Kế toán thu chi và những sai lầm cần tránh phần 1

Trong nghề kế toán luôn tìm ẩn những sai sót mà các bạn học kế â toán mới ra trường rất dễ mắc phải và kế toán thu chi tưởng chừng như là nghiệp vụ cực kỳ cơ bản trong công tác kế toán, tuy nhiên vân luôn tiềm ẩn những sai sót dễ dàng gặp bắt buộc. Sau đây, web kế toán xin giới thiệu sở hữu người mua các sai lầm cần trách khi khiến cho kế toán thu chi.
Xem thêm bài viết: 7 sai lầm lớn phải hạn chế trong nghề kế toán
1. Về chứng từ

• những mẫu chứng từ ghi chép ko đúng mẫu hoặc đúng loại nhưng ghi chép không đúng quy định, ghi thiếu những yếu tố trên loại chứng từ, thiếu chữ ký của các cá nhân sở hữu liên quan.
• dòng phiếu thu, phiếu chi không đúng loại. những phiếu chu, phiếu chi ko được đánh số liên tục trong năm mà đánh theo tháng. Phiếu chi, phiếu chi thiếu định khoản kế toán,thiếu chữ ký của các cá nhân với liên Dịch vụ kế toán trọn gói quan trong ấy phiếu chi quan trọng nhất là chữ ký người nhận tiền, phiếu thu quan trọng nhất là chữ ký của thủ quỹ; không ghi loại “ Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ”, chiếc “ Chứng từ gốc kèm theo… “
• các chứng từ gốc kèm theo chưa chất lượng tính tối ưu, hợp lệ
• một số khoản chi trên 100.000 đồng không với Hóa đơn tài chính
• các khoản chi thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi..; ko dùng cho mục đích cung ứng marketing, đơn vị hạch toán vào tầm giá như chi ngày 8.3, chi cho tài trợ, ủng hộ, khen thưởng cá nhân trong công Dịch vụ làm báo cáo tài chính ty…-> bắt buộc điều chỉnh lấy từ quỹ
• các khoản chi lớn không mang hóa đơn tài chính )..>cần thống kê để chiếc ra khỏi giá tiền thông minh hợp lệ khi tính thuế như:
  • Thanh toán chi khoán tiền điện thoại chỉ sở hữu danh sách ký nhận, ko mang hóa đơn kèm theo..>đúng ra buộc phải mang hóa đơn tài chính, còn việc khoán chỉ là căn cứ để khống chế mức chi thôi
  • mức giá thuê nhà của cá nhân không có hóa đơn tài chính (mặc dù nó là giá thành thực tế của công ty
  • Thanh toán tầm giá qua qua thẻ Mastercard chỉ kèm sao kê của Ngân hàng, ko với chứng từ gốc kèm theo
  • Thanh toán chi độc hại bằng tiền mặt, không bằng hiện vật và mang chứng từ gốc kèm theo
  • mức giá tiền nước, tiền điện thoại, hóa đơn tài Dịch vụ kế toán thuế chính không ghi tên, mã số thuế doanh nghiệp
• các chứng từ gốc tất nhiên chưa đảm bảo tính tuyệt vời về mặt thời gian
• Ngày trên hóa đơn trước ngày viết Tờ trình
• Ngày trên bắt buộc thanh toán sau ngày Hóa đơn tài chính
• Ngày tháng trên những hợp đồng, biên bản thanh lý, biên Dịch vụ kế toán thuế trọn gói bản nghiệm thu không thông minh
• các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính đầy đủ

giá thành cho nhân viên

• các bảng lương thiếu ko có chữ ký của người nhận tiền.
• một số khoản chi công tác phí khoán chi theo danh sách ký nhận ko với diễn giảI thể hiện đI công tác lưu động trên 15 ngày/tháng
• Chi ăn ca theo mức cố định tháng hoặc chi ăn ca theo số ngày/ đơn giá nhưng ko mang bảng chấm công lưu kèm
• Chi khiến thêm giờ không sở hữu giấy báo làm thêm giờ
• Chi từ Quỹ Dự phòng mất việc khiến đào tạo tại chức Dịch vụ báo cáo thuế CBNV, không với tài liệu giải trình về sự thay đổi công nghệ dẫn tới người lao động bị mất việc là

