Kế hoạch và nội dung tổ chức ĐH TTVN lần 2.Thông tin chi tiết trang 2

Kế hoạch và nội dung tổ chức ĐH TTVN lần 2.Thông tin chi tiết trang 2

Kế hoạch tổ chức Đại hội TTVN

I. Mục đích tổ chức ĐH TTVN
Gặp gỡ giao lưu giữa các thành viên TTVN.

II. Nội dung
Chương trình sẽ bắt đầu từ 19h đến 22h
19h. Bài hát TTVN
Giới thiệu quá trình phát triển của TTVNOnline.
Giao lưu gặp gỡ với các khách mới
Các tiết mục văn nghệ
Trao quà kỷ niệm
Tham quan các gian hàng
22h. Kết thúc.

III. Địa điểm và thời gian
1. Địa điểm: Sân trường Ngoại Thương (các địa điểm khác nhà văn hoá quận như Nhà Văn hoá HBT, Nhà văn hoá Thanh niên (đường Nguyễn Chí Thanh))

2. Thời gian: 30 tháng 11 (CN).

IV. Kế hoạch tổ chức ĐH
1. Thành phần Ban tổ chức
?Trưởng ban tổ chức: ???
?Truedumdore
?Final Fantasy (có thể thay đổi)
?2 người thuộc CAT các box lứa tuổi
?2 người nữa thuộc CAT các box Hà Nội
?2 người thuộc CAT các trường (ĐH,PT,CĐ...) của Hà Nội.
?Các Admin sẽ không ở trong BTC nhưng sẽ hỗ trợ các công việc của BTC.

2. Công việc cụ thể
?Hợp thức hoá các thủ tục pháp lý, giải quyết các hoá đơn chứng từ liên quan đến việc tổ chức Đại hội (thuê địa điểm ...): S. COM
?Thuê đạo cụ dành cho sân khấu (ánh sáng, âm thanh): Truedumbdore
?Xin tài trợ (có thể SCOM sẽ hỗ trợ phần này, các thành viên khác có thể xin được tài trợ thì càng tốt)
?MC: ??? (Các Miss thì ai cũng được hết, nhưng mà, xét đi xét lại nên chọn Ericamoon, "TFG lão làng" của TTVN --> nắm rõ về TTVN --> nói tốt, dạn dày kinh nghiệm trận mạc.)
?Lập kế hoạch chi tiết cho Đại hội
?Thiết kế và in vé
?Thiết kế và trang trí sân khấu
?Sắp xếp vị trí và kích thước các gian hàng
?Tổ chức chia lô, bốc thăm vị trí các gian hàng cho các box
?Dự kiến bao nhiêu tiết mục văn nghệ sẽ diễn ra trong Đại hội
?Liên hệ với các box để chọn các tiết mục văn nghệ
?Tìm người chơi nhạc
?Tổng duyệt các tiết mục sẽ diễn ra
?Đảm bảo việc thu chi
?Phân bổ vé cho các box
?Tổ chức đội bảo vệ: đảm bảo an ninh, kiểm soát vé.

Các khoản sẽ chi
?Thuê địa điểm
?Thuê người trông xe, bảo vệ
?Thuê một số nhân viên phục vụ nếu cần thiết
?Thuê đạo cụ sân khấu (ánh sáng, âm thanh ?)
?Thuê người chơi nhạc (nên thuê người chơi chuyên -nghiệp) + phát sinh
?Những đồ cần thiết để trang trí sân khấu: Phông, hoa ?+ phát sinh
?Thẻ Ban tổ chức, vé... + phát sinh
?Đón các thành viên ở xa (nếu có)
?Băng đĩa (quay video)
?Quà, phần thưởng, hoa tặng (Nếu đến hôm đấy đã có những sản phẩm (tập thơ, chuyện ngắn...) của TTVN để tặng thì quá tốt
-Quà cho Ban Quản trị và Sáng lập mạng
-Quà cho các khách mời (khi cần thiết)
-Quà cho các thành viên tiêu biểu
-Phần thưởng cho thành viên đoạt giải cuộc thi (banner, giới thiệu forum)
-Phần thưởng cho các CLB có gian hàng độc đáo.
-Quà cho các thành viên nhiệt tình trong Đại hội (speaker, MC...)
?Các loại thuốc men phòng trường hợp gặp sự cố

