Kế toán thu chi và những sai lầm cần tránh phần 2

Thực hiện ký kết hợp đồng vượt phân cấp

• Theo Quyết định phân cấp tài chính của đơn Cty dịch vụ kế toán vị đối sở hữu những đơn vị cấp dưới, với thể ký vượt cấp hoặc chia nhỏ giá trị hợp đồng .
• Chưa ký hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng bổ sung
• 1 số hợp đồng đã hết hiệu lực thi hành hoặc những điều khoản hợp đồng không còn thích hợp nhưng các đơn vị vẫn chưa ký lại hoặc ký bổ sung phụ lục hợp đồng.

Chưa thực hiện đúng những điều khoản của hợp đồng

• 1 số hợp đồng mua vật tư, hàng hoá trong điều khoản cam Dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ kết đã ghi rõ thời gian bên bán phải giao hàng nh-ưng khi thực hiện bên bán đã giao hàng chậm so với quy định. Tuy nhiên đến khi thanh toán và thanh lý hợp đồng chư¬a với Biên bản xác nhận nguyên nhân chậm tiến độ và chưa nói tới vấn đề vi phạm điều khoản tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Chưa theo dõi chặt chẽ những hợp đồng
• 1 số đơn vị chưa có sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế đã ký và Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm tình hình thực hiện những hợp đồng này. 1 số hợp đồng hết hiệu lực chưa tổ chức thanh lý theo quy định

2. Về hạch toán

Ví dụ: 1 số khoản giá thành do bỏ sót từ những năm trước đơn vị đang hạch toán vào giá tiền chế tạo buôn bán trong kỳ mà không theo dõi hạch toán trên Tài khoản ” giá tiền khác” theo quy định:
* Hạch toán khoản tiền gửi có kỳ hạn trên TK 112
* Hạch toán vốn cho vay ngắn hạn Ngân hàng A trên TK Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Hà Nội 112
* Hạch toán khoản vay lấy lãi trên TK 112
Ví dụ:
+ một số đơn vị lập phiếu thu và hạch toán trước khi thực thu tiền dẫn đến số dư quỹ tiền mặt trên sổ kế toán chênh lệch so với kiểm kê thực tế tại thời điểm kết thúc niên độ, nguyên nhân là do cuối tháng kế toán đã lập phiếu thu và hạch toán doanh thu đối với khoản doanh thu thực hiện trong tháng nhưng đến tháng sau những đơn vị cấp dưới mới nộp tiền về quỹ.
+ Kế toán đơn vị căn cứ vào Hóa đơn sắm bán hàng của những bộ Dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội phận gửi về để hạch toán khoản thu tiền của người mua, bởi thế ko phản ánh chính xác thời điểm chuyển tiền của các bộ phận


3. Về lưu Nhận làm báo cáo tài chính năm trữ chứng từ

• Hạch toán nội dung ko đúng tài khoản đối ứng
• Hạch toán một số nghiệp vụ không với cơ sở hoặc không kịp thời hoặc bị trùng 2 lần
• Hạch toán thu tiền và chi trả tiền chưa kịp thời
• Lập phiếu thu không yêu thích với thời điểm thực tế Dịch vụ làm báo cáo thuế thu tiền
  • Lập phiếu chi và hạch toán được thực hiện sau khi đã chi Công ty làm dịch vụ kế toán tiền, ví dụ như: PC ngày 29/12/2006 trả tiền cho doanh nghiệp A từ ngày 25/12/2006 có số tiền 39.380.000đ (Biên bản thanh lý ngày 25/12/2006 nêu rõ doanh nghiệp A đã nhận đủ số tiền)..hoặc xuất quỹ tiền mặt nộp Ngân hàng sau đấy mới lập phiếu chi.
  • Quản lý thu chi tiền mặt không chặt chẽ như việc nộp tiền Dịch vụ kê khai thuế mặt về quỹ không kịp thời theo quy định. Ví dụ khi thu bưu điện phí của các đơn vị đều với quy định: “Định kỳ hàng ngày, các đối tượng thuê thu mang trách nhiệm tới phòng Kế toán bưu điện huyện quyết toán hoá đơn và nộp đủ số tiền đã thu từ khách hàng…”, tuy nhiên những đối tượng thuê thu không nộp tiền kịp thời về bưu điện theo từng Dịch vụ làm báo cáo tài chính ngày.
  • không mở sổ quỹ hoặc mở nhưng ghi chép ko đúng trình tự nhập, xuất quỹ nên sổ quỹ tiền mặt của một số ngày còn mang hiện tượng dư âm, hoặc khi có sự chênh lệch giữa sổ kế toán và tiền mặt kiểm Dọn dẹp sổ sách kế toán kê thực tế rất khó phát hiện ra những nguyên nhân chênh lệch
  • Ghi nhận thiếu trong hệ thống tài khoản kế toán của đơn vị số dư tiền gửi tại một số ngân hàng (phát hiện thông qua thủ tục đối chiếu xác nhận số dư có Ngân hàng)
  • một số đơn vị không tiến hành kiểm kê quỹ tiền Kế toán trọn gói mặt
  • 1 số khoản chi có phổ biến nội dung và nhiều chứng từ chi đính kèm, tuy nhiên đơn vị chưa lập bảng kê chi phí điều này làm cho khâu kiểm soát chứng từ khó khăn
  • Việc lưu trữ các chứng từ thanh toán còn chưa kịp khoa học như chứng từ công nợ lưu cùng chứng từ thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân Công ty dịch vụ kế toán thuế hàng.