bản gốc official của transcript tất nhiên phải được mail đến cho Admission Office rồi, LoR cũng thế, nhưng có thể gửi transcipt đến sau khi submit application online (thường là đến trước final deadline là được) Điều quan trọng là document bác upload lên phải có các thông tin về điểm, xếp hạng, giải thích giống như official transcript mà trường gửi sang cho bên kia. Trường hợp LoR ko thể submit online thì bạn có thể hỏi xem recommendation provider fax trước rồi gửi bản chính thức sang sau có được ko.

University of Texas at Austin hả bác Best of luck with your applications
trường hợp này thì gom cả transcript, LoR, resume ... vào một gói rồi CPN sang thôi

Cảm ơn "pác" đã chỉa sẻ với anh em! Nhưng mà quanh quẩn lại em vẫn thấy là kiểu gì cũng phải gom vào một cái Package và gửi sang đó! Chắc không cách gì để thoát vụ này roài!
Cái em bôi đỏ đỏ ở trên ấy, em thấy chắc cũng chẳng có tác dụng nhiều lắm, vì mấy ông chuyển phát nhanh luôn có 1 mức cước sàn cho một khối lượng tối thiểu nào đó, như em nói rồi đấy, thường là 0.5kg. Pác biết không có lần em đã gửi mấy sợ dây thổ cẩm buộc cổ tay cho cháu bé con một ông đồng nghiệp người Nhật ý, em mua mấy sợ dây hết có 2 chục ngàn, nặng tổng cộng 10 gram, vậy mà em gửi sang Tokyo, ông DHL charge em bằng với cước của một gói là 500 gram, em không nhớ rõ, nhưng hình như là hết hơn 800nghìn thì phải! Nói vậy để biết là cái túi hồ sơ của mình có giảm đi được chút ít khối lượng thì cước chắc cũng chẳng khác gì!
Còn về việc submit online để tiết kiệm được thời gian thì em hoàn toàn đông ý, cả 2 tay 2 chân luôn!
Có 1 điều mà em rất thắc mắc là, địa chỉ nhận hồ sơ là PO Box thì gửi chuyển phát nhanh thía nào???? Em thấy ông DHL có ghi rõ là "tao không thể chuyển đồ của mày đến PO Box được" nếu mình mà cứ gửi, nhỡ mất thì sao???
Tóm lại chắc mình không thoát nổi vụ pack&mail rồi!

Pác này tinh dã man! Em chỉ copy có 1 tý thế mà pác phát hiện trúng phóc!!!
Cảm ơn bác nhiều nhiều!!