Tổ chức lễ khai trương được xem là “gia vị” tất yếu trong kế hoạch xây dựng và vững mạnh thương hiệu của doanh nghiệp. Để khiến cho được điều này, doanh nghiệp không những cần biết tổ chức 1 sự kiện hoành tráng, thu hút quan tâm từ cộng động thì còn phải biết phương thức dẫn dắt người mua của mình tới sự kiện, từ đó tạo cho họ dịp vận tiếp cận đến những dịch vụ/sản phẩm tối ưu nhất của mình. Tuy nhiên không phải cứ mạnh tay phung phí là chiến thắng, điều này nhu cầu buộc phải có 1 đội ngũ ê-kíp và một sách lược linh hoạt. Sau đây là một vài bước tham khảo để doanh nghiệp lên ý nghĩ đó tổ chức event. >> Chi phí tổ chức sự kiện ưng ý Bước 1: Quyết định xem sẽ tổ chức sự kiện kiểu gì và dự trù ngân sách ra sao có phần cao qui định tổ chức sự kiện khai trương: trải thảm đỏ, làm cho tiệc pizza, ceremony party,…Nếu đã với sẵn cơ sở truyền thông thì công ty cũng mang thể mời bè bạn, họ hàng, khách hàng và tất yếu nhất là các cơ quan truyền thông tham gia sự kiện này như một buổi tiệc vồ cập tại gia. Party là cách làm tối ưu nhất để chủ công ty tiếp cận các người dùng tiềm năng cũng như sở hữu thể giới thiệu dịch vụ, SP & DV 1 phương thức gián tiếp, vì “miếng trầu là đầu câu chuyện”. Bước 2: Lên timeline cho chiến lược tổ chức even bạn phải dự trù ít nhất 2 – 3 tháng thời gian cho phép để hoàn tất tất cả công đoạn in ấn thiệp mời, phân phát thư mời và vững chắc số lượng người nhập cuộc. Chỉ định ngay nhân viên nào đảm nhận công tác gì trước lúc sự kiện diễn ra và lên deadline rõ ràng. Lưu trữ hết những thông tin trong suốt giai đoạn khiến cho việc, thảo luận giữa những bộ phận. Tạo những “checklist” để chắc chắn không ai với lý vì quên công việc được chỉ định. cuối cùng là lập cơ sở dữ liệu về thông tin người nhập cuộc sự kiện. Bước 3: Xác định rõ những đối tượng người chơi đang nỗ lực chú trọng công ty không chỉ bắt buộc nên đặt mục tiêu tiếp cận tới các bạn nhưng mà còn phải biết quan tâm tới những khách hàng, đặc trưng là những khách hàng tiềm năng trong tương lai, đừng coi lễ khai trương chỉ đơn giản là 1 sự kiện ăn mừng, đây là yếu tố tạo buộc phải cơ hội hội nhập vào đồng đội công ty lớn bở ấy. Hãy để marketing biết rằng bạn là 1 “start-up” trong khu vực mới và điều này sẽ tạo ra sự lan truyền “free” cho trước và sau lúc xong xuôi sự kiện. Bước 4: event này bắt buộc biểu hiện được hình ảnh của doanh nghiệp 1 cách làm khéo léo Hãy biểu thị màu sắc doanh nghiệp qua “tea-break” hay “party” để tăng độ nhận biết của khách mời đối sở hữu nhãn hàng. Sẽ không có gì là quá đáng khi bạn lợi dụng 1 chút thời gian để dẫn khách mời nhập cuộc xung quanh trụ sở buôn bán thế hệ và phát tặng mỗi người mẫu dịch vụ sử dụng thử, sau ấy hãy hỏi họ cảm nhận gì về nó sau lúc nhìn, chạm, tiêu dùng và cảm nhận. nhắc lại: đây không chỉ là một bữa tiệc gặp đơn giản, nhưng mà đây là “gia vị” cho sách lược truyền thông, vậy nên hãy thu hút sự lưu ý của công chúng một cách nghệ thuật. Bước 5: Đưa ra sự kỳ vọng thông minh và dự tính được hiệu quả “Thành Rome không thể thành lập chỉ trong một ngày”, Hình như game thủ đang mở màn cho công việc buôn bán, hãy đồng thời xây dựng những sách lược buôn bán chắc chắn. một số phép tắc hơi “rẻ tiền” nhưng mà đáng tham khảo như sau: • Đặt bảng hiệu và poster. • Phát tờ rơi, brochure, booklet. • Đưa dịch vụ tiêu dùng thử • Lấy ý kiến từ đồng chí, người thân, đồng nghiệp,… • quảng bá trên những website, đặt bàn hỗ trợ người dùng tại những hội chợ, sự kiện tập thể.
