Kế hoạch tổ chức Đại hội TTVNOnline lần 2 - Chương trình Nghệ Tĩnh tham dự ĐH

Kế hoạch tổ chức Đại hội TTVNOnline lần 2 - Chương trình Nghệ Tĩnh tham dự ĐH



Kế hoạch tổ chức Đại hội TTVN


I. Mục đích tổ chức ĐH TTVN

- Một buổi offline lớn nhất từ trước tới nay của cộng đồng TTVNOnline !
- Một ngày xuân tưng bừng, hứa hẹn nhiều niềm vui và những bất ngờ thú vị !
- Một dịp không thể bỏ qua để các thành viên gặp gỡ, làm quen, giao lưu !

II. Nội dung
Chương trình sẽ bắt đầu từ 19h đến 22h
19h. Bài hát TTVN
Giới thiệu quá trình phát triển của TTVNOnline.
Giao lưu gặp gỡ với các khách mới
Các tiết mục văn nghệ
Trao quà kỷ niệm
Tham quan các gian hàng
22h. Kết thúc.

Đặc biệt:
Mỗi thành viên tham gia ngày hội ngộ TTVN sẽ được nhận 1 món quà mang đậm chất TTVN.

III. Địa điểm và thời gian
Thời gian: bắt đầu vào lúc 13h và kết thúc vào 21h ngày 21/2/2004 (thứ 7)
Địa điểm: Công viên nước Hồ Tây

IV. Kế hoạch tổ chức ĐH
1. Thành phần Ban tổ chức
?Trưởng ban tổ chức: ???
?Truedumdore
?Final Fantasy (có thể thay đổi)
?2 người thuộc CAT các box lứa tuổi
?2 người nữa thuộc CAT các box Hà Nội
?2 người thuộc CAT các trường (ĐH,PT,CĐ...) của Hà Nội.
?Các Admin sẽ không ở trong BTC nhưng sẽ hỗ trợ các công việc của BTC.

2. Công việc cụ thể
?Hợp thức hoá các thủ tục pháp lý, giải quyết các hoá đơn chứng từ liên quan đến việc tổ chức Đại hội (thuê địa điểm ...): S. COM
?Thuê đạo cụ dành cho sân khấu (ánh sáng, âm thanh): Truedumbdore
?Xin tài trợ (có thể SCOM sẽ hỗ trợ phần này, các thành viên khác có thể xin được tài trợ thì càng tốt)
?MC: ??? (Các Miss thì ai cũng được hết, nhưng mà, xét đi xét lại nên chọn Ericamoon, "TFG lão làng" của TTVN --> nắm rõ về TTVN --> nói tốt, dạn dày kinh nghiệm trận mạc.)
?Lập kế hoạch chi tiết cho Đại hội
?Thiết kế và in vé
?Thiết kế và trang trí sân khấu
?Sắp xếp vị trí và kích thước các gian hàng
?Tổ chức chia lô, bốc thăm vị trí các gian hàng cho các box
?Dự kiến bao nhiêu tiết mục văn nghệ sẽ diễn ra trong Đại hội
?Liên hệ với các box để chọn các tiết mục văn nghệ
?Tìm người chơi nhạc
?Tổng duyệt các tiết mục sẽ diễn ra
?Đảm bảo việc thu chi
?Phân bổ vé cho các box
?Tổ chức đội bảo vệ: đảm bảo an ninh, kiểm soát vé.

Các khoản sẽ chi
?Thuê địa điểm
?Thuê người trông xe, bảo vệ
?Thuê một số nhân viên phục vụ nếu cần thiết
?Thuê đạo cụ sân khấu (ánh sáng, âm thanh ?)
?Thuê người chơi nhạc (nên thuê người chơi chuyên -nghiệp) + phát sinh
?Những đồ cần thiết để trang trí sân khấu: Phông, hoa ?+ phát sinh
?Thẻ Ban tổ chức, vé... + phát sinh
?Đón các thành viên ở xa (nếu có)
?Băng đĩa (quay video)
?Quà, phần thưởng, hoa tặng (Nếu đến hôm đấy đã có những sản phẩm (tập thơ, chuyện ngắn...) của TTVN để tặng thì quá tốt
-Quà cho Ban Quản trị và Sáng lập mạng
-Quà cho các khách mời (khi cần thiết)
-Quà cho các thành viên tiêu biểu
-Phần thưởng cho thành viên đoạt giải cuộc thi (banner, giới thiệu forum)
-Phần thưởng cho các CLB có gian hàng độc đáo.
-Quà cho các thành viên nhiệt tình trong Đại hội (speaker, MC...)
?Các loại thuốc men phòng trường hợp gặp sự cố

