Hỏi về việc gửi hồ sơ từ trường đại học

Hỏi về việc gửi hồ sơ từ trường đại học

Các bác ơi cho em hỏi là có nhiều trường ở nước ngoài họ yêu cầu mình là trường đại học mà mình tốt nghiệp phải gửi trực tiếp hồ sơ sang trường họ (bao gồm bảng điểm, bằng đại học công chứng...) chứ nếu mình tự gửi lấy thì không được, phong bì còn phải có cả dấu niêm phong của trường, nếu không thì hồ sơ sẽ bị loại ngay. Thế nếu trường đại học của mình không đồng ý gửi và đóng dấu niêm phong cho mình thì làm thế nào ạ, mình có cách nào tự làm lấy không ạ, sắp đến hạn nộp hồ sơ rồi mà em chả biết làm thế nào cả.
Mong các bác chỉ bảo cho em vài tips, cám ơn các bác nhiều ạ.

Cái này mình cũng đang thắc mắc, nhất là mấy trương bên Châu Âu, nó yêu cầu phải niêm phong lại, đóng dấu ở ngoài ( cái này mình nghĩ là như trường BK thì có thể lên phòng quan hệ quốc tế, đưa phong bì cho họ đóng dấu lại bên ngoài ). Còn chuyện làm sao để trường gửi đi thì mình chưa biết làm như nào, dường như là không thể ???

Họ làm sao phân biệt được hồ sơ tự gửi và hồ sơ do trường gửi bạn nhỉ? Mình không biết các nước khác thì thế nào chứ, còn Mỹ thì nó chỉ nói thế thôi. Trước đây nó cũng bắt thầy mình phải trực tiếp gửi, nhưng mà thấy tiếc tiền quá nên tớ vất tất cả vào một phong bì, rồi gửi sang, cuối cùng chả làm sao cả.

Mình thấy cái thông tin này cũng khá mâu thuẫn. Ví dụ như mình apply vào một trường Châu Âu thì có phần nó khi là các transcript phải được niêm phong, đóng dấu và gửi trực tiếp từ trường, nhưng chỗ khác lại đưa ra suggest là đặc biệt các trường Africa thì gửi từ trương. Mà thường khi mình mail hỏi họ thì họ cũng chẳng thèm trả lời ( chắc họ nghĩ thông tin thế là đã đủ ). Theo mình nếu bất khả kháng thì xin con dấu ngoài phong bì có transcript đó, rồi thì thêm cái tờ chú thích là trường mình không có dịch vụ gửi transcript kiểu vậy.

Em thì em nghĩ thế này.
Mình cứ cho tất cả vào 1 cái rồi gửi sang. Chảng qua mấy cái thủ tục nó cứ làm anh em rối hết cả lên chứ mình cứ gửi sang rồi nó vẫn xét như thường chứ chẳng có chuyện là mày ko được vì tao ko thấy con dấu trường mày ở cái phong bì hay là tao chảng thấy cái phong bì riêng để đựng con bảng điểm.
Cứ thử 1 trường rồi xem. Nếu nó bảo mình là mày loại vì ko tuân theo thủ tục thì các trường khác rút kinh nghiệm. Ai mà chả chơi mấy trường phải ko ạ?

Tớ đã từng mất gần 60 đô cho FedEx để gửi bổ sung bảng điểm. Đúng cái trường tớ đàng ngồi mãi đít quần và hàng ngày bị hành hạ đây. Đơn giản là họ không chấp nhận bảng điểm tớ tự gửi, nên phải lên trường nhờ dịch và bỏ phong bì, niêm phong, gửi đi dưới tên của phòng quan hệ quốc tế của trường. Đó là policy của từng trường, nhưng để nói là có trường hợp vẫn gặp rắc rối như thế. Tốt nhất là nên bỏ phong bì trường, rồi niêm phong của trường, còn sau đó mình bỏ phong bì tự gửi chắc là khả năng được chấp nhận cao hơn. Tuy nhiên điều này có thể gặp vấn đề khó khăn ở trường, là sau khi niêm phong, trường họ không cho phép mình mang đi và tự gửi, vì họ sợ mình "bóc ra và làm cái quỉ quái gì".....đại loại là rắc rối, cố 1 số phương án thử xem.....

