Live Show đã thành công tốt đẹp! Cảm xúc và những điều thú vị - vào đây!

CHÚC MỪNG BOX BEAT TRÒN 3 TUỔI! HAPPY BIRTHDAY!​

​

Box sẽ tổ chức sinh nhật tại Cửa Lò. Sau đó 2 tuần sẽ tổ chức tại Hà Nội. Hoành tráng thật !

lịch cụ thể thế nào thế các bác, em làm chân lon ton cổ vũ được không

Chính thức khởi động Đêm sinh nhật Box Beat lần thứ 3!
Đêm thứ 7, 22 tháng 7 năm 2006!​

Chúng ta sẽ offline toàn thể box vào 17h chiều chủ nhật 9 tháng 6 năm 2006 (trùng với buổi họp nhóm đi Cửa Lò về để: i.chia vui cùng mọi người đi Cửa lò về, ii. nghe nói họ mang khá nhiều quà biển về đó , iii. tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc họp hành, iv. cũng là dịp để gặp gỡ toàn thể box); mục đích của buổi họp chính thức này là khởi động chuẩn bị các công việc cuối cùng cho đêm Sinh nhật lần thứ III.
Địa điểm : Cafe Nhân- Láng Hạ. Cả nhà đến đông đủ nhé.
Căn cứ vào Chương trình chuẩn bị cho đêm SN Box lần thứ 3 do Nhà chuyên tổ chức các sự kiện Fate Creator thông báo với cả box cách đây ít lâu, tôi xin thay mặt BTC tổng kết một số hoạt động và chính thức phân công công việc cụ thể cũng như Những việc cần làm ngay để phục vụ cho đêm sinh nhật! Mọi thức phải nói là đã rất nóng rồi, không chỉ ở trong phòng tập của BBB nữa, mà sẽ là cả box Beatles! Các bạn hãy cùng giúp nhau 1 tay nào!
Chương trình kỷ niệm sinh nhật lần thứ 3- BoxBeat
I- Địa điểm:
Có 2 lựa chọn:
1.Nhà văn hoá quận Cầu Giấy ( sẽ được xác nhận sau khi liên hệ). Được đưa ra thảo luận từ những ngày đầu tiên.
2. Quán Đồng Xanh, nơi đã khá quên thuộc với Box Beatles!Chúng ta đã tổ chức 8-12 tại đây!
Đảm nhiệm: Ban Cần Trí (Trưởng ban là a Fate Creator, phó ban là a HoaiNam Williams)
Yêu cầu: Âm thanh, ánh sáng, sân khấu.
Chi phí: Thông thường đây là khoản chi phí khá lớn.
Nếu thuê nhà văn hoá Cầu giấy sẽ vào khoảng 2.000.000 VND.
Còn ở Đồng Xanh sẽ mất khoảng 300k.
Thời hạn: Trước đêm diễn 10 ngày. Nếu diễn vào 22-7, chúng ta sẽ thuê xong địa điểm vào 16-7!
Hiện nay, có nhiều ý kiến đang cho rằng Box đã cạn kiệt kinh phí sau chuyến du lịch hè Cửa Lò thú vị vừa rồi (đặc biệt là các boys ) nên chọn quán Đồng Xanh để tiết kiệm chi phí! Mọi người thử cho ý kiến xem sao!
Tuy nhiên nếu chọn Đồng Xanh chúng ta sẽ phải tự thuê âm thanh, vì âm thanh ở đây rất chuối! Nếu thuê âm thanh có thể mất thêm 800k - 1 triệu VND. Đặc biệt theo kinh nghiệm của a Tuanbass thì phải chú ý cả phần "nguồn điện" nữa! Điều này tôi xin nhắc lại nguyên văn để Ban cần trí đặc biệt chú ý!
II- Thời gian:
Đầu tiên dự định sẽ tổ chức vào 16-7, tuy nhiên do Box vừa đi Cửa Lò về, mọi người đang còn mệt và nhiều việc dồn lại. Hơn thế nữa BBB cũng mất đi 2 buổi tập trong lịch, nên để tránh gấp gáp, Ban tổ chức dự đinh lùi xuống 1 tuần, có nghĩa là chúng ta sẽ tổ chức vào đêm thứ 7 ngày 22 tháng 7 năm 2006! Hôm sau là chủ nhật, mọi người sẽ được nghỉ ngơi mà ko phải đi làm sau một đêm hết mình vì Box Beatles!
III- Âm nhạc
"Các bài hát trong đêm sinh nhật lần thứ ba sẽ toàn bộ là Beatles.
- Số lượng bài hát khoảng 35 bài bao gồm một nửa là các bài BBB đã chơi và một nửa là các bài mới.
- BBB lên danh sách bài hát và lịch tập luyện.
- Các bài hát phải được phân công chi tiết phần đảm nhiệm cho từng thành viên và phải được tập luyện nghiêm túc.
- Từ nay đến 15-5: Các thành viên BBB tự tập phần đảm nhiệm của mình kết hợp với ghép sơ bộ.
- Từ 15-5 đến 15-7: Hoàn thiện từng bài hát và tổng thể chương trình.
