Hướng dẫn làm kế toán bán hàng chi tiết cho những người mới bắt đầu

Một kế toán bán hàng sẽ phải làm những công việc gì?

Sau đây chính là những bước hướng dẫn làm kế toán bán hàng cho những người chưa có kinh nghiệm trong công việc này.Cập nhật giá, hàng hóa và theo dõi sát sao các hóa đơn, giấy tờ liên quan đến hoạt động bán hàng: Cụ thể công việc ở đây chính là người làm kế toán bán hàng sẽ phải có trách nhiệm thường xuyên cập nhập giá, sản phẩm một cách chính xác nhất, rồi nhập số liệu mua - bán hàng hóa vào các phần mềm kế toán...

Ngoài ra thì một kế toán bán hàng nhất định phải luôn theo dõi sát sao trong việc giao, nhận các hóa đơn chứng từ liên quan đến.Tất nhiên một công việc không thể thiếu đó chính là phải luôn biết cách sắp xếp một cách hợp lý khoa học nhất về việc quản lý sổ sách, các hóa đơn liên quan đến việc hoạt động bán hàng của doanh nghiệp…

​

Ngoài ra thì một kế toán bán hàng nhất định phải luôn theo dõi sát sao trong việc giao, nhận các hóa đơn chứng từ liên quan đến ​

Công việc thứ hai mà một kế toán bán hàng phải nắm đó chính là thực hiện kế toán bán hàng phát sinh. Với công việc này thì người kế toán bán hàng sẽ phải có sự phối hợp nhuần nhuyễn với bên kế toán kho để nhằm mục đích là nắm rõ số lượng cũng như giá trị của lượng hàng hóa xuất ra - nhập vào, mà cẩn thận, tỉ mỉ để đối chiếu xem số liệu trên đó khớp với trên hệ thống hay chưa.

Sau đó khi kế toán bán hàng sẽ thực hiện các kế hoạch lập các hóa đơn và xuất theo hàng hóa theo quy định của doanh nghiệp. Ngoài ra thì các kế toán bán hàng cũng phải chú ý đến việc lập hóa đơn giá trị gia tăng và tính thuế giá trị gia tăng của các loại hàng hóa đã được bán ra, tính toán và đưa ra mức chiết khấu cho các khách hàng, trong đó gồm chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán.

Và cuối cùng của công việc kế toán phát sinh này chính là kế toán bán hàng cùng với kế toán doanh thu, kế toán công nợ phải thống kê tình hình công nợ và công thu để từ đó có thể quản lý, theo dõi từng khách hàng, lô hàng và liên hệ với khách hàng.

​

Công việc thứ hai mà một kế toán bán hàng phải nắm đó chính là thực hiện kế toán bán hàng phát sinh ​

Hướng dẫn làm kế toán bán hàng tiếp theo là đến công việc thứ ba chính là:Lập bảng chi tiết các hóa đơn để theo dõi, báo cáo bán hàng có liên quan: Với công việc này thì các kế toán có trách nhiệm cuối buổi làm thì phải tiến hành các bảng liệt kê rõ các hóa đơn bán hàng, tính tổng giá trị hàng hóa cũng như thuế giá trị gia tăng.

Tiếp đến là cùng với kế toán kho, thủ kho đối chiếu số liệu lại một lần nữa để làm căn cứ lập báo cáo chính xác. Với công việc này thì yêu cầu kế toán bán hàng phải tính toán khoa học để không bị nhầm lẫn. Ngoài ra thì để đảm bảo hiệu quả công việc của doanh nghiệp thì các kế toán luôn phải lập bảng báo cáo danh mục các sản phẩm, lập báo cáo các công nợ đến hạn phải thu theo quy định của quản lý.

​

Đây chính là kỹ năng vô cùng quan trọng, vì chỉ những người kế toán bán hàng có yếu tố nhất định thì mới có khả năng tiếp cận và giao tiếp tốt với khách hàng được​

Cũng như phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính theo định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Ngoài những nghiệp vụ liên quan mật thiết trên thì trong bước hướng dẫn làm kế toán bán hàng này thì cũng đưa ra cho các bạn đó là phải đảm nhận các công việc đó chính là chăm sóc, giao tiếp với khách hàng, cụ thể là các bạn sẽ phải tư vấn thật tỉ mỉ, chính xác cho khách hàng từng sản phẩm của bên mình.

Đây chính là kỹ năng vô cùng quan trọng, vì chỉ những người kế toán bán hàng có yếu tố nhất định thì mới có khả năng tiếp cận và giao tiếp tốt với khách hàng được. Ngoài ra thì kế toán bán hàng còn phải báo giá hàng hóa, sản phẩm, soạn thảo hợp đồng bán hàng khi quản lý phân công. Và cuối cùng là các bạn sẽ phải lưu, cập nhật và quản lý thông tin của khách hàng, để từ đó theo dõi mà phân loại các loại thẻ VIP cho khách hàng.

>> Xem thêm: Kế toán doanh thu bán hàng và những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ

Kết Luận

Công việc kế toán bán hàng chưa bao giờ đưa ra những yêu cầu cao buộc bạn phải có nhiều năm kinh nghiệm ở vị trí đó. Vậy nên qua những hướng dẫn làm kế toán bán hàng ở bài viết trên thì bạn cũng có thể nắm bắt được khái quát về những công việc mà nếu muốn làm kế toán bán hàng bạn sẽ phải đảm nhận.

Nếu muốn theo đuổi nghề kế toán bán hàng, muốn trải nghiệm với những con số, sổ sách, hóa đơn, chứng từ... thì bạn hãy luôn luôn nhớ rằng mình phải trau dồi kiến thức, không ngừng học hỏi. Như vậy thì chắc chắn bạn sẽ trở thành một kế toán bán hàng giỏi và chuyên nghiệp đấy. Chúc các bạn thành công nhé!.