Kịch bản tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp

Trong xây dựng, lễ động thổ là buổi lễ không thể nào bỏ qua. Nó vừa mang yếu tố tâm linh cầu xin xây dựng thuận lợi vừa là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh tới công chúng. Do đó, nó cần thuê một tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để chuẩn bị hết sức chỉn chu theo kịch bản chuyên nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kịch bản của lễ động thổ qua bài viết này nhé!

Tầm quan trọng của việc tổ chức lễ động thổ

Ngày nay có thể nói lễ động thổ là một sự kiện không thể nào thiếu trước khi thi công các công trình. Như: nhà máy, xí nghiệp, bệnh viện, tòa nhà chung cư, cao ốc văn phòng, khu đô thị, khu nhà ở, khu công nghiệp, dự án bất động sản,…

Theo quan niệm của người xưa, ở mỗi khu đất đều có ông thần tài và thổ địa cai quản. Chính vì vậy, khi muốn sử dụng hay đụng chạm tới mảnh đất này thì đều phải khấn xin thần linh. Không những thế việc cúng xin này còn là thể hiện lòng thành. Và mong muốn họ sẽ phù hộ cho việc xây dựng diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp. Hoàn thành đúng tiến độ đặt ra.



Kịch bản tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp bao gồm những bước nào?

Bước 1: Doanh nghiệp cần phải hoàn thiện các thủ tục pháp lý của nhà nước

• Kiểm tra điều kiện của dự án theo đúng Luật xây dựng
• Giấy phép xây dựng của dự án
• Bản vẽ tổng thể của dự án
• Chọn nhà thầu xây dựng uy tín
• Tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về việc tổ chức lễ động thổ khởi công, đảm bảo chương trình diễn ra nghiêm túc, đúng pháp luật.
• Ngày tổ chức lễ khởi công – động thổ

(Lưu ý: Việc chọn ngày nên được thống nhất vào ngày có thời tiết đẹp, ngày tốt và thời gian hợp lý để khách mời đến thời dự đầy đủ)

>> Tìm hiểu thêm về tổ chức hội nghị khách hàng tphcm tại đây!!

Bước 2 : Lên kế hoạch tổ chức lễ động thổ dự án

• Thời gian
• Địa điểm tổ chức lễ động thổ
• Ngân sách dự kiến để tổ chức lễ khởi công – động thổ
• Quy mô tổ chức, số lượng khách
• Quà tặng

Bước 3: Lên danh sách khách mời tham dự lễ động thổ

• Đối tác, khách hàng
• Nhà cung cấp, nhà đầu tư
• Chính quyền: là đại diện Chính Phủ, UBND, quận, huyên, xã, ban quản lý KCN, ban quản lý khu kinh tế
• Ban lãnh đạo: Là chủ tịch tập đoàn, tổng giám đốc, giám đốc chi nhánh, cấp trưởng phòng…
• Những bộ phận khác: Báo, đài truyền hình, ban tổ chức, nhân viên nội bộ của các phòng ban…

Bước 4: Chuẩn bị các hạng mục – checklist cho kịch bản tổ chức lễ động thổ dự án

• Danh sách khách mời: Khách nhà nước, khách hàng, đối tác, nhân viên nội bộ, báo, đài truyền hình
• Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khởi công – động thổ
• Lên thiết kế: 2D, 3D, layout tổng thể của dự án. Thông thường Palamun Event chuẩn bị hạng mục này trước 1 tháng, ngày diễn ra event.
• Liệt kê các hạng mục chi tiết (giấy mời, banner, backdrop, standee, phướn, sân khấu, khu vực tổ chức lễ, khu vực tiệc, khu vực xúc cát…)
• Lên bản điều phối nhân sự, phân công công việc
• Gửi thư mời cho đại biểu, khách hàng, đối tác đến tham dự lễ động thổ – khởi công
• Chuẩn bị vật dụng, thiết bị cần thiết phục vụ lễ động thổ – khởi công
• Thi công trang trí địa điểm tổ chức sự kiện (xung quanh khu vực tổ chức, cổng vào, khu vực sân khấu chính, khu vực khởi công, khu vự tiệc, set up thiết bị âm thanh, ánh sáng sân khấu…)

Bước 5 : Viết kịch bản & ý tưởng chi tiết cho buổi lễ động thổ

• Đón khách và ổn định chỗ ngồi trước giờ khai mạc:

1. 1. Bố trí khu vực khách VIP, khách thường, (đối tác – khách hàng),
   2. Múa – sư – rồng lân đón khách
   3. Nhân viên lễ tân Palamun Event, chủ đầu tư đón khách
   4. Tiệc nhẹ teabreak (nếu có)
   5. Khu vực Photobooth, chụp hình lưu niệm làm tư liệu cho doanh nghiệp

• Cúng cầu an (nếu có, tùy theo tín ngưỡng văn hóa riêng của mỗi doanh nghiệp)
• MC giới thiệu về chương trình thông điệp của dự án, thông điệp của buổi lễ động thổ
• Múa khai mạc, ca nhạc khai mạc mừng lễ khởi công…
• Lãnh đạo Doanh nghiệp lên phát biểu và chia sẻ về quy mô của dự án
• Xen kẽ các tiết mục văn nghệ chào mừng tiếp theo để tạo không khí hài hòa, vui vẻ khi khách mời tham dự sự kiện
• Nghi thức lễ động thổ – khởi công dự án: Múa lân, pháo tia lửa, xe cơ giới vận hành
• Kết thúc buổi lễ khởi công, động thổ
• Tiệc chiêu đãi

COI event tự hào là công ty tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp sẽ giúp cho quí doanh nghiệp có một buổi lễ thành công như mong muốn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi hotline 0938.262.812 - 0907.705.612 để được tư vấn tận tình ngay nhé!