- Tuần 15-7 đến 22-7: Tổng duyệt.
- Địa điểm tập: Quán Cafe gì đó ở gần Đại học Thuỷ Lợi
(tôi cũng quên mất tên rồi, a e nào chẳng may nhớ bổ sung cho tôi nhé!). Mặc dù rất cố gắng nhưng lịch tập của BBB cũng phải lùi xuống 1 tuần do có nhiều kế hoạch bất chợt! Tuy nhiên hi vọng là công sức, mồ hôi của chúng tôi sẽ được các anh chị e cảm nhận trong và sau đêm diễn!
Đảm nhiệm: BBB
Chi phí: 500.000 - 10 buổi duyệt. Phần kinh phí này sẽ do BBB tự chịu, sẽ không tính vào chi phí chung của đêm diễn! Coi như mỗi buổi tập là một buổi a e BBB đi uống cà phê music với nhau!
Yêu cầu: Chất lượng âm nhạc cao, hoàn thành về tiến độ.
Tiến độ:
GĐ1:tới 15/5
GĐ2:15/5- 22/7
Tổng duyệt: Tuần cuối cùng, từ 15 đến 22-7.
IV- Kịch bản
Lên kịch bản dẫn chương trình và phân công MC. Đưa ra các ý tưởng làm chương trình hấp dẫn.
Đảm nhiệm: Ban Chương trình ( Trưởng ban là Chị Nofreeman, phó ban là chị Cacmen!). A Quarry năm nay có thể giúp Box làm MC và chuẩn bị nội dung được ko vậy? Mong a Quarry bớt chút thời gian quý báu tham gia cùng mọi người nhé!
Yêu cầu: Hấp dẫn và hấp dẫn hơn.
Tiến độ: 15-7.
V- Media:
- Ghi hình lại buổi diễn với chất lượng chuyên nghiệp.Dự định gồm 2 camera và 2 máy ảnh.
- Chuẩn bị Projector, màn chiếu và laptop. Nếu cần. Nếu chúng ta làm ở Đồng Xanh thì điều này phải cân nhắc kĩ!
Đảm nhiệm: Ban Chương trình (Phụ trách chính: a Ozzfan, a HoaiNam, chị Julia, chị Bive)
Chi phí: 300K.
Yêu cầu: BoxBeat lưu được một liveshow đẹp
VI- Trang trí
Chuẩn bị sân khấu đẹp, ấn tượng và rẻ.
Đảm nhiệm: Ban Cần Trí
Chi phí: 200K.
Yêu cầu: Hiệu qủa cao- Chi phí thấp
Tiến độ: Trước 17h ngày 22-7.
VII- Vé mời
Có nhiều ý kiến cho rằng ko cần vé mời. Tôi cũng tán đồng với việc ko cần vé mời, đặc biệt là khi chúng ta làm ở Đồng Xanh!
Năm nay, cố gắng lượng khán giả đến với chúng ta là những người bạn, người quen nhưng cũng nghe và biết về Beatles ít nhiều để cho không khí thêm sôi động! Tôi nói thế bởi vì nếu khán giả đã nghe Beat thì họ sẽ dễ đồng cảm và hoà mình với người chơi hơn, không khí sẽ gần gụi hơn nhiều!
VIII- Vận chuyển đạo cụ
- Vận chuyển trống của TungParty- 400K
- Vận chuyển các thiết bị khác ( Projector, màn chiếu?)- 200K.
Đảm nhiệm: BBB.
Chi phí: 600K.
IX- Hậu Cần
- Mua bán chuẩn bị đồ cho đêm diễn. Bao gồm: Đồ trang trí (đã có chi phí ở phần trang trí), nước uống (100K)?"
Đảm nhiệm: Ban Cần Trí.
Chi phí: 100K
X- Tài Chính
Quản lý tài chính dự án SN III.
- Tổng dự toán chương trình: nếu theo phương án 1: khoảng 3,2triệu.
nếu theo phương án 2: khoảng 2,5 triệu (trong đó thuê âm thanh hết 1 triệu)
- Thu tiền của các thành viên ( Dự định Worker 150K, SV 70K, HS free).
- Chi các khoản được duyệt.
Đảm nhiệm: Ban Tài Chính (Trưởng ban: Chị Cacmen, phó ban: a Tuanbeat)
Yêu cầu: Không thất thoát một đồng.
Tiến độ: Hoàn thành thu tiền trước 16-7
Ghi chú: Các buổi off các thành viên tự trả.
PS: Các chi phí trên có thể thay đổi theo thực tế thị trường.
Trên đây là danh sách công việc chính và phân công cụ thể cho từng ban bệ cũng như cá nhân của các trưởng ban!
Mặc dù có kinh nghiệm của những lần tổ chức trước rồi, nhưng BTC cũng quyết ko vì thế mà chủ quan, sao nhãng trong lần này! Chỉ còn khoảng hơn 2 tuần nữa thôi, chúng ta sẽ chuẩn bị với một tinh thần cả năm mới có ....1,2 lần, vì một đêm diễn của năm
Rất mong sự có mặt trong buổi họp cũng như sự đóng góp ý kiến của toàn thể Box Beatles!
Thay mặt BTC
Tuanbeat!

