1. Tuyển Mod quản lý diễn đàn. Các thành viên xem chi tiết tại đây

Live Show đã thành công tốt đẹp! Cảm xúc và những điều thú vị - vào đây!

Chủ đề trong 'The Beatles' bởi Tuanbeat, 09/04/2006.

  1. 1 người đang xem box này (Thành viên: 0, Khách: 1)
  1. Tuanbeat

    Tuanbeat Thành viên rất tích cực

    Tham gia ngày:
    03/04/2002
    Bài viết:
    1.153
    Đã được thích:
    0
    Một phần tử cực đoan Taliban đây mà! . Hôm nào bọn a trèo lên nóc nhà e diễn nhé! Xem tình hình thế nào!
    Chưa lần nào tham gia diễn ở Box mà mình không có một cảm giác hưng phấn cả! Lúc nào cũng như lúc nào, lúc nào cũng mới mẻ cả! Mong là mỗi lần lên giảng bài cho Sv mình cũng "ngày nào cũng mới" như chơi nhạc thì quả là .....great!
  2. Tuanbeat

    Tuanbeat Thành viên rất tích cực

    Tham gia ngày:
    03/04/2002
    Bài viết:
    1.153
    Đã được thích:
    0
    Tổng kết Chương trình Sinh nhật lần thứ 3 của Box Beatles!​
    Hi all!
    Sau bao thời gian chuẩn bị âm thầm và lặng lẽ, chương trình đêm sinh nhật lần thứ 3 của Box Beat đã diễn ra thành công tốt đẹp!
    Sau dư âm thành công đó, có lẽ bây giờ là lúc để chúng ta cùng ngồi xuống để tổng kết một số công việc liên quan tới đêm diễn.
    Thay mặt BTC, tôi ?" với tư cách là trưởng ban tổ chức và là phó ban tài chính - xin được đưa ra một số tổng kết về công tác tổ chức SN như sau:
    Nếu coi toàn bộ quá trình chuẩn bị cho đêm diễn vừa rồi là 1 dự án thì có thể chúng ta xem xét dưới 4 giác độ chính: Công tác lập kế hoạch và điều phối dự án, Nhân sự, Marketing và Tài chính.
    1.Trước tiên là về công tác lập và điều phối dự án:
    Nhìn chung, do đã có kinh nghiệm từ một vài Show lần trước (các show Sn, 8-12, 8-3 năm ngoái và năm nay) nên mọi người không còn bỡ ngỡ và mất nhiều thời gian để vạch kế hoạch hành động lắm. Chỉ có một việc gây ra tranh cãi ngay từ lúc đầu khi lên kế hoạch là: quy mô của SN năm nay thế nào? Có 2 luồng ý kiến có vẻ tương phản nhau là: i. làm SN thật to, ít nhất là cũng phải bằng năm ngóai; ii. chỉ cần làm đầm ấm và tiết kiệm thôi với đúng tiêu chí là SN Box! Thực ra những người nêu lên 2 quan điểm trên đều có những lý do riêng để ủng hộ cho quan điểm của mình. Tuy nhiên, xét trên khía cạnh điều kiện hiện tại, cuối cùng BTC đã cố gắng dung hòa 2 quan điểm trên để tạo nên một đêm sinh nhật vừa ý nghĩa, vừa hợp lý về mặt tài chính và vẫn đảm bảo về chất lượng.
    Một vấn đề nữa, thời gian tổ chức đêm diễn liên tục bị lùi lại là do chúng tôi xét thấy các yếu tố chưa đảm bảo và lịch làm việc bị xáo trộn bởi các lí do khách quan (World Cup, tình hình học tập và công việc của các thành viên, và gần nhất là chuyến đi Cửa Lò của Box....)
    2.Về khía cạnh nhân sự:
    Năm nay có thể nói là vừa "thừa" vừa thiếu về nhân sự! "Thừa" là khi đề cập đến BBB. Quả thật, chưa bao giờ BBB lại đông vui như bây giờ. Hầu như tất cả các gương mặt tham gia BBB từ trước đến nay đều tham gia góp mặt, từ những người đã quen thuộc trong một vài chương trình gần đây đến những người bạn ở xa tổ quốc cũng kịp về tham dự! Đây quả là một tín hiệu rất vui và làm BTC rất yên tâm vào chất lượng nghệ thuật của đêm diễn sắp tới! (Và tất nhiên thực tế đã cho thấy điều đấy). Tuy nhiên, BTC cũng cảm thấy thiếu người, đặc biệt là các ban chuẩn bị như Cần trí, Hậu cần?.nguyên nhân cũng dễ hiểu, do mọi người năm nay đã đi làm gần hết, các thành viên rỗi rãi cũng không có nhiều để có thể đảm nhiệm các công việc chuẩn bị! BTC hầu như đã phải trông chờ rất nhiều vào các thành viên nhiệt tình như HoaiNam Williams, Chươngbeats, Linhdevil, Tungparty?..Năm nay, BTC xin được cảm ơn anh Hoai Nam vì những đóng góp âm thầm và rất hiệu quả của mình. Tòan bộ những hạng mục quan trọng nhất của đêm diễn như: Âm thanh, địa điểm ?..