Các khoản thu
?Tiền tài trợ (nếu có)
?Tiền bán vé



Có tiền thì khổ tâm.Không tiền thì khổ sở.Nhưng người ta vẫn thích khổ tâm hơn khổ sở.
_ALEX_

16h chiều hôm qua , 19/10/2003 , BTC đã có buổi họp đầu tiên chuẩn bị cho đại hội TTVNOL lần thứ 2 . Buổi họp đã thống nhất được qua về chương trình của buổi đại hội , cũng post lên cho mọi người tham khảo và cho ý kiến .
Thời gian : từ 19h - 22 h ngày thứ 7 , 27/12 .
Địa điểm : Dự kiến tại : Triển lãm Vân Hồ hoặc trường Ngoại Thương hoặc Cung văn hoá Hữu Nghị .
Nội dung của chương trình : sẽ gồm 2 hoạt động chính là : gian hàng của các CLB đăng ký tham gia , mội CLB sẽ có 1 gian hàng để bày bán , giới thiệu về CLB của mình , cũng là nơi mọi người giao lưu với nhau . Chương trình văn nghệ lần này sẽ rút ngắn lại trong vòng 1 tiếng , bao gồm những tiết mục đặc sắc nhất của các CLB đăng ký tham gia . Ngoài ra còn có các chương trình trao giải thưởng các cuộc thi phát động trước đó : giải bóng đá TTVNOL lần 4 , Cuộc thi banner , giải gian hàng ấn tượng của buổi hôm đó và giải của CLB có tiết mục văn nghệ đặc sắc đêm đại hội .
Để có thể có 1 đêm đại hội thật vui vẻ , ấn tượng , chúng tôi kêu gọi sự đóng góp về mọi mặt cho BTC . Trước tiên là thành phần BTC hiện nay còn quá mỏng , ngày hôm qua tất cả mới chỉ có 10 người đến họp . Và hiện nay phụ trách cũng như thực hiện về mảng mỹ thuật của đại hội là chưa có ai tham gia vậy các bạn có khả năng về mỹ thuật và có lòng nhiệt tình hãy liên hệ với chúng tôi để tham gia vào thành phần BTC , ngoài ra các mảng khác cũng rất thiếu người , vì vậy mong muốn sự đóng góp của các bạn .
Chào thân ái !

Có tiền thì khổ tâm.Không tiền thì khổ sở.Nhưng người ta vẫn thích khổ tâm hơn khổ sở.
_ALEX_

Dưới đây là bản kế hoạch cho đêm đại hội TTVNOL lần 2 tại HN do BTC đưa ra . Các bạn thành viên có lòng nhiệt tình và thấy hợp với việc gì trong các công việc dưới đây có thể đăng ký với tôi hoặc đăng ký ngay tại đây , chúng tôi rất cần các bạn . Có thể bản kế hoạch cũng có những chỗ chưa hợp lý , chúng tôi cũng rất mong có sự đóng góp ý kiến từ các bạn .
1/ Phụ trách đăng ký tổ chức chương trình (Xin giấy phép và các giấy tờ liên quan)

2/ Phụ trách địa điểm tổ chức + Tập duyệt ( Thuê mặt bằng, sân khấu, bàn ghế...)
3/ Phụ trách âm thanh, ánh sáng (Thuê đạo cụ, ban nhạc đệm, ca sĩ...)
4/ Phụ trách việc đăng ký tham gia chương trình và gian hàng của các box (Lựa chọn, sắp xếp tiết mục hay và phù hợp, có lẽ nên ưu tiên hài kịch hoặc các tiết mục vui nhộn ...)
5/ Phụ trách thiết kế vé và in vé, in thẻ BTC
6/ Phụ trách phát hành vé và quản lý tài chính (Tổ chức và phân công người phát hành vé. Quản lý thu chi trong quá trình chuẩn bị cho chương trình...)
7/ Phụ trách xin tài trợ