Để chuẩn bị cho buổi họp, đề nghị BBB chuyển cho em danh sách các bài hát sẽ biểu diễn trong chương trình.
Hôm trước HW bảo có quán gì đó mới rộng rãi và free cơ mà. Alô?

Ý kiến của tớ thế này:
I- Địa điểm: Do tình hình tài chính hạn hẹp nên tổ chức tại Quán Đồng Xanh.
Chi phí: 300K
Âm thanh: Mọi người đã chơi ở Đồng Xanh cân nhắc xem chất lượng âm thanh ở đó có ổn không? Quán Đồng Xanh chắc chắn sẽ không có nguồn 3 pha nên âm thanh công suất lớn sẽ không dùng được. Do đó sẽ không phải là âm thanh như năm ngoái chúng ta thuê. Chi phí âm thanh: < 1 triệu VND.
II- Thời gian: 22-7
Ok.
III- Âm nhạc
Ok.
IV- Kịch bản
Ok.
V- Media:
Ok.
Chi phí: 300K ???.
( Tak, Julia hay ai biết về giá cả của băng đĩa từ này báo giá lại nhé )
VI- Trang trí
Tối giản do Quán Đồng Xanh cũng khó trang trí và giảm bớt chi phí.
Chi phí: 100K
VII- Vé mời
Bỏ.
VIII- Vận chuyển đạo cụ
- Vận chuyển trống của TungParty- 400K
- Vận chuyển các thiết bị khác: Bỏ Projector.
IX- Hậu Cần: 0.00K
- Mua bán chuẩn bị đồ cho đêm diễn. Bao gồm: Đồ trang trí (đã có chi phí ở phần trang trí).
- Nước uống: Khán giả tự trả tiền đồ uống.
X- Tài Chính
Quản lý tài chính dự án SN III.
- Tổng dự toán chương trình: 2.000.000VND ( Hai triệu đồng)
- Thu tiền của các thành viên: Worker- 15mạng: 120K, SV: 5 mạng- 50K, HS free.
Buổi họp vào CN tới mọi người mang tiền đóng luôn cho Ban Tài Chính.
Chào thân ái và quyết thắng.!
FC.
La vita è bella.!