Lệ phí : 20K/người

Vô cùng đặc biệt[/red]:
- Cơ hội tham gia gian hàng trong ngày hội: Mỗi box được đăng ký 01 gian hàng trong ngày hội ngộ TTVN, lệ phí tham gia gian hàng là 300K. Kem theo gian hàng sẽ có 10 thành viên của box được free lệ phí. Quy định chi tiết về gian hàng xin liên hệ @namte, @over_forward, @htktfantasy.
- Cơ hội thể hiện tài năng âm nhạc, văn nghệ ?: Các thành viên và các box hòan toàn có thể đăng ký tiết mục trong chương trình văn nghệ của ngày hội, không có lệ phí, chỉ cần giọng hát hay, tay đàn giỏi. Thông tin chi tiết và đăng ký tham gia: liên hệ @Nguyet-ca[/black]

Lưu ý :
- Đăng ký tham gia ngày hội, đăng ký gian hàng, đăng ký tiết mục văn nghệ: hạn cuối cùng vào ngày 30/1/2004.
- Mọi thắc mắc, các bạn có thể vào diễn đàn dành cho ngày hội ngộ: http://www3.ttvnol.com/f_329.ttvn






Trên là thông báo tổng hợp của BTC qua một số bài HB đã đọc ( vì Hongbach chưa cập nhật được thông tin mới nhất nên tạm thời bà con đọc qua bản này và xem các diễn biến tại diễn đàn ĐH TTVN lần 2
Các bạn thân mếm !

Đại Hội TTVNOnline sắp chuẩn bị được tổ chức tại HN, trên tinh thần những người con Xứ Nghệ, chúng ta sẽ tham dự ĐH với tư cách là thành viên TTVN - Cộng đồng đồng hương Nghệ Tĩnh với mong muốn gặp gỡ giao lưu giữa các thành viên và trên hết là giới thiệu về bản sắc văn hoá quê nhà Nghệ Tĩnh với truyền thống bao đời . Dẫu biết chúng ta không thể mang tới ĐH tất cả những dấu ấn cũng như những gì mà thế hệ trẻ Nghệ Tĩnh đang và sẽ làm, nhưng không vì thế mà chúng ta không thể tham dự ĐH lần này .

Qua những thăng trầm từ ngày đầu thành lập chúng ta dường như đã là những người con trong cộng đồng đại gia đình Nghệ Tĩnh. Các bạn mến ! như chúng ta đã biết với mỗi miền mỗi vùng đều có những bản sắc văn hoá truyền thống riêng biệt . Chính vì thế tại ĐH lần này chúng ta sẽ cố gắp khai thác những đặc điểm mang dáng dấp đặc thù .
Hongbach xin được liệt kê một đặc điểm ( mong các bạn cùng bổ sung thêm và cùng chọn lựa )
- Ông đồ Xứ Nghệ : như chúng ta đã biết ông đồ cũng là một hình tượng đặc trưng xứ Nghệ chúng ta , đã có nhiều nhà thơ nhà văn ca ngợi vẽ đẹp chân chất mà mộc mạc đẫu biết đâu cũng có nhưng đến với ông đồ nghệ Tĩnh người ta mới cảm giác được sự đặc trưng của nó . nếu có thể chúng ta sẽ mang hình tượng ông đồ với thư pháp xứ Nghệ , hongbach sẽ làm ông đồ nếu có thể . Nếu chọn ông đồ làm biểu tượng chính cho Nghệ tĩnh thì trang trí gian hàng cũng như khu trại sẽ là những bức thư pháp với những câu đối đặc sắc Nghệ Tĩnh ***g vào một số hình vẽ đặc trưng bên mân cu đơ với nác chè xanh.
Hồng Bách nghĩ đây cũng có thể là một trong rất nhiều hình thức chúng ta có thể mang tới ĐH . Hi vọng và mong rằng toàn thể thành viên nghệ tĩnh cùng suy nghĩ xem chúng ta nên mang những đặc trưng gì ? chú ý không nên rườm rà mà nên chọn những thứ đơn giản mà đậm đà ấm áp quê nhà, cũng như về mặt Kinh phí không lớn lắm tránh trường hợp lộn xộn về chủ đề mà không hiệu quả . Mọi đóng góp của các bạn có thể góp ý kiến dưới bài viết này với những gì nên và không nên , để Nghệ Tĩnh không những chỉ ấm áp trong lòng những người con Xứ nghệ chúng ta mà bạn bè cũng cảm thấy sự gần gũi thân thiện ấm cúng.

Được hongbach2000k3 sửa chữa / chuyển vào 01:49 ngày 01/02/2004

Và sau đây sẽ là danh sách các thành viên có thể tham gia và cùng đóng góp cho sự thành công của Nghệ Tĩnh TTVN tại ĐH TTVNOnline:

1. hongbach2000k3
2. sanu
3. Cyclo
4. natna
5.
6.
7.
8.
9.