đều do HN góp một phần công sức lớn để đảm bảo cho đêm diễn. Ngòai ra, các thành viên khác của BBB như Takbeat, Chuongbeats, Paul, TungParty?.và cả những người mặc dù bận công ăn việc làm hàng ngày như Fate Creator, Cuking?. cũng rất cố gắng tham gia luyện tập rất nhiệt tình và đóng góp vào thành công của đêm diễn. Tất nhiên, còn phải kể đến nhiều đóng góp của các bạn trẻ mới vào như Amyso, Fubu, Tranggiri,?..và rất nhiều các bạn thành viên đã đến và cổ vũ nhiệt tình trong đêm diễn?.
    3.Về giác độ Marketing:
    Năm nay, cũng có 2 quan điểm, một là phải quảng bá thật rộng rãi cho tất cả mọi nguời biết đến show của Box; hai là chỉ cần quảng bá ít thôi để vừa đủ cho SN box ấm cúng và không quá vắng khách, những người theo quan điểm 2 sợ những phần tử quá khích từ các box Rock với văn hóa thích ?oquậy phá? của mình làm hỏng không khí của đêm diễn! Đến những ngày cuối cùng, nếu các bạn vào các Box Âm nhạc, nhạc Pop, nhạc Rock?.sẽ thấy 1 topic do anh Hoainam Williams post lên có cái tai tồ rất lạ là: ?oPost nhầm, xin MOD xóa đi hộ? . Thế đấy! Hóa ra là do Hoainam đã bị Chươngbeats bắt ép phải xóa đi những dòng quảng cáo về Show Sinh nhật của Box, tất nhiên bằng cách nào thì tôi cũng ko rõ nữa ! Nhưng sau khi thảo luận kĩ càng với các thành viên trong ekíp tổ chức, tôi vẫn mời các box đó vì dù sao họ cũng vẫn có những mối liên hệ nhất định đối với Box The Beatles, nếu không muốn nói là họ nghe và hiểu Beat chẳng kém gì chúng ta! Tất nhiên, việc mời khách đến tham dự đêm sinh nhật chủ yếu là do các mối quan hệ bạn bè của các thành viên trong box. Một kinh nghiệm nữa cũng cho thấy, địa điểm năm nay hơi xa, khiến cho lượng khách bị giảm rõ rệt, và việc đến được quán cũng không phải đơn giản, kéo theo thời gian bắt đầu chương trình không thể đúng như dự kiến được do ?mọi ngừơi còn bận chỉ đừơng cho bạn đến nơi!
    4.Cuối cùng là về mặt tài chính:
    Đây là vấn đề quan trọng và cũng khá tế nhị trong quá trình chuẩn bị cho SN. Có nhiều luồng ý kiến cho rằng không cần thiết phải làm to như năm ngóai, cần tổ chức một cách tiết kiệm và hiệu quả, lấy tiêu chí vui vẻ và ý nghĩa là chính. Cũng có ý kiến cho rằng cần tổ chức thật hòanh tráng, ít nhất cũng không kém năm ngóai. Thú thực, trong quá trình lên kế hoạch tổ chức, cũng đã có nhiều lần các thành viên trong Box tranh luận với nhau khá sôi nổi về vấn đề này!
    Tuy nhiên tài chính sẽ là vấn đề quyết định đến quy mô của đêm diễn! Và tùy thuộc vào vấn đề ?oĐầu tiên?, chúng ta sẽ phải có phương án tổ chức cho hợp lý!
    Rút kinh nghiệm từ lần tổ chức năm ngóai, BTC đã cố gắng thực hiện phương châm: tiết kiệm những khoản có thể tiết kiệm được (Ví dụ: trang trí, hậu cần?.) và đầu tư đúng mức đối với những khỏan cần chất lượng tốt như hệ thống âm thanh, trống?.
