Kêu gọi ủng hộ nạn nhân trong cơn bão Xangsane

Mình đi vào ĐN đây, có gì sẽ inform cho mọi người sau, chúc cuộc họp thành công.

Chao cac anh chi!
Em dang o DN, co mat vao trua hom nay, ngay trua nay em da den phuong Tho Quang - Quan Son Tra - DN. 1 trong nhung phuong ven bien chiu anh huong nhat cua DN.
Tinh hinh thiet hai cua cac ho dan tuong doi nhieu, cong tac cuu ho cua chinh quyen cung co ve tam on, cong them co doan cua HCM ra ung ho.
Theo khao sat ban dau: Cai ma nguoi dan tai day, cung nhu o DN can nhat van la luong thuc (gao, dau an..con mitom thi co ve nhu ko duoc ua chuong lam ^_^) va tai chinh (gia ca o day deu tang rat cao, dac bet la gia ton lam mai nha)
Them nua, 1 khu vuc cung rat can ung ho la khu vuc quanh Hoi An, em se co gang lien he de lay so lieu cua 1 TNV VBX tai dia phuong.
Ve quan ao noi can nhat la Quang Nam, noi bi anh huong bao va lut. cung la noi dong que nen quan ao voi ho cung can thiet, o DN thi ko can lam.
O Hue minh di qua, tinh hinh cung on, theo hoi han thi cung co 1 noi la Nam Dong gi gi do bi anh huong.
Tuy nhien voi kha nang cua em thi cung chi khao sat duoc tai DN ma thoi.
Ngay mai em se gap them 1 so cac ban TNV de hoi them.
tam thoi cap nhat den the, chuc moi nguoi may man.

Kế Hoạch
(V/v tập kết và vận chuyển đồ)
Địa điểm tập kết:
- Trịnh Công Thanh :Văn Phòng HVO, 33B Phạm Ngũ Lão, Hà Nội (Phía trong khách sạn ATS) Di động: 0912085253
- Phạm Minh Toàn, A13, Lô 4, Khu đô thị Định Công
Tel: 6407727 / 28, Di động : 0912365787
- - Bạn Dung, nhà 18 ngách 12/12 ngõ 12 Phố Nguyễn Phúc Lai, Ô Chợ Dừa, Hà Nội (Đối diện đại học Văn Hóa)
Tel: 04.8562730
Thời gian tiếp nhận: Từ 13h ngày 9/10/2006 đến 17h30 ngày 15/10/2006
Hiện tại Về việc tiếp nhận đồ:
- Bên văn phòng HVO. 33B Phạm Ngũ Lão do nhóm Những Ước Mơ xanh Hà Nội đảm nhiệm, do anh Trịnh Công Thanh phụ trách.
- Bên A13, Lô 4, Khu đô thị Định Công do bên Time VN , cụ thể là do anh Phạm Minh Toàn phụ trách
-Tại nhà 18 ngách 12/12 ngõ 12 Phố Nguyễn Phúc Lai, Ô Chợ Dừa, Hà Nội do bạn Dung phụ trách.
Toàn bộ nguồn hàng ủng hộ: Tiền; hiện vật.... các đồng chí phụ trách tại các điểm tập kết phải thống kê và ghi lại toàn bộ, có trách nhiệm kê khai và báo cáo lại với đồng chí Hoa (Trưởng ban tiếp nhận) 2 ngày 1 lần, và có trách nhiệm bảo quản, tránh thất thoát.
Mọi việc phát sinh cần phải trao đổi lại với đồng chí Hoa, hoặc đồng chí Hùng (trưởng ban điều phối). Tránh tình trạng lộn xộn, không được tự ý sử dụng đồ quyên góp, quy đổi thành tiền hoặc tương tự.
Trên đây là 3 địa điểm tiếp nhận và tập kết đồ tại tuần này. Đã phân công cụ thể nhưng tất cả các nhóm tham gia chương trình "Liên kết tình nguyện - Siết chặt vòng tay" đều phải có trách nhiệm cử người tại điểm tập kết khi người phụ trách yêu cầu để thực hiện công tác trực tại địa điểm tiếp nhận hàng.
Bản kế hoạch này có hiệu lực từ ngày 9/10 đến hết ngày 15/10.
Sang tuần tùy theo hoàn cảnh và công việc sẽ bàn sau
Thanks!

