Khái niệm quản lý hồ sơ là gì và nên thuê kho hay không

Quản lý hồ sơ là những công việc bao gồm sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các loại văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý bảo quan, tiêu hủy trong sự hoạt đọng của một số tổ chức. Tuy nhiên, việc quản lý hồ sơ nghe dường như có vẻ đơn giản nhưng không hề đơn giản chút nào, có thể gây cho bạn tốn nhiều thời gian nếu như các bạn không biết các sắp xếp khoa học. Và điều trở ngại lớn nhất đó là các công ty không có chỗ lưu hồ sơ, bởi nó là những văn bản gốc tính pháp lý rất cao nên không được hủy bỏ, và cần phải lưu trữ từ năm này sang năm kia. Vậy chúng ta có cần phải sử dụng dịch vụ lưu trữ hồ sơ hay không? Hãy cùng công ty vinamoves chúng tôi tìm hiểu vấn đề này nhé.

Công ty cho thuê kho chuyên nghiệp​

Chúng ta nên có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản lý một hộ thống kho lưu trữ hồ sơ, nên có cách tiếp cận hồ sơ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra khi cần. Thêm vào đó, hệ thống tủ nên đơn giản để có thể dễ hiểu và dễ vận hành, nếu không có thể có sự nhầm lẫn về những loại hồ sơ nào được yêu cầu và dẫn đến làm chậm trễ công việc. Tuy nhiên, tất cả những điều đó thật dễ dàng nếu như bạn thuê các đơn vị Cho thue kho luu tru ho so uy tín trên thị trường chẳng hạn như công ty vinamoves chúng tôi.

Kệ đỡ chắc chắn​

Nắm bắt được tầm quan trọng của việc lưu trữ hồ sơ nên công ty chúng tôi đã đưa ra dịch vụ lưu trữ hồ sơ này với mong muốn sẽ giúp đỡ các doanh nghiệp một phần nhỏ trong việc quản lý hồ sơ. Đến với dịch vụ của chúng tôi các bạn có thể yên tâm về chất lượng cũng như cả về số lượng tài liệu được ký gửi tại hệ thống kho hồ sơ.

VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975