Kế hoạch tham dự ĐH TTVNOL lần thứ 3

Cái này nó mới tiêu biểu cho kết quả của buổi họp chuẩn bị ĐH, đề nghị phổ biến trên các phương tiện đại chúng để khích lệ tinh thần toàn BOX HPC và các BOX liên quan.

Lần sau không được post ảnh khổ rộng nhá, hỏng hết bố cục Topic ....
u?c flam_april s?a vo 11:30 ngy 21/09/2006

Thật vui mừng cho sự hội ngộ này ... vậy là trên HN đã khởi động ...
Chúc anh chị em Hải Phòng chúng ta mãi mãi ..đòan kết và hướng tới sự phát triển như vậy !

Thông báo họp khẩn cấp!
Chiều nay Flam và Thần kiếm (ở HP lên ) đi họp Ban tổ chức Đại hội. Nhân tiện có Thần Kiếm đại diện cho các thành viên ở HP, HPC tổ chức họp bàn về kế hoạch Đại hội. Sau buổi họp Ban Tổ chức chắc chắn sẽ có rất nhiều thông tin mới cần thông báo lại cho anh chị em nhà ta.
Vậy tối nay ( 24/9/2006), đúng 20h, mời tất cả các thành viên có mặt tại quán cafe Nhân, đường Láng Hạ để họp mặt.
Đề nghị mọi người cố gắng thu xếp đi họp đông đủ!

Buổi họp tối hôm qua ( 25/9/06) đã diễn ra hết sức thành công, mọi người có mặt gần như đông đủ và đúng giờ, lần này thì Flam và Thankiem lại vi phạm vì đi muộn , nhưng mà có lý do chính đáng là do cuộc họp bên ban Tổ chức kéo dài quá giờ quy định.
Cả nhà ta thảo luận về kế hoạch chuẩn bị Đại hội hết sức sôi nổi, nhất là về vấn đề đồng phục và vấn đề chiến lược Marketing...
Cuối buổi họp cũng đã chốt lại các ý kiến đóng góp và Flam tổng hợp lại để lên một bản Kế hoạch, sẽ post lên đây để tất cả mọi người được biết, tham gia góp ý thêm ( nếu có thể ) và cùng nhau thực hiện. ( Bản kế hoạch hơi dài, mong mọi người chú ý đọc kỹ để biết được nội dung chi tiết)
Thêm nữa, truyền thống vẫn được phát huy, họp xong dù đã muộn và trời thì lất phất mưa, nhưng vẫn kéo nhau đi chân gà nướng , vui cực kỳ luôn....