Danh sách một số cá nhân ủng hộ thêm, trong ngày 07/10

Danh sách ủng hộ ngày: 07/10
- Chị Thư, Hàng Bài: 1 thùng quần áo nhỏ
- Nguyễn Thảo Hoa, Mạng thông tin tình nguyện Việt Nam : 1 thùng quần áo nhỏ
- Công ty Mark & B: 500,000đ
- Nguyễn Mai chi , oxfam Hồng Kông : 100,000đ
Hiện tại tất cả số hàng ủng hộ tính đến hết ngày 07/10 đã được đội xung kích mang vào miền trung ngay chiều tối hôm 07/10.
Rất mong bà con cô bác, tiếp tục ủng hộ cho chương trình.
Xin gửi tới mọi người lời cảm ơn chân thành nhất

Kế Hoạch
(V/v tập kết và vận chuyển đồ)
Địa điểm tập kết:
- Trịnh Công Thanh :Văn Phòng HVO, 33B Phạm Ngũ Lão, Hà Nội (Phía trong khách sạn ATS) Di động: 0912085253
- Văn phòng nhóm Ước mơ xanh Hà Nội, số 103, nhà C6B, tập thể Quỳnh Mai
Tel: 6367819
- Phạm Minh Toàn, Cổ phần truyền thông Thời Đại, A13, Lô 4, Khu đô thị Định Công
Tel: 6407727 / 28, Di động : 0912365787
- - Bạn Dung, nhà 18 ngách 12/12 ngõ 12 Phố Nguyễn Phúc Lai, Ô Chợ Dừa, Hà Nội (Đối diện đại học Văn Hóa)
Tel: 04.8562730
Thời gian tiếp nhận: Từ 13h ngày 9/10/2006 đến 17h30 ngày 15/10/2006
Hiện tại Về việc tiếp nhận đồ:
- Bên văn phòng HVO. 33B Phạm Ngũ Lão do nhóm Những Ước Mơ xanh Hà Nội, đảm nhiệm, do anh Trịnh Công Thanh phụ trách.
- Tại VP Những ước mơ xanh Hà Nội do anh Trịnh Công Thanh phụ trách
- Bên A13, Lô 4, Khu đô thị Định Công do bên Time VN , cụ thể là do anh Phạm Minh Toàn phụ trách
-Tại nhà 18 ngách 12/12 ngõ 12 Phố Nguyễn Phúc Lai, Ô Chợ Dừa, Hà Nội do bạn Dung phụ trách.
Toàn bộ nguồn hàng ủng hộ: Tiền; hiện vật.... các đồng chí phụ trách tại các điểm tập kết phải thống kê và ghi lại toàn bộ, có trách nhiệm kê khai và báo cáo lại với đồng chí Hoa (Trưởng ban tiếp nhận) 2 ngày 1 lần, và có trách nhiệm bảo quản, tránh thất thoát.
Mọi việc phát sinh cần phải trao đổi lại với đồng chí Hoa, hoặc đồng chí Hùng (trưởng ban điều phối). Tránh tình trạng lộn xộn, không được tự ý sử dụng đồ quyên góp, quy đổi thành tiền hoặc tương tự.
Trên đây là 4 địa điểm tiếp nhận và tập kết đồ tại tuần này. Đã phân công cụ thể nhưng tất cả các nhóm tham gia chương trình "Liên kết tình nguyện - Siết chặt vòng tay" đều phải có trách nhiệm cử người tại điểm tập kết khi người phụ trách yêu cầu để thực hiện công tác trực tại địa điểm tiếp nhận hàng.
Bản kế hoạch này có hiệu lực từ ngày 9/10 đến hết ngày 15/10.
Sang tuần tùy theo hoàn cảnh và công việc sẽ bàn sau
Thanks!

