Khi viết sai tên hóa đơn thì phải làm gì?

Xử lý hóa đơn sai tên, liên hệ luôn là vấn đề mà bộ phận kế toán và doanh nghiệp phải bối rối khi đối diện. Trong rộng rãi trường hợp, hóa đơn viết Dịch vụ kế toán doanh nghiệpsai như thế này sẽ không hề lập hóa đơn điều chỉnh. Thông tư 26/2015/TT-BTC đã với các thay đổi về việc điều chỉnh sai sót của hóa đơn. công ty CP Phần mềm EFFECT xin được chia sẻ vấn đề này đến người mua kế toán như sau:




1. Quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC



Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC tại Điều 20 quy định về xử lý đối mang hóa đơn đã lập như sau:



“Điều 20. Xử lý đối mang hóa đơn đã lập



một. ví như lập hóa đơn chưa giao cho người mua, giả dụ phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.



2. ví như hóa đơn đã lập và giao cho quý khách nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và các bạn chưa kê khai thuế trường hợp phát hiện sai buộc phải hủy bỏ, người bán và người dùng lập biên bản thu hồi những liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn buộc phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo những liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.



3. giả dụ hóa đơn đã lập và giao cho quý khách, đã giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người dùng nên lập biên bản hoặc sở hữu thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia nâng cao cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và quý khách kê khai điều chỉnh doanh số sắm, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh ko được ghi số âm (-).



4. Hướng dẫn xử lý đối có hóa đơn đã lập trong 1 số ví như cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.”



Căn cứ theo quy định trên thì tùy từng giả dụ để áp dụng quy định tại khoản nào của Điều 20. Nhưng thực tế với các sai sót trên hóa đơn như sai sót tên, cửa Nhận làm báo cáo thuếhàng của người mua mà ko ảnh hưởng đến tiền hàng, số thuế GTGT nên nộp thì sở hữu nên lập hóa đơn điều chỉnh hay không?