giá thành mua nguyên liệu, nhiên liệu

• Bảng kê thu sắm hàng nông sản chưa ghi chưa toàn bộ cửa hàng, số chứng minh thư của người bán hàng
• Thanh toán mức giá xăng dầu thanh toán trên Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng cơ sở thực chi ghi trên theo hóa đơn tài chính, ko sở hữu định mức

chi phí dịch vụ mua ngoại trừ

• Chi sửa chữa đồ vật hỏng không sở hữu giấy báo Dịch vụ kê khai thuế hỏng, chi phí sửa chữa xe ko với biên bản xác nhận tình trạng khoa học của tài sản trước lúc đưa vào sửa chữa, không có tờ trình xin duyệt kinh phí, chỉ sở hữu hóa đơn tài chính.
• Chi sửa chữa to không có biên bản bàn giao đưa vào tiêu dùng
• tầm giá sửa chữa lớn đấy ghi nhận vào tăng nguyên giá TSCĐ nhưng không có Biên bản đánh giá của bộ phận kế toán về thời gian tiêu dùng ước tính của tài sản sau sửa chữa là cơ sở trích khâú hao của đơn vị
• Chi đào tạo học nghiệp vụ thiếu Quyết định cử di Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán học, Chương trình kế hoạch học tập làm việc, chỉ sở hữu yêu cầu thanh toán và hóa đơn tài chính

giá thành bằng tiền

• mức giá cấp phát quà tết ko sở hữu danh sách đính kèm
• Khoản chi hội nghị người mua ko sở hữu danh sách người mua mời đính kèm
• một số khoản chi hội thảo, hội nghị thiếu danh sách đại biểu, những khoản chi tiền bồi dưỡng cho đại biểu dự họp, hội nghị ko có ký nhận của từng người mà chỉ sở hữu tờ trình xin thanh toán của bộ phận văn Công ty làm dịch vụ kế toán phòng.
• Chứng từ xin thanh toán chi phí tiếp khách không thể hiện rõ tiếp khách nào

Thanh toán công nợ

• Đơn vị thực hiện chi trả tiền hàng cho bên vật dụng 3 không phải là đại diện theo pháp luật của người sản xuất hàng hóa cũng như không mang giấy ủy quyền của người chế tạo hàng hóa và Kế toán trọn gói dịch vụ
• Chi tiếp khách ko ghi rõ tiếp khách nào
• Việc ký kết hợp đồng còn chưa đúng theo quy định của pháp luật, chưa chặt chẽ
• 1 số hợp đồng lúc ký kết hợp đồng kinh tế còn căn cứ theo pháp lệnh Hợp đồng kinh tế năm 1989.
• Hồ sơ mời thầu không yêu cầu nhà thầu cung cấp những tài liệu đã thực hiện cho gói thầu t¬ương tự để mang tiêu chí đánh giá chính xác, … không tính ra trong hồ sơ thầu cũng không đề nghị nhà thầu gửi tất nhiên Báo cáo tài chính đã đ¬ược kiểm toán độc lập hoặc quyết toán thuế của nhà thầu. Trong hồ sơ mời thầu của các gói thầu xây lắp Dịch vụ làm báo cáo tài chính chỉ yêu cầu là “doanh thu, lợi nhuận tr¬ước và sau thuế có mức nâng cao trư¬ởng hoặc duy trì ở mức ổn định” nh¬ưng ko nêu rõ cụ thể mức ổn định đó là như thế nào.
• Ký hài hòa đồng mang nhà sản xuất, người ký kết hợp đồng chẳng phải là người đại diện theo pháp luật của nhà cung cấp này, tuy nhiên ko có giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp Công ty dịch vụ kế toán thuế luật.