Tóm tát lại nội dụng họp tối qua tại Timevn.
I. Thành phần: PM Toàn (Giám đốc Timevn), Minh Hiền (Timevn), Hương Thuỷ (Chủ tịch Sunday), Thanh Giang, Anh Vũ Long (Tháng Năm), Lê Hùng (Trưởng nhóm Kiến Thợ), Hương Ly (BĐH Tháng Năm). (Anh Thanh Ước Mơ Xanh, Hoàng Anh và Hoa bên Áo Xanh có thông báo vắng từ đầu).
II. Nội dung họp:
1. Nhóm Khảo sát báo cáo lại kết quả khảo sát: Nhóm đã làm việc rất hiệu quả, đưa ra được những thôn gtin cần thiết giúp cho chương trình tìm được hướng phát triển tiếp theo hiệu quả hơn.
Minh Hiền sẽ gửi nội dung bản kết quả lên trong hôm nay.
2. Nhận xét và rút ra kinh nghiệm những ngày đầu thực hiện chtr.
Tất cả mọi người đều nhận thấy là chúng ta chưa quyên góp được nhiều vì những lí do sau:
- Điều phối chtr chưa tốt, người điều phối còn cả nể.
- Các nhóm tham gia chưa tích cực, các nhóm phối hợp còn chưa nhịp nhàng.
- Bản thân mọi người khi theo dỗi thông tin trên Áo Xanh cũng ko đọc kỹ nên có nhiều vịêc đã nói và giao thì bỏ sót dẫn đến tình trạng thiếu thông tin và quên việc.
- Những việc đã phân công thì hầu như những người nhận đều chưa làm tốt.
Đấy là mặt chưa được, nhưng ngược lại đến hôm qua sự làm vịêc giữa các nhóm đã cải thiện rất nhiều và sau đây là 1 số kết quả
- Hương Ly (Tháng Năm) và Lan (Timevn) đã đi lập 1 tài khản cho chtr, tài khoản được lập dưới phương thức 2 ng đồng sử dụng nên chỉ rút được khi có sự đồng ý của 2 người, vì bất kì lí do nào cũng ko đơn phương 1 ng rút được.
- Timevn đã liên hệ với VTC, và sáng nay VTC đã quay xong phóng sự về Chtr sẽ phát sóng lúc 22h thứ 5 19/10 trên VTC1 chuyên mục: Nhịp sống Online.
- Một số báo đã đưa tin về chtr như: Lao động, Người bảo trợ v.v...
- Những địa điểm tiếp nhận đồ đã đc chốt lại: chi tiết xem trên website của chtr.
- Nổi bật nhất trong việc quyên góp là có 1 người ủng hộ cho chtr 2 tấn gạo, và sẽ mang vào Quảng Bình tuần sau.
3. Đề ra kế hoạch trong thời gian tiếp theo:
- Nhận thấy sự cần thiết nhất của ng dân Miền Trung là cần tiền măt và lương thực nên Ban điều phối quyết định lập 1 kế hoạch để quyên góp trọng tâm hướng vào 2 nhu cầu trên.
1 số kế hoạch sau:
- Rải tờ rơi tại địa bàn các nhóm, liên hệ các trường học - ĐH dán tò rơi lên bảng tin.
- Post thông tin chương trình sang các diễn đàn khác.
- Gửi link website của chương trình tới bạn bè.
- Đến các văn phòng, các tổ chức phi chính phủ quyên góp giấy vụ bán.
- Tổ chức đấu gía trực tuyến tại website.
Bên cạnh nhưng kế hoạch nhỏ như vậy, chúng ta sẽ tổ chức 1 buổi Đấu giá, dự kiến là vào chủ nhật 22/10.
- PR và liên hệ địa điểm: Timevn phụ trách.
- Các công việc chuẩn bị: Các nhóm phụ trách.
III. Nhắc nhở công việc:
- Minh Hiền gửi sớm bản kết quả khảo sát cho Hoa để Hoa hoàn thành bản nội dung chương trình gửi đi xin tài trợ.
- Bắc và Hoa post các thông tin lên các diễn đàn khác.
- Các nhóm báo cáo lại kế hoạch rải tờ rơi.
- Ước Mơ Xanh thông báo lại danh sách những trường đã liên hệ.
- Hoa sẽ tổ chức 1 buổi offline để gắn kết mọi người hơn.
Trên đây là biên bản cuộc họp, mọi người xem và bổ sung.

