Khái niệm Bullpen giải quyết vấn đề nhân sự

​

1 trong 1 vài thử thách lớn nhất của bất kỳ chủ doanh nghiệp nào đó là tuyển đúng người làm đúng việc cần thiết. Điều đó còn phức hợp hơn khi 1 viên chức ra đi mà không báo trước. Lúc đó, chủ doanh nghiệp vội vàng tìm kiếm bất kỳ 1 viên chức nào biết việc lấp vào chỗ trống của viên chức đã rời đi. Việc này gây ra 1 vài kết quả kinh doanh tồi tệ khi kiểu tuyển dụng viên chức gấp gáp này xảy ra nhiều lần. Vậy chủ doanh nghiệp cần làm thế nào để giải quyết được gốc rễ vấn đề này. Hãy sử dụng khái niệm Bullpen.

Xem: ky nang quan tri doanh nghiep

Khái niệm Bullpen là gì?

Nguồn gốc sơ khai của từ Bullpen là trong môn bóng chày. Khi 1 vận khích lệ bóng chày chơi không tốt bởi mệt mỏi hay bởi phong độ, người huấn luyện viên sẽ gọi 1 vận khích lệ dự bị ngồi ở Bullpen (hàng ghế dự bị) và thông báo sẵn sàng khởi động để vào sân. Nếu vận khích lệ trong sân chơi hay lên thì vận khích lệ dự bị ngồi xuống. Còn nếu vận khích lệ trong sân chơi càng kém dần thì vận khích lệ dự bị vào sân thay thế.

Khái niệm Bullpen được 1 vài công ty tài chính sử dụng từ lâu. Họ có 1 văn buồng làm việc nhiều , xếp nhiều bàn làm việc sát nhau có hoặc không có vách ngăn gọi là “Bullpen Office”. Họ bố trí 1 vài viên chức trẻ nhỏ ít kinh nghiệm làm việc chung trong buồng này bởi họ sẽ làm 1 vài công việc phân tích nhỏ và chung chung. Còn 1 vài viên chức cấp cao giàu kinh nghiệm được bố trí ngồi làm việc trong buồng riêng, không gian riêng. Việc thay thế viên chức cấp thấp thì rất dễ. Còn nếu viên chức cấp cao nghỉ việc, thì họ sẽ gọi 1 viên chức viên cấp thấp hợp lí với công việc đó lên ngồi vào vị trí của viên chức cấp cao nghỉ việc kia. Ta tạm gọi Bullpen là danh sách nhân sự phòng ngừa .

Xem: ActionCoach

áp dụng khái niệm Bullpen trong kinh doanh thế nào?

hiện giờ hãy áp dụng khái niệm mới này vào công việc kinh doanh của bạn . Khi bạn có 1 viên chức đang làm không tốt hay đang có ý định nhảy việc, điều đó sẽ là 1 gánh nặng ngoài ý muốn cho công việc kinh doanh của bạn . bạn đào tạo họ, hướng dẫn họ, thúc đẩy họ mà họ không bao giờ văn minh . Tuy nhiên nếu bạn không có 1 vài nhân sự tiềm năng bất biến trong danh sách nhân sự phòng ngừa , thì bạn sẽ phải chịu đựng với người viên chức đang làm việc kém tốt đó.

hiện giờ bạn thử hình dung nếu bạn liên tiếp phỏng vấn tìm kiếm kĩ năng cho doanh nghiệp của mình thậm chí kể cả lúc bạn đang không có vị trí cần tuyển nào. bạn không nhất thiết phải tuyển dụng 1 loạt viên chức cấp thấp ngồi làm việc như 1 vài công ty tài chính. bạn chỉ cần giả vờ tuyển. bạn phỏng vấn và ghi chép lại 1 vài nhân sự tiềm năng trong tương lai, để trong trường hợp thiếu nhân sự, bạn có thể gọi ngay 1 trong 1 vài viên chức trong danh sách Bullpen đến làm nếu anh ta đồng ý. 1 trong 1 vài khẩu hiệu mến mộ của tôi là “Luôn luôn sẵn sàng Tuyển dụng”.

bạn thử xem 1 câu chuyện có thật trong kinh doanh. 1 công ty thương mại về lắp đặt đường ống nước đang trong thời kỳ khó khăn bởi nhân sự không bất biến , liên tiếp nghỉ việc gây cách biệt công việc kinh doanh. 1 vài người viên chức này biết rằng họ có thể làm vậy bởi ông chủ chốt ty này không có lựa chọn nào khác hơn là giữ họ lại để hoàn thành công việc. Ông chủ doanh nghiệp tìm đến chúng tôi nhờ trợ giúp huan luyen doanh nghiep la gi . Sau khi nghiên cứu quy trình hoạt động của công ty, chúng tôi đề xuất ông chủ này liên tiếp phỏng vấn tuyển thợ sửa ống nước mới, thậm chí lúc đó công ty không có vị trí trống nào. 1 vài tuần sau đó, 1 trong 1 vài người thợ của công ty không đến văn buồng làm việc. Tôi đề nghị ông chủ doanh nghiệp này rà soát lại danh sách Bullpen và sau 1 vài cú điện thoại , ông ta đã có ngay 1 thợ sửa ống nước mới. Vài ngày sau, người thợ kia quay lại công ty bởi nghĩ rằng vị trí của anh ta vẫn còn đó. Và rồi anh ta thực sự sốc khi biết rằng vị trí công việc của anh ta đã có người thay thế. Việc này cũng là 1 lời nhắn đến 1 vài viên chức khác trong công ty rằng họ không được phép làm việc kém tốt nữa và nếu vắng mặt khỏi công ty thì sẽ bị loại trừ .