Em thấy đúng là các trường ở bên kia cũng rắc rối thật, chắc là họ l o mình làm giả các chứng từ hay sao. Em thấy gửi hồ sơ từ trường thì mình cứ cho vào một cái phong bì đề là From trường......To trường mình appy, rồi mình tự gửi thì họ cũng sẽ tưởng là trường gửi mà, họ sao mà phân biệt được. Nhưng mà nếu thế thì cho tất cả LOR, SOP, transcript (cái này thì em có nhiều bảng điểm gốc vì hồi xưa cũng xin được nhiều nên bây giờ không cần công chứng, hihi), và bằng đại học vào chung một phong bì chứ ạ, không lẽ lại phải gửi bảng điểm và bằng đại học riêng một phong bì từ trường, còn các thứ khác cho vào một phong bì khác mình tự gửi ạ, thế thì phức tạp chết mà nhỡ thất lạc thì sao. Cho hết hồ sơ vào cùng một phong bì gửi từ trường thì có sao không ạ. Nhưng em thấy là xin dấu niêm phong của trường cũng có dễ đâu, thế mới là vấn đề chứ. Nếu xin được dấu niêm phong thì vô tư.

Vấn đề là sự khác biệt về nền giáo dục và văn hóa ứng xử trong cái trong trường học. Bạn sang đây sẽ thấy, khi bạn phải đến làm việc với các phòng ban của trường hoặc các cơ quan công quyền bạn sẽ cảm thấy rất dễ chịu vì họ đều rất lịch sự, chu đáo và có trách nhiệm. Họ làm việc với tinh thần "phục vụ", vì họ ăn lương thì họ phải làm đúng trách phận....nói chung là rất tốt, không như ở nhà mình, mỗi lần phải lên gặp phòng đào tạo hoặc gì đó tương tự thì cảm thấy vô cùng ức chế....chưa nói đến ra phường hay các cơ quan nhà nước đề xin giấy gì đó.....Còn việc họ bắt trường gửi thì là do việc đó bên này là bình thường, transcript request là 1 việc rất dễ dàng và phổ biển....mình chỉ cần điền form yêu cầu online là họ sẽ gửi đến nơi cho mình....dễ dàng và thuận tiện...họ không hề biết là ở mình việc này lạ như chuyện hành tinh khác và khó khăn nữa.....Nhưng nói chung là có cách để xử lý được, bao nhiêu người vẫn đi học được đấy thôi....
Chúc thành công.

Bác tropical_jundge có kinh nghiệm nên bọn em cũng rất đồng ý ạ. Nhưng thú thật nếu cái bọn phòng ban ở VN mà niềm nở thì chảng khó gì. Nhưng đàng này mỗi lần mình lên xin giấy cứ như là đi ăn xin của chúng nó không bằng ấy, thất hẹn hết lần này lần nọ.Nghĩ thật bực mình.
@sweetwine83 : chắc bác cũng apply sang Sweden phảiko ạ.
Em cũng thế nhưng em chắc chỉ gửi chung luôn vào 1 cái.
À mà chẳng hiểu 1 số cái nó bắt 1 original+ 1 copy thì chẳng nhẽ cái nào mìnhcũng làm thế à bác. Có gì mong được trao đổi với bác vì mùa apply mới cũng sắp rồi.
Tiện thể em đọc thấy bọn nó bảo là phải có bằng vào The end of Spring 2008 nhưng em thấy các trường ở VN toàn cấp bằng vào tháng 6 Như vậy có hợp lệ ko ạ?

Em cám ơn tất cả các bác đã nhiệt tình chỉ giáo cho em.
@Tropical_Jungle: Cám ơn bác nhiều, em sẽ thử mọi cách xem sao, nếu mà trường em không đóng dấu niêm phong cho em thì có lẽ em sẽ đóng cái dấu khác vào mất vì em nghĩ nước ngoài có biết tiếng Việt đâu, họ có phân biệt được dấu của trường hay công ty nào đâu, miễn là có cái dấu là được.
%Tr_bio: Họ yêu cầu nộp gì thì mình cứ nộp như vậy bạn ạ. Bạn cũng apply master àh, thế thì bạn phải có bằng đại học rồi chứ. Theo mình hiểu là muộn nhất là đến Spring 2008 bạn phải có bằng để nộp cho họ, chứ nếu đến tháng 6/2008 bạn mới có thì chắc không nộp được đâu. Spring 2008 là thời điểm muộn nhất bạn phải nhận được bằng.