Biên Bản Cuộc Họp (V/v kế hoạch đấu giá ủng hộ người dân bão Xangsane) I> Thành phần tham gia: - Lê Hùng - Kiến Thợ - Vũ Long - Tháng 5 - Nhung - Hoa Sữa - Minh Toàn - Time Vn - Hoàng Anh - Áo Xanh - AnnaHoa - Áo Xanh - Thủy - SunDay - Hương Ly - Tháng 5 - Minh Hiền - Áo Xanh - Thu Hường - Ước mơ Xanh - Công Thanh - Ước Mơ Xanh - Nam - Tháng 5 >> Chủ tọa : Lê Hùng - Kiến Thợ >> Thư Ký : Vương Nhung - Hoa Sữa II> Địa Điểm, Thời gian - Địa Điểm : A 13 Lô 4 Định Công, Hà Nội - Thời gian : 19h30 III> Nội dung: 1> Đề xuất sản phẩm đấu giá : Sản phẩm của trẻ em khuyết tật và của các nhóm, CLB tự làm a) Công Thanh - Ước Mơ Xanh: Tranh lá khô, phòng tranh của anh Kiên bị nhiễm HIV/AIDS b) Minh Toàn - TimeVN : Đĩa CD có chữ ký của ca sỹ nổi tiếng, thiệp c) Thủy - Sun Day: Đồ gốm Bát Tràng * Hạn đăng ký danh sách sản phẩm (ảnh sản phẩm + thông tin) : thứ 2 ngày 16/10/2006. 2> Địa điểm tổ chức : Time Vn sẽ lo địa điểm tổ chức : Dự kiến là số 2 Hoa Lư 3> Thời gian tổ chức : ngày 22/10/2006 (1/2 ngày) 4> Đối tượng : Doanh nghiệp, tổ chức phi chính phủ, những người quan tâm 5> Chương trình: Dựa theo chương trình gây quỹ hỗ trợ giáo dục cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn của Tháng 5 Đề xuất: 2 tiếng đấu giá + tham quan sản phẩm + Lập danh sách sản phẩm (Toàn Time Vn chịu trách nhiệm) : Bao gồm cả đồ độc, hiếm & đồ khó tìm + Úp thông tin sản phẩm lên mạng, định giá sàn, có giá bán thẳng. + Thực hiện đấu giá trên mạng trước khi đem đấu giá tại địa điểm tổ chức 6> Ý kiến về chương trình gây quỹ và ủng hộ trực tiếp A.Thanh : Lập ra kế hoạch ủng hộ gồm : - Danh sách đã khảo sát, nhu cầu cụ thể mà học cần -Thời gian của hành trình (cố định), lịch trình của hành trình, chi phí của hành trành (Trong trường hợp người ủng hộ có yêu cầu đi theo) - Viết lời cảm ơn những doanh nghiệp, cá nhân ủng hộ chương trình (Cuối chương trình) Mọi người Đặt hòm gây quỹ tại các địa điểm : Nhà hàng, khách sạn, Đại sứ quán....., quảng bá các địa điểm đó trên website của chương trình (người chịu trách nhiệm - Hương Ly) IV> Mọi người thống nhất với những kế hoạch, ý kiến diễn ra tại cuộc họp. Buổi họp kết thúc lúc 20h45'' cùng ngày Thư ký (Đã ký) Vương Nhung Trưởng ban điều phối chương trình (Đã ký) Lê Hùng