BẢN KẾ HOẠCH THAM GIA ĐẠI HỘI​

I. Thời gian thực hiện đại hội :
- Ngày 30/10/2006 : hạn cuối đăng k?Zý tiết mục văn nghệ ?Zvới Ban tổ chức.
- Ngày 12/10/2006 : Sơ khảo văn nghệ.
- Ngày 25/11/2006 : Tổng duyệt và chạy thử chương trình.
- Ngày 26/11/2006 : Đại hội chính thức.
II. Kế hoạch của HPC : ( tạm thời vẫn gọi là HPC ?" có thể tạm dịch là Hải Phòng club, thay cho Hoa Phượng club )
1. Kết hợp với các box HP và DHP để làm chung 1 box khu vực Hải Phòng.
2. Văn nghệ :
- 1 tiết mục tốp ca có múa phụ họa
- 1 tiết mục Dance sport ( HPC_HP phụ trách)
- 1 tiết mục song ca hoặc đơn ca ( dự bị - chú trọng tiết mục tốp ca có quy mô hoành tráng)
- 1 số bộ thời trang để sau đó sẽ bán đấu giá lấy lợi nhuận làm từ thiện.
3. Gian hàng :
- Phương án 1 : Đấu giá 1 gian hàng VIP trong số 5 gian hàng VIP của Ban Tổ chức, 5 gian hàng này có diện tích 20m2 nằm ở vị trí đẹp nhất của Đại hội. Nếu đấu giá được thì việc trưng bày và kinh doanh sẽ rất thuận lợi, nhưng cũng có hạn chế là phải đấu giá, tức là phải chi một số kinh phí cho việc đấu giá .
- Phương án 2 : bốc thăm 1 gian hàng bình thường có diện tích từ 5 ?" 9 m2 ở 1 vị trí bất kỳ nào đó ( phương án khả thi)
- Trang trí gian hàng :
+ Phần thiết kế do Huhu và Kenhieuchuyen phụ trách, mọi người hỗ trợ.
+ Khuyến khích các thành viên ủng hộ những sản phẩm do mình tự tay thiết kế và sản xuất như tranh thêu, tranh vẽ, ảnh ?.để trưng bày trong gian hàng.
- Các mặt hàng để bán đã được dự kiến là :
+ Đồ ăn : Bánh mì cay, bánh bèo HP, khoai tây chiên Chi Long, bánh sắn dừa ( Lavender giới thiệu )
+ Đồ lưu niệm : bông tai, vòng tay, vòng cổ, móc khóa, móc treo điện thoại, ví?.
+ Dụng cụ bán hàng : 1 thùng to ( hoặc can nhựa to 10l) đựng nước sạch ,1 nồi hấp bánh bèo, 1 lò than, 1 giàn nướng bánh mì, một số dao phết pate, bát nhựa, đĩa nhựa, dĩa tre, ấm đun nước, xô đựng nước đá ?..
4. Hậu cần : :
Chuẩn bị nước uống, túi đồ y tế ( ban tổ chức có bộ phận y tế, nhưng tốt nhất ta vẫn chủ động phòng bị một số dụng cụ y tế đơn giản), giấy ăn, giấy vệ sinh?.
5. Marketing :
- Tất cả mọi người đều có thể làm được công việc này, đề nghị tiến hành ngay từ bây giờ dựa trên mối quan hệ cá nhân, có thể giới thiệu về gian hàng của HPC cho bạn bè, đồng nghiệp , người thân? .Trong Đại hội thì tăng cường đi giới thiệu gian hàng của mình bằng hình thức truyền miệng, hoặc mang tính chất hài hước một chút thì có thể dán 1 tờ rơi trên lưng áo của mỗi thành viên. (Việc dán, phát tờ rơi hoặc logo riêng trong khu vực Đại hội đều bị Ban tổ chức cấm nên ko thể áp dụng)
- In logo theo hình thức quay số dự thưởng, mỗi khách mua hàng sẽ được nhận 1 phiếu dự thưởng, giải thưởng là 1 món quà giới hạn trong vòng 50k và sẽ được bốc thăm vào 5h chiều ngày diễn ra Đại hội. Việc này nhằm thu hút khách mua hàng và phục vụ việc thi hội trại.
6. Trang phục cho các thành viên :
Tất cả các thành viên tham dự mặc áo đồng màu ( Huhu đề nghị màu xanh ngọc nhạt) và đeo logo.
Nhóm bán hàng sẽ có thêm tạp dề in logo .
III. Chuẩn bị :
1. Nhân sự : ( các thành viên có thể tham gia vào vị trí nào xin mời đăng k?Z?Zý vào vị trí đó và thực hiện công việc của mình với tinh thần hết sức nhiệt tình)
Sau buổi họp tối hôm qua, 25/9/2006, các thành viên đã bầu ra những người phụ trách cho các nhóm như sau :

Vị trí 1 (Phụ trách?Z chung) : 2 thành viên (1 là : Flam_april ; 2 là :?????)

Vị trí 2 ( Phụ trách gian hàng) : 2 thành viên (Chip_hoi : trưởng nhóm phụ trách gian đồ ăn, Alo_emyeuanh phụ trách trà cúc và đồ lưu niệm)

Vị trí 3 ( Phụ trách văn nghệ) : 2 thành viên ???

Vị trí 4 (Trang trí gian hàng) : 5 thành viên (Huhu &kenhieuchuyen ??)

Vị trí 5 ( Bán hàng ): 10 thành viên (Chip_hoi, Lavender1601, Alo_emyeuanh, Saochoi81, Black_rose_hn, Khoaitaychienbo_hp ???.)

Vị trí 6 (Văn nghệ) : 10 thành viên ???