Chú ý : các thành viên đăng kí bên dưới các mod sẽ có trách nhiệm lập danh sách tại đây và gửi BTC khi có thông báo cụ thể
Được hongbach2000k3 sửa chữa / chuyển vào 20:36 ngày 31/01/2004

Anh thấy ý kiến của chú Bách tham gia "Ngày hội TTVN" cũng rất hay. Nhưng để đi đến thống nhất cần phải bàn bạc nhiều. Tuy nhiên chúng ta nên gặp nhau trực tiếp, không nên bàn bạc qua forum.
Nhắn cả nhà: Chủ nhật tuần tới bác Kinh_bac có nhã ý mời anh em ta qua nhà bác ấy chơi (mừng tân gia), ở Bắc Ninh. Tôi thiết nghĩ đây cũng là một dịp tốt để anh em ta tổ chức một cuộc dã ngoại đầu xuân. Ở Bắc Ninh có rất nhiều chùa đẹp, đi vào dịp đầu xuân này rất hợp lý. Hơn nữa, chúng ta lại có cả "hướng dẫn viên" Kinh_bac. Coi như kế hoạnh này thay cho lần gặp mặt tháng 2 của box mình luôn. Ai nhất trí thì cho ý kiến sớm, không có nhiều thời gian. Đề nghị bác Natna, bác Cyclo, chú Sanu làm gương trước .
Dự tính:
- Kinh phí: mỗi người 30k, không phân biệt.
- Phương tiện: Xe máy, chắc là huy động được đủ.
Những người có khả năng đi được đề nghị đăng ký ngay.
Nhắn Kinh_bắc: qua nhà bác chơi thì chắc chắn rồi, nhưng còn địa điểm đi chơi tiếp thì bác chọn hộ tôi, tiêu chí: đẹp, gần, rẻ
Zulu

hơ hơ! em lại tham gia bên box nhạc Trịnh mất roài! huhu! nhưng chắc chắn em sẽ tham gia gian hàng của nhà mình nữa! hẹn gặp nhau sau Tết cái đê!
it's just life!

Được hongbach2000k3 sửa chữa / chuyển vào 18:10 ngày 11/02/2004

Không chỉ có ý kiến mà bọn anh còn bàn bạc khá cụ thể trong lần họp mặt đầu năm - đi Bắc Ninh, chỉ tiếc là chú và các thành viên khác không tham gia nên không biết được. Hôm đó anh đã có ý rủ mọi người uống cafe là có ý dành để họp bàn. Qua bàn bạc và có hỏi một số vấn đề, mọi người nhất trí:
1, Chúng ta sẽ tham gia 01 gian hàng tại ngày hội TTVN lần này, kinh phí cho gian hàng là 300.000 đồng.
2, Gian hàng sẽ có một số các đặc sản của đất Nghệ Tĩnh (có thể măm được hoặc không măm được) như: Kẹo Cu-Đơ Cầu Phủ chính hiệu, nước chè xanh, rượu Can Lộc... các bài hát dân ca, ví dặm Nghệ Tĩnh...
3, Có lẽ thời gian tổ chức đại hội thì mọi công việc thi cử của nhiều thành viên box mình đã xong xuôi, rất mong các bạn tham dự cho vui vẻ, thể hiện tinh thần đoàn kết của người dân Xứ Nghệ.
4, Đăng ký tham gia và đóng góp: Vì có phân phối vé cho các box nên đề nghị các thành viên đăng ký trước.
- Thành viên đã đi làm: 50.000 đồng
- Thành viên là học sinh, sinh viên: 20.000 đồng
Liên hệ đăng ký, đóng góp:
Zulu:
46 - Láng Hạ - Hà Nội (giờ hành chính)
37 - ngõ 19 - Lạc Trung - HBT - HN (ngoài giờ)
ĐT : 091.3078987
Natna và Sanu cho địa chỉ và số ĐT liên lạc vào đây nhé.
Có gì thiếu sót, bác Natna, Cyclo và chú Sanu bổ sung nhé, không có nhiều thời gian nữa đâu.
Zulu

21 là bắt đầu rồi,có lẽ nên cho hop một buổi nữa ??
em thì dạo này đang nghi nghi bị cúm tuýp A nên trước khi khám xét rõ bệnh tình em chưa được gặp ai hết
You can't lose what you never had ...!

BB muốn đóng góp quỹ tham gia đại hội cho box thì phải làm sao để đưa bây giờ nhỉ
 Why not ???

BB cố gắng vận động anh em trong nớ đóng góp rồi gửi ra cho anh nha.
He he, kiểu này anh em ta sắp được bữa phê choẹt ở Lộc Thọ Quán rồi Zulu ơi.

The Soul of NgheTinhIIR

Chị BB muốn đóng góp có thể gửi qua bưu điện cho em cũng được, địa chỉ em có ở trên. Hình như không có ai hứng thú thì phải.
Nhắn Kinh_bac: Cảm ơn nhiều, cậu là người đầu tiên tham gia vào việc đóng góp.
Nhắn Bách: chú là người kêu gọi đầu tiên, vậy chú đâu rồi?
Từ nay đến 21/2 không có nhiều thời gian, còn phải đăng ký với ban tổ chức nữa. Nếu đã muốn tham gia thì làm cẩn thận, nếu không làm thì thôi. Tất cả cũng vì anh em trong box, tôi cũng chẳng được gì khi đứng ra kêu gọi thế này. Cũng chỉ nói đến thế thôi!
Zulu