8/ Phụ trách mỹ thuật (Thiết kế sân khấu, sắp đặt bàn ghế, trang trí địa điểm đại hội, phân công gian hàng...)
9/ Phụ trách kỹ thuật (Quay video, chụp ảnh, các chương trình máy tính phục vụ cho Đại hội...)
[B]10[/B]/ Phụ trách hậu cần (Mua quà tặng, hoa quả, bánh kẹo, nước nôi...)
[B][B][B]11[/B]/ Phụ trách lễ tân (Đón tiếp khách mời hoặc các thành viên ngoài HN đến tham dự)
[B][B][B]12[/B]/ Dẫn chương trình

[B]Ban Tổ Chức TTVNonline[/B]

Có tiền thì khổ tâm.Không tiền thì khổ sở.Nhưng người ta vẫn thích khổ tâm hơn khổ sở.
_ALEX_[/B][/B][/B][/B]

Các công tác tổ chức Đại hội:
1/ Phụ trách đăng ký tổ chức chương trình (Xin giấy phép và các giấy tờ liên quan)
2/ Phụ trách địa điểm tổ chức + Tập duyệt ( Thuê mặt bằng, sân khấu, bàn ghế...)
3/ Phụ trách âm thanh, ánh sáng (Thuê đạo cụ, ban nhạc đệm, ca sĩ...)
4/ Phụ trách việc đăng ký tham gia chương trình và gian hàng của các box (Lựa chọn, sắp xếp tiết mục hay và phù hợp, có lẽ nên ưu tiên hài kịch hoặc các tiết mục vui nhộn ...)
5/ Phụ trách thiết kế vé và in vé, in thẻ BTC
6/ Phụ trách phát hành vé và quản lý tài chính (Tổ chức và phân công người phát hành vé. Quản lý thu chi trong quá trình chuẩn bị cho chương trình...)
7/ Phụ trách xin tài trợ
8/ Phụ trách mỹ thuật (Thiết kế sân khấu, sắp đặt bàn ghế, trang trí địa điểm đại hội, phân công gian hàng...)
9/ Phụ trách kỹ thuật (Quay video, chụp ảnh, các chương trình máy tính phục vụ cho Đại hội...)
10/ Phụ trách hậu cần (Mua quà tặng, hoa quả, bánh kẹo, nước nôi...)
11/ Phụ trách lễ tân (Đón tiếp khách mời hoặc các thành viên ngoài HN đến tham dự)
12/ Dẫn chương trình
------------------------------------
Vậy là đã có 3 mục được các thành viên nhận tham gia cùng BTC:
5-6: Yumi, nguyenvietbach, BKS
11: BKS
BTC xin chân thành cảm ơn 3 bạn. Mong 3 bạn cố gắng ăn uống tập tành điều độ, giữ gìn sức khoẻ để góp phần cùng chúng tôi tổ chức tốt Đại hội lần này.
Bên cạnh đó, chúng tôi cũng mong muốn tiếp tục nhận được sự giúp đỡ của các thành viên khác. Mong tất cả các bạn nhiệt tình hưởng ứng.
Thay mặt BTC: t@

Có tiền thì khổ tâm.Không tiền thì khổ sở.Nhưng người ta vẫn thích khổ tâm hơn khổ sở.
_ALEX_

