Khi xử lý sai hóa đơn thuế giá trị gia tăng phải xử lý như thế nào?

Trong quá trình viết hóa đơn kế toán sai xót là điều không thể tránh khỏi dù ít hay nhiều, tất cả những sai xót đó sẽ làm cho hóa đơn không hợp lệ. Viết sai hóa đơn giá trị gia tăng xử lý như thế nào? Bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về vấn đề này.

>>>> Dịch vụ kế toán thuế chất lượng

Tuy là có rất nhiều trường hợp viết sai hóa đơn GTGT nhưng tóm lại chỉ có 3 trường hợp:

- Viết sai hóa đơn nhưng chưa xé khỏi cuống.

- Hóa đơn viết sai, đã giao cho khách hàng và đã kê khai thuế.

- Hóa đơn viết sai, đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai.



>>>> Những phần mềm dành cho kế toán

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống

Lỗi sai: Trường hợp chưa xé khỏi cuống thì dù là sai gì thì cũng đều xử lý như sau các bạn nhé.


Cách xử lý:

- Xuất lại hóa đơn mới là xong.

- Các bạn chỉ cần gạch chéo các liên (Nhớ là phải lưu giữ tại cuống để sau này giải trình với thuế nhé).

2. Hóa đơn viết sai, đã giao cho khách hàng và đã kê khai thuế.

Lỗi sai:

- Viết sai ngày tháng, tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, sai tên hàng hóa, sai số tiền bằng chữ ... (Nói chung là sai không ảnh hưởng đến số tiền và tiền thuế)

Cách xử lý:

- Lập biên bản điều chỉnh hoá đơn viết sai.

- Bên bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót: Trên hoá đơn điều chỉnh phải ghi rõ: Nội dung điều chỉnh của hoá đơn số…, ký hiệu…Mẫu hóa đơn điều chỉnh như bên dưới

3. Hóa đơn viết sai, đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai.

Cách xử lý:

- Lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai: Biên bản thu hồi hóa đơn phải có chữ ký, đóng dấu xác nhận của 2 bên, ghi rõ lý do thu hồi.

- Người bán gạch chéo các liên và phải lưu giữ số hóa đơn đã lập sai đó.

- Xuất lại Hoá đơn mới (đúng). Hai bên dung hóa đơn mới để khai thuế.

Các bạn chú ý nhé: nếu hóa đơn đã kê khai thuế tuyệt đối không được hủy hóa đơn, rồi viết lại. Mà chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh. Chỉ khi chưa kê khai thuế mới được thu hồi hóa đơn sai rồi lập biên bản hủy, rồi xuất lại.