Làm cách nào để dàn trang in sách giáo khoa trong word?

Làm cách nào để dàn trang in sách giáo khoa trong word?

Có ai biết xin chỉ giúp làm cách nào để dàn trang giống như in sách giáo khoa trong Winword? Nghĩa là một tờ giấy A4 sễ được in bốn mặt, mối mặt 1 trang. Xin cảm ơn rất nhiều.

Tinh

Theo tôi bạn nên dùng PageMaker hoặc QuakExpress, là các phần mềm quản lý và dàn trang in chuyên nghiệp rất dễ sử dụng. Nếu bạn dùng Word để dàn trang như làm sách, báo thì các đối tượng Text, Graph, picture ... nhảy nhót linh tinh rất khó quản lý.
Chúc thành công.

Nếu bạn cảm thấy quá quen thuộc với Word thì bạn có thể dùng để chia ra giống như quyển sách. Chia trang giấy ra thì dễ thôi, thế nhưng để đánh số trang thì bạn phảI dùng thủ thuật một chút. Bạn có thể làm theo cách sau:
1. ĐốI vớI Word 2000 hay XP: Việc chia 1 trang luận lý thành 2 trang vật lý khá đơn giản. Vào File/Page Setup/Paper size/Orientation/landscape/ OK. Sau đó vào tab margins/chọn mục 2 pages per sheet. Trong apply to chọn whole document. Vào insert/Page Number /OK để đánh số trang.
Đến khi in ra giấy bạn cần chọn in những trang lẻ trước (File/Print/Odd pages), xong sau đó quay giấy lại in những trang chẵn ra mặt sau (even pages).
2. ĐốI vớI Word 97 hay 6.0: Hơi mất công hơn 1 chút! Đầu tiên bạn cũng Setup thành landscape để đặt giấy ngang ra. Sau đó vào Format/Columns/Presets chọn two. OK. Vậy là xong phần chia trang giấy thành 2.
Thế nhưng để đánh số trang bạn phảI làm như sau: Tools/Options/View/Show đánh dấu chọn field codes. OK. Vào View/Header and footer. Đặt 2 center tab vào header hay footer nơi bạn muốn đánh số trang. Chú ý mỗI 1 cột bạn cần có 1 center tab để đánh số trang. Vào Tools/Options/View/Show/đánh dấu kiểm ô field codes/OK.
Sau đó vào View/Header and footer/nhấn phím tab để vào center tab thứ nhất ở cột 1/Insert/Field/Field names chọn page/OK. Trong field bạn bỏ nộI dung nó vừa insert vào và gõ vào nộI dung sau: { =2*{ PAGE } - 1 }, nhớ là phảI hoàn toàn nằm trong field (là khu vực màu xám đấy nhé!)
Để đánh số cho trang thứ 2 bạn cũng làm tương tự nhưng gõ vào nộI dung là { =2*{ PAGE } }, sau khi xong thì vào Tools/Options/ View/Show/bỏ dấu kiểm ô field codes đi/OK.
Để in ra giấy bạn cũng dùng cách tương tự như tôi đã hướng dẫn ở trên. Chúc bạn thành công!
vic_hcm@yahoo.com