Khi tạo plan cho sự kiện nên chuẩn bị những gì ?

Việc lập kế hoạch cho một event, đặc biệt là các sự kiện lớn và dài ngày sẽ rất áp lực. Làm thế nào để kế hoạch của bạn trở cần perfect từ đa số quyết định quan trọng tới những chi tiết nhỏ nhất ? Dưới đây là các điều bạn nên lưu ý để chuẩn bị tốt nhất kế hoạch cho một event.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-le-khanh-thanh-ct7456/


1. Lập ra bảng chi tiết kế hoạch của sự kiện

Bạn cần lập ra bảng chi tiết các việc cần làm, xây dựng kế hoạch chặt chẽ cần lưu ý đừng nên đi quá sâu vào chi tiết hoàn toàn có thể làm bạn bị chệch hướng công việc. các sự kiện càng lớn, càng dễ làm bạn cảm thấy quá tải với những chi tiết nhỏ nhặt, đừng lãng phí thời gian quý báu của bản thân, bạn nên đầu tư nó vào đa số vấn đề trọng tâm và mang tính chất tổng thể.

2. Lấy sở thích của khách hàng là trọng tâm

event lớn, chuyên nghiệp thì khách mời cần được phục vụ một cách thức hoàn chỉnh. Dịch vụ ăn uống bao gồm cả thực phẩm và quầy bar phục vụ đồ uống. Khi bạn chọn người cung cấp, hãy chắc chắn bạn có một hợp đồng bằng văn bản xác định cụ thể menu nào được sử dụng, thiết lập quầy bar như thế nào, chi phí từng khoản, có một lịch trình cụ thể,món nào được phục vụ trước,tiệc bắt đầu từ mấy giờ tới mấy giờ, đa số tiêu chuẩn cụ thể tương ứng với số tiền mà bạn phải trả. nếu như người cung cấp thêm không đáp ứng được trong buổi tiệc, bạn không bắt buộc phải trả số tiền đã đồng ý trong hợp đồng.

3. Kí kết hợp đồng hợp tác với đối tác

đa số bản hợp đồng này sẽ cho bạn một cơ sở rõ ràng để từ đó đánh giá chất lượng hoạt động của họ sau này.Nếu không có một thỏa thuận bằng văn bản, nhà cung cấp dịch vụ của bạn có thể tăng số lượng không cần thiết hay là thay đổi giá cả vào phút chót. nếu như điều tồi tệ nhất xảy ra,như có sự tranh cãi, vỡ event tại vì khâu nào đó thì hợp đồng sẽ là cơ sở để giải quyết Nếu có kiện cáo về các khoản phải thanh toán.

công ty tổ chức tất niên


4. Dự trù ngân sách

Hãy chắc chắn rằng bạn có một ngân sách rõ ràng cho sự kiện của mình. bạn cần xây dựng ngân sách một phương pháp linh hoạt. Bạn có thể không thay đổi được không hề ít về chi phí cơ bản, nhưng bạn có thể lựa chọn các menu tiết kiệm trong ăn uống, thương lượng để có dịch vụ giải trí với giá cả phải chăng, mua đồ trang trí, vật tư khác từ một cửa hàng giảm giá hàng loạt. Tất cả điều này sẽ đem lại cho bạn số tiền lớn nhất mà bạn có thể thu được.