    So với dự tóan kinh phí ban đầu đưa ra, tổng kinh phí của dự án có phát sinh thêm một chút do nhiều lí do khách quan. Tuy nhiên theo đánh giá của tôi, việc sử dụng tài chính như vậy là hiệu quả và góp phần đem lại thành công cho đêm diễn.
    Cụ tỉ tình hình tài chính của chương trình như sau:
    Các khoản Thu
    - Tiền mặt: 1.800.000 VND
    Fate: 150k
    Tuanbeat: 100k
    Cuking; 100k
    Cacmen: 100k
    Real Thần chết: 100 k
    Ozzfan: 100k
    Cá mực tươi: 50 k
    Takbeat: 100k
    White and Cold: 50 k
    Julia: 100k
    Tuanbass: 100k
    Timail: 100k
    Nofreeman: 100k
    Chươngbeat: 50K
    Linhdevil: 50K
    Amyso: 100k
    I am the Walrus: 50k
    Hogwart: 50K
    HoaiNam Williams: 100k
    Paul Lennon: 150K
    -BBB góp: 300K (Paul Lennon, Fate, Tuanbeat, Chuongbeat, Takbeat, Linhdevil) (mỗi người 50k)
    -Hiện vật: Bóng bay: Fubu: 120 K
    Các khoản Chi
    - Thuê hệ thống âm thanh: 1.000.000 VND
    - Thuê và vận chuyển trống: 280K
    - Bánh Gatô + nến cho đêm diễn: 143K
    - Bóng bay trang trí: 120K
    - Tiền nước cho mọi người sau đêm diễn: 300K
    - Tiền ăn tối nhẹ nhàng trước đêm diễn: 105K (bánh cuốn)
    - Chi phí thuê phòng tập nhạc (10 buổi): 507 K. Trung bình mỗi buổi tập mất khoảng 45K, nhưng 2 buổi cuối tập ở MK đã mất 170k, do phòng tập ở đấy đắt hơn, xịn hơn, máy lạnh máy liếc chạy vù vù
    !
    Tổng thu: 2.220.000 VND Tổng chi: 2.455.000 VND
    Như vậy, hầu như không có khỏan chi nào là không được dự toán trước cả. Các khỏan phát sinh so với dự kiến chi phí ban đầu cũng tăng không đáng kể. Hiện nay quỹ còn đang thiếu so với thực chi là 225.000 VND. Các khỏan đấy được phân bổ như sau:
    - Box nợ Takbeat: 160K (100k tiền âm thanh và 60k ứng trước tiền phòng tập)
    - Box nợ WnC: 143 k tiền bánh và nến.
    - Box nợ HoaiNam: 80K tiền trống!
    - Quỹ box hiện còn: 28K!
    Vì vậy, hôm họp box tới chúng ta sẽ đóng bổ sung tiền để bù vào khỏan thiếu hụt cho chi phí tổ chức. Có lẽ BBB sẽ tiếp tục ?ogương mẫu? đóng thêm để bù đắp khoản này: mỗi người 50k là đủ! Danh sách đóng thêm tiền sẽ có:Tuanbeat, Takbeat, Fate, Cuking, Tuanbass, Paul Lennon (Những người đã đi làm). Còn Chuongbeat, Linhdevil, HoaiNam do chưa đi làm nên có đóng góp thêm thì tùy tâm và xin hoan nghênh nhiệt liệt.
    Khối lượng tiền còn thừa trong quỹ, tôi đề nghị dùng để hòan trả cho TBT Nofreeman chi phí làm quà tặng ?oMember Of The Year? và nếu còn thì để lại làm quỹ box!
    T/M BTC
    Tuanbeat!
    Trên đây tôi đã hòan thành nhiệm vụ của Nguời tổ chức, bây giờ xin được trở lại với con người cảm xúc của tôi một chút nhé!
    (Sau đây là phần phát biểu cảm tưởng của tôi sau 2 đêm thức để làm báo cáo tổng kết này - Xin các bạn chịu khó lắng nghe)
    Bản tổng kết trên là những gì rút ra được từ quá trình chuẩn bị tổ chức cho đêm diễn gần 3 tháng của tôi. Tất nhiên, ở những vị trí khác, công việc khác, mỗi người sẽ có một suy nghĩ riêng. Quả thật, bản thân tôi thấy mỗi một lần tổ chức Show cho Box dù quy mộ nhỏ hay to đều để lại nhiều kỉ niệm hay ho, có thể vui, có thể buồn, với thành viên này, thành viên khác. Nhưng trên hết là tình cảm đối với Box Beat với những con người mà lòng nhiệt tình và đam mê của họ làm cho tôi luôn thấy ?.. thật tuyệt vời! (Tất nhiên,có cả tôi trong đó nữa!)
  3. Ree