Cập nhật danh sách các thành viên tham gia tổ chức Đại hội TTVN lần thứ hai:
1/ Phụ trách đăng ký tổ chức chương trình (Xin giấy phép và các giấy tờ liên quan)
2/ Phụ trách địa điểm tổ chức + Tập duyệt ( Thuê mặt bằng, sân khấu, bàn ghế...)
3/ Phụ trách âm thanh, ánh sáng (Thuê đạo cụ, ban nhạc đệm, ca sĩ...)
4/ Phụ trách việc đăng ký tham gia chương trình và gian hàng của các box (Lựa chọn, sắp xếp tiết mục hay và phù hợp, có lẽ nên ưu tiên hài kịch hoặc các tiết mục vui nhộn ...): Kien_gio, huyencham85.
5/ Phụ trách thiết kế vé và in vé, in thẻ BTC: Yumi, nguyenvietbach.
6/ Phụ trách phát hành vé và quản lý tài chính (Tổ chức và phân công người phát hành vé. Quản lý thu chi trong quá trình chuẩn bị cho chương trình...): Yumi, nguyenvietbach, huyencham85
7/ Phụ trách xin tài trợ: Namte
8/ Phụ trách mỹ thuật (Thiết kế sân khấu, sắp đặt bàn ghế, trang trí địa điểm đại hội, phân công gian hàng...): over_forward , Namte
9/ Phụ trách kỹ thuật (Quay video, chụp ảnh, các chương trình máy tính phục vụ cho Đại hội...): Kien_gio
10/ Phụ trách hậu cần (Mua quà tặng, hoa quả, bánh kẹo, nước nôi...): Huyencham85
11/ Phụ trách lễ tân (Đón tiếp khách mời hoặc các thành viên ngoài HN đến tham dự): BKS, kien_gio, sirius_black, huyencham85
12/ Dẫn chương trình
Các bạn đã đăng ký ở trên, xin hãy gửi email, số điện thoại, địa chỉ đến hai hộp thư: ttvnol_daihoi2@yahoo.com và hungjun@ttvn.com để chúng tôi có thể liên lạc với các bạn khi bắt đầu công việc. Xin hãy yên tâm, bí mật về thông tin của các bạn sẽ không có ai được biết hết, ngoại trừ khoảng trên dưới 200 người thuộc thành phần BTC thôi. Và đừng quên cho chúng tôi biết tên thật của các bạn, kẻo khi gọi đến đến gia đình, cứ "Bác ơi cho cháu gặp Sirius_Black", "Bác cho cháu hỏi bạn Kien_gio có nhà không ạ", mọi người sẽ tưởng chúng tôi thuộc thành phần bất hảo.
Bên cạnh đó, vẫn còn rất nhiều việc cần phải làm. Vì vậy, chúng tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ của tất cả các thành viên. Xin hãy đăng ký công việc mà bạn có thể tham gia và gửi email cho chúng tôi. BTC xin chân thành cảm ơn.
That mặt BTC: t@
Ban Tổ Chức TTVNonline

Có tiền thì khổ tâm.Không tiền thì khổ sở.Nhưng người ta vẫn thích khổ tâm hơn khổ sở.
_ALEX_

ke'' hoạch thật hoành tráng nhưng tiền đâu?
mình tin ở bạn

Ho`ho` hỏi một câu hỏi rất ngớ ngẩn chứng tỏ mình chẳng đọc kĩ cái gì hết.

.
Ấy không đọc cái này à,ngoài ra còn có quĩ TTVN,và số tiền thu được từ việc bán vé vào cửa.Năm ngoái tổ chức rồi cũng hoành tráng lắm, năm nay tất nhiên cũng sẽ thế thậm chí còn hơn thế cơ

​

okie nhất định 84hp sẽ tham gia đại hội lần này , mong Bách và Alex thường xuyên cập nhật tin tức đại hội cho chúng tôi để còn sắp xếp okie
 

Hehe...có rì đâu,có rì đâu.Chúng ta tuy ko cùng nơi nhưng cùng tuổi sao phải nghĩ chuyện đó.

Có tiền thì khổ tâm.Không tiền thì khổ sở.Nhưng người ta vẫn thích khổ tâm hơn khổ sở.
_ALEX_

Rồi, anh em cố gắng nhịn ăn sáng để tích góp xiền lên đấy nhá, làm chuyến cho biết mùi. Anh em 84HP định liên minh với 84HN hả, được đấy, làm thế cho nó zui