KINH NGHIỆM SẮP XẾP HỒ SƠ KẾ TOÁN KHOA HỌC NHẤT

bố trí chứng từ siêu quan trọng trong việc quản lý lưu trữ và Công ty làm cho dịch vụ kế toán đặc thù sao cho tiện dụng nhất khi cơ quan thuế xuống kiểm tra. Kế toán nên chuẩn bị và sắp xếp:



một. HỒ SƠ KHAI THUẾ NĂM

- Báo cáo tài chính
- Quyết toán thuế Thu nhập Dịch vụ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp
- Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân

QUÝ

- Tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân

THÁNG

- Tờ khai thuế giá trị gia nâng cao

HÓA ĐƠN

giả dụ là hóa đơn đặt in phải có:
- Hợp đồng in hóa đơn (kèm biên bản hủy kẽm,biên bản Làm báo cáo tài chính giao nhận hóa đơn, thanh lý hợp đồng…)
- Thông báo phát hành hóa đơn

những HỒ SƠ KHÁC:

- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Tờ khai thuế môn bài
- chiếc 08 về đăng ký tài khoản ngân hàng
- dòng 06 về đăng ký tự nguyện áp dụng bí quyết Dịch vụ kế toán thuế thuế GTGT khấu trừ (đối mang DN có doanh thu dưới một tỷ năm 2012 đến 2013)
- Giấy nộp tiền và bảng kê những khoản phát sinh Kế toán thuế trọn gói và nộp ngân sách nhà nước

2.SỔ KẾ TOÁN : (hình thức nhật ký chung)

- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký thu tiền
- Sổ nhật ký chi tiền
- Sổ nhật ký sắm hàng
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ cái tài khoản: tất cả những TK phát sinh
- Sổ yếu tố tài khoản
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng (chi tiết từng Làm báo cáo thuế ngân hàng)
- Bảng trích khấu hao tài sản cố định
- Thẻ tài sản cố định
- Bảng phân bổ CCDC
- Bảng yếu tố nhập xuất tồn hàng hóa
- Thẻ kho
- Sổ khía cạnh công nợ cần thu
- Sổ chi tiết công nợ buộc phải trả
- Biên bản đối chiếu công nợ tới Kê khai thuế hàng tháng hết năm tài chính
- Sổ khía cạnh tiền vay
những sổ khác theo đề nghị quản lý của DN

3. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN:

Chứng từ gốc mua vào (hóa đơn mua vào từ 20 triệu trở lên kẹp mang ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt), bán ra xếp theo đồ vật tự kê khai của tờ khai thuế GTGT.
ngoài ra hóa đơn mua vào, bán ra phô tô để kẹp với các chứng từ khác :
- Phiếu thu: kẹp mang liên 3 của hóa đơn GTGT, cuống séc rút tiền TK ngân hàng và các chứng từ liên quan khác…
- Phiếu chi: kẹp với hóa đơn mua vào, giấy nộp tiền vào TK ngân hàng, yêu cầu tạm ứng và những chứng từ liên quan khác
- Phiếu nhập kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn mua vào là hàng hóa
- Phiếu xuất kho (hàng hóa): kẹp sở hữu hóa đơn bán Hoàn thiện sổ sách kế toán ra liên 3
- Phiếu kế toán khác
- Bảng kê thu mua hàng hóa ko với hóa đơn 01/TNDN
- Sổ phụ tài khoản ngân hàng
(Tất cả các phiếu đều được đánh số thứ tự từ nhỏ tới lớn)

4. HỒ SƠ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG:

- Hồ sơ của người lao động
- Hợp đồng lao động
- các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương…
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Bảng cam kết 23/CK-TNCN nếu mang HĐLĐ dưới 3 tháng mà ko khấu trừ 10% thuế TNCN
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
- Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
- Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền BH

5. HỢP ĐỒNG:

- Hợp đồng mua vào
- Hợp đồng bán ra
- Tờ khai hải quan (nếu mang hàng hóa xuất khẩu).
- Hồ sơ dự toán quyết toán công trình kèm theo bản photo các tầm giá liên quan (nếu là DN xây dựng)
- Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu.

Tùy theo thực tế của mỗi công ty mà sở hữu thêm những hồ sơ chứng từ khác

Bạn bố trí sao cho lúc quyết toán Cán bộ thuế hỏi tới cái gì là có thể biết ngay nó ở đâu và tìm ra một bí quyết nhanh nhất!
Đây là một số kinh nghiệm cá nhân của mình, chia sẻ cùng những bạn!