    Ree Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    17/12/2005
    Bài viết:
    1.018
    Đã được thích:
    0
    Quả là làm mod cũng phải cần năng khiếu! Hoan nghênh Tuanbeat có bài viết chi tiết và rất chuyên nghiệp thế này, Hôm nào tôi post bài chi tiêu của cựu mod Tak hôm đi Cửa lò cho cả làng sợ!
  4. cooking

    cooking Thành viên mới Đang bị khóa

    Tham gia ngày:
    25/02/2002
    Bài viết:
    1.328
    Đã được thích:
    0
    I am bit more pessimistic than tuanbeat or anyone when thinking about the impact of our rules on personal freedoms and democracy. Consider Box Beat (BB). I''ve been here for the last 3 years and everytime we, BB, celeberate our first meet, it seems to be a more open place with more members, more personal freedoms, more rule of law and more people empowered to challenge the adminitrative groups. And I don''t know where it ends or the tip-over-point is. All I know is that this changes in BB is largely due to the forces of money, internal division and age.
    Of course, we also saw the forces of money, internal divsion and age on July 22, 2006. Again they make BB go both ways. Threaten the stable relationships as well as strengthen them. But on net, I do belive that with the right leadership, BB will be a force for more openess, more rule of law and more opportunities for people to enjoy The Beatles music, personal freedom and challenge the administrative group.
    My own view is that BB is on the verge of experiencing the biggest bull**** in history. I was there when that happened. Think about it: "masturbation" in BB.
    I can deal a lot of contradictions in my life, but wearing bikinis in a nudist colony or serving steak at a vegetarian restaurant strikes me as no longer manageable. The presence of "masturbation" in BB represents a very deep change; it tells us that BB is really moving somewhere else. I believe that over time we will basically the masturbation spirit - the bull**** side of BB - buying out BB.
  5. H5N1

    H5N1 Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    01/02/2004
    Bài viết:
    23
    Đã được thích:
    0

  6. Tuanbeat

    Tuanbeat Thành viên rất tích cực

    Tham gia ngày:
    03/04/2002
    Bài viết:
    1.153
    Đã được thích:
    0
    Có cao thủ tiếng anh nào trong box dịch dùm cái Thông điệp liên bang của a Cuking với!
    Chứ tôi thì chịu rồi!
  7. Tuanbeat

    Tuanbeat Thành viên rất tích cực

    Tham gia ngày:
    03/04/2002
    Bài viết:
    1.153
    Đã được thích:
    0
    Phiên họp tổng kết đêm sinh nhật Box Beat!​
    Vâng! Như vậy là đúng như dự kiến buổi họp tổng kết Show SN lần thứ 3 của BB đã diễn ra vào hồi 17h30 ngày hôm qua tại Cafe Nhân.
    Mặc dù không được đông đủ như dự kiến nhưng cũng có mặt khá nhiều thành viên chủ chốt!
    Sau màn chào hỏi như thường lệ là đến tiết mục chiếu phim SN và Cửa Lò.
    Mọi người xem và bình luận rất say sưa về các chi tiết trong phim.
    Sau đó những ai đăng kí đĩa đều được chủ xị Chươngbeat phân phối đầy đủ! Ai chưa có thì nhanh chóng liên hệ với Chuơngbeats nhé!
    Trong phần cuối của Buổi họp tổng kết, các thành viên đã tham gia đóng tiền để trang tri nốt chi phí của SN.
    Danh sách cụ thể như sau:
    1. Julia: 80K
    2. Cuking: 50K
    3. Tuanbass: 50K
    4. Takbeat: 50K
    5. Tuanbeat: 50K
    Với số tiền trên đã đủ để trang trải số tiền còn thiếu 225k, và còn dư 25K. Tôi sẽ chuyển số tiền dù nhỏ bé trên vào quỹ Box, đợi khi nào nó lớn lên sẽ tiêu diệt!
    Xin được thay mặt Box cảm ơn các bạn đã đến tham dự buổi tổng kết!
    Năm nay đại gia nhất là người đẹp Julia với mức đóng góp 180K! Mong có nhiều anh chị e sẽ lấy gương của chị Ju để "soi"
    TM BTC
    Tuanbeat!

Chia sẻ trang này