Vị trí 7 (Marketing) : tất cả các thành viên ( Feter phụ trách chung)

* ?ZLưu ?Zý : 1 thành viên có thể đăng k?Zý vào tất cả các vị trí nếu có khả năng, bởi vì thời gian của các công việc không trùng lặp với nhau.
2. Tiền vốn : tính đến ngày 20/9/06 thì số vốn góp là 2.800.000 đ. ( kể cả số đăng ký và số đã góp tiền mặt - trong đó số đăng ký là 650.000 đ, số tiền mặt là 2.150.000 đ)
Chi tiết như sau :
? Flam_april : 500.000 đ
? Daudauvitien : 500.000 đ
? Feter : 200.000 đ
? Huhuconmuonlayvo : 200.000 đ
? Dung3daysgrace : 200.000 đ
? Khoaitaychienbo_hp : 50.000 đ
? Black_rose_hn : 100.000 đ
? Valentino : 100.000 đ
? Kenhieuchuyen : 100.000 đ
? Mr.Dj : 100.000 đ
? Alo_emyeuanh : 200.000 đ
? htb4k5 : 200.000 đ
? Monterlovely : 100.000 đ
? quynhanh_qlkd83 : 50.000 đ
? nnguoihanoi : 200.000 đ
Bản danh sách này sẽ được cập nhật nếu như có thêm thành viên góp vốn. Nhưng lưu ?Zý rằng chỉ cập nhật tài chính thu trên diễn đàn, còn chi phí và lãi (lỗ) sẽ công bố sau khi kết thúc Đại hội.
3. Thực hiện :
a/ Văn nghệ :
- Tiết mục Tốp ca : các thành viên đăng ký vào tiết mục này để lên kế hoạch tập. Flam chịu trách nhiệm liên hệ nhạc sĩ để hướng dẫn tập luyện.
- Tiết mục Dance sport thì các bạn ở HP đã đăng ký rồi, đề nghị tập dượt kỹ càng trước khi đăng ký với Ban Tổ chức để tham dự sơ khảo.
- Tiết mục song ca hoặc đơn ca thì các cá nhân tự tập hoặc liên hệ với Flam để tập với nhạc sĩ.
- Tiết mục thời trang : phần thiết kế và lên đồ do Flam phụ trách, phần trình diễn đã có người mẫu quynhanh_qlkd83, còn thiếu 1 người mẫu nàm nữa, đề nghị các thành viên nam đăng ký diễn đôi với người mẫu nữ duyên dáng này.
b/ Gian hàng :
- Dựng và trang trí gian hàng : Đề nghị Huhu và Kenhieuchuyen bắt tay ngay vào việc thiết kế gian hàng, xem cần phải trang trí những gì, trưng bày ra sao, sẽ dùng vật liệu gì để dựng gian hàng. Khoản này cũng sẽ tốn kha khá kinh phí đấy. Sau khi có bản thiết kế thì Flam sẽ dựa vào đó để lên chi tiết tài chính. Rồi mọi người sẽ cùng nhau bắt tay vào việc.
- Chuẩn bị hàng để bán : Đồ ăn thì Flam đã có chỗ đặt rồi, trà cúc có alo_emyeuanh phụ trách, các đồ lưu niệm thì Flam sẽ cùng 1 số thành viên nữ trên HN đảm nhiệm việc đi chọn mua . Mong được sự hỗ trợ của các thành viên ở HP hôm Đại hội, các bạn phụ trách đi lấy hàng đặt và mang lên HN và tham gia bán hàng trong Đại hội.
- Yêu cầu về gian hàng : thoáng mát, sạch đẹp. Gian đồ ăn phải hết sức đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Hải Phòng đón anh bằng bước chân Phượng cháy
Em mát thơm trong áo tím ra đường
Ôi nỗi nhớ cứ đòi anh tan chảy
Để được cùng sông Cấm dịu dàng thương
Được flam_april sửa chữa / chuyển vào 17:25 ngày 25/09/2006

Một số thông tin hỏi đáp từ Ban tổ chức :​

I/ Gian hàng:
1) Hỏi : Ban Tổ chức dựng "thô" trước hay các box đăng ký sẽ làm từ A-Z ?
- Đáp : Ban tổ chức sẽ chỉ phân lô cho mọi người, còn vấn đề dựng như thế nào và trang trí ra sao ! Mình sẽ để cho các box tự có ý tưởng riêng ! Một vài vị trí đã có phần thô rùi, một vài vị trí sẽ chưa có gì ! Cái này khi các box bốc thăm chọn vị trí mới biết chi tiết được
2) Hỏi : Điện đóm, ánh sáng cũng vậy. BTC cấp cho bao nhiêu % hay cũng do các box "lọ tư" hết ?
- Đáp : Cái chuyện này sẽ khoán hết ! Còn bọn mình cũng rất muốn giảm thiểu chi phí cho các bạn, bằng cách mời được các gói tài trợ tốt !!! Nhưng cứ xác định là khoán hết nhé !
3) Hỏi : Diện tích? Dự kiến không gian khu đó như thế nào?
- Đáp Cái này bạn nhìn market của ban mỹ thuật, và tìm hiểu về chương trình năm ngoái nhé ! Dự kiến sẽ là từ 5,2m2 - 9m2.
II/ Hoạt động:
1)Hỏi : Có được tự đạo diễn các chương trình nhỏ cho box mình hay đều phải theo các hoạt động chung của ngày hội?
- Đáp : Khuyến khích tự đạo diễn các tiết mục nhỏ cho box mình, và ban tổ chức sẽ không quá khó khăn để duyệt các chương trình đó đâu !!
2) Hỏi : Nếu được, có quy định riêng nào không?
Đáp : Sẽ có thông báo chi tiết cho mọi người sau khi ban tổ chức và đơn vị cho thuê địa điểm làm việc trực tiếp xong !
3) Hỏi : Có được mang dàn Karaoke và để "Hát ví nhau" không?
Đáp : Không khuyến khích, nhưng cũng không cấm ! yêu cầu dung lượng volume không to quá ( cái này phụ thuộc vào ban tổ chức !)
III/ Ẩm thực:
1) Hỏi : Trong đó có gì để ăn và để uống không?
Đáp : Có đồ ăn là gian hàng của ban tổ chức, mọi thứ tương đối đầy đủ
2) Hỏi : Có cấm kẹo cao su, thuốc lá hoặc đồ uống có cồn không?
Đáp : Kẹo cao su hạn chế ( có thể là cấm), thuốc lá được phép hút. Nghiêm cấm hoàn toàn đồ uống có chất kích thích, có cồn
3) Hỏi :Có được mang nồi niêu xong chảo với động thực vật vào đó "hành quyết" không?
Đáp : Cho phép với sản phẩm sạch và đã qua sơ chế ( Mang kèm cả giấy chứng nhận của sở y tế về vệ sinh an toàn thực phẩm !)
4) Hỏi : Nước uống thì thế nào nhỉ? Tự mang hay ban tổ chức lo luôn? ^^
Đáp : Ban tổ chức sẽ lo phần nước uống !

Một số hình ảnh của HPC trong ĐH TTVN II
Gian hàng ngẫu nhiên:

Một số thành viên HPC trong ĐH TTVN II

Sẵn sàng

Vào cuộc

Waiter, translater (kẻ duy nhất giải thích từ "bánh bèo" sang tiếng Anh mà từ điển Oxford không có) >>>> nongdan_vn

Chúc quý khách ngon miệng

Có thể không làm tất cả hài lòng, nhưng không ai phàn nàn

Khách VIP (TQ và Châu Âu): What does "banh beo" mean ??

- Các ông có biết từ bánh bèo có ý nghĩa jì không ?
- À, rẻ như bèo là đáp án của tôi !?
- Tớ thì không quan tâm, chỉ biết nó có vị mặn (mắm) của biển, vị cay (ớt bột) của nắng biển và vị chanh chua (quất) pha lẫn ngọt ngào (xương ninh) của con gái biển !?? (cái này là bịa đặt )

Đại bản doanh "Xì lùng cấu" Box Trần Nguyên Hãn

Quảng cáo Bánh mỳ rán "Giàu chất dinh dưỡng là yếu tố hàng đầu của chúng tôi !??"

Sự thành công của phát minh "Dao tỉa hoa quả"