Chù? nhẶt nà?y khĂng offline cù?ng bà? con 'ược vì? gia 'ì?nh cò viẶc bẶn nhưng linhdevil cùfng xin hĂm nòng chù? 'Ă? bf?ng mẶt sẮ 'òng gòp như sau:
-Box chùng ta 'ang càn kiẶt tiĂ?n quỳf, sau chuyẮn 'i Cư?a Lò? mẶt sẮ thà?nh viĂn cùfng gf̣p khò khfn vĂ? tà?i chình ( I''m in debt huhu) thiẮt nghìf nĂn chòn 'ìa 'iĂ?m như ĐĂ?ng Xanh là? hợp lì nhẮt do:
+Linhdevil 'àf tham quan NVH CĂ?u GiẮy, khà là? rẶng, vì? thẮ là?m chương trì?nh sèf rẮt dĂf bì loàfng, vì? show box ta kèo 'ược khoà?ng 200 ngươ?i là? kìch, nĂn cò hò? hèt mẮy cùfng khĂng trành khò?i tì?nh tràng "show buĂ?n" (như hĂ?i 'i xem Beatles cò mĂfi khàn 'à?i A là? vui).
+Ơ? ĐĂ?ng Xanh nẮu ta tình toàn chĂf ngĂ?i, Ăm thanh 'iẶn 'òm hợp lì thì? sèf rẮt tuyẶt vơ?i vì? là?m show ơ? 'ò sèf tào 'ược khĂng khì 'Ă?m Ắm hơn, (giẮng như kiĂ?u ****rn Club vẶy) và? lài như thẮ cùfng khĂng quà khuẮch trương, hợp với khĂng khì mẶt ngà?y sinh nhẶt hơn.
HiĂ?m nĂfi ơ? ĐX chĂf ngĂ?i cò vè? thiẮu nĂn nẮu ta thương lượng 'ược với chù? quàn (cò vè? khò) bò? bớt ghẮ và? bà?n lẮy chĂf 'ứng thì? tuyẶt (dù? sao quàn nà?y vĂfn 'ược lơ?i).
VĂ? khoà?n nước non,ai khàt cò thĂ? uẮng theo kiĂ?u tiẶc 'ứng, nghìfa là? tự liĂn hẶ vĂ lẮy nước ngay tài quĂ?y , linhdevil 'àf dự mẶt show cù?a mẶt band tĂ? chức ơ? viẶn Gớt, chĂf 'ò chẶt hơn cà? ĐĂ?ng Xanh và? hò cùfng là?m thẮ
+NẮu là?m ơ? ĐX theo linhdevil thì? cĂng suẮt 'iẶn và? loa như hĂm 8-12 là? 'ù? (vì? chùng ta sư? dùng loa tẶp) cò?n nẮu ta thuĂ Ăm thanh thì? chf́c là? khĂng 'ù? 'Ău (giẮng nfm ngoài), cài nà?y phà?i hò?i kìf và? check lài với quàn.
-TiẮt kiẶm là? quẮc sàch, trang trì như nfm ngoài là? khà ngon là?nh rĂ?i, nhưng phà?i 'Ă?i mới vĂ? ỳ tươ?ng hơn nưfa, nhưng cùfng chì? nĂn 'Ă?u tư thẮ thĂi.
-MẮy thứ lf̣t vf̣t như dĂy dợ, jack chuyĂ?n 'Ă?i, chĂn mic, bfng dình, kèo, tiĂ?n lè?...cĂ?n 'ược quan tĂm nhiĂ?u hơn nưfa.
-Nòi chung bà?n dự thà?o Tuanbeat 'ưa ra cùfng 'àf bao quàt mòi vẮn 'Ă?, chì? chơ? càc ban 'ưa ỳ kiẮn, nhẶn nhiẶm vù và? phĂn cĂng là? hoà?n thà?nh phĂ?n chuĂ?n bì..nhĂn 'Ăy em xin thĂm chĂn ơ? ban NẶi Dung và? CĂ?n Trì ( càc bàc cò cĂ?n giùp gì? cứ gòi em) ; phĂ?n Nước uẮng - bành mì? cho anh em bàc Tuanbeat nĂn thà?nh lẶp thĂm ban XĂi thìt
-VĂ? chuyẶn 'òng tiĂ?n em khĂng phà?n 'Ắi gì?, mong rf?ng offline xong, quỳf box sèf lài 'Ă?y, hiẶn nay em 'ang vướng nợ nĂ?n nĂn sèf 'òng sau , 'ược khĂng nhì??
MÒI NGƯƠ?I HÀ?O HỨNG LĂSN NÀ?O, TĂ,́T CÀ? VÌ? MĂ"̣T SHOW DIĂSfN ĐAM MĂS VÀ? HÀ?O HỨNG VỚI SỰ THAM GIA CÙ?A TĂ,́T CÀ? CÀC THÀ?NH VIĂSN.YEAH!!!YEAH!!!YEAH!!!

Không ổn. Tất cả mọi khâu khác chúng ta có thể khặc phục và cố gắng được trừ không gian...Chúng ta không để chắc chắn rằng khách của chúng ta chỉ có ngần này ngần kia. Hơn nữa với quán Đồng Xanh thì không chỉ có khác của chúng ta mà còn khách của quán đến nữa, lượng khách của quán này chắc chắc chiềm 1/3 quán....Như vậy thì không gian của chúng ta chỉ đủ cho chừng 40-50 người. Em nghĩ mọi người nên tập trung thống nhất sớm cái địa điểm và cân nhắc kỹ chuyện này để chúng ta có một sinh nhật thật sự vui, ý nghĩa mà vẫn không lãng phí !

I- Địa điểm: Chắc chắn tổ chức tại quán Đồng Xanh hay một quán tương tự. Thời gian không còn nhiều. Chi phí: 300K
II. Văn nghệ: Đến giờ thì việc phân nhóm I hay nhóm II không còn ý nghĩa gì nữa. Các thành viên của BBB đã hội tụ đầy đủ. Danh sách bài hát của hai nhóm sẽ được merge lại. Bài nào chơi tốt và vocal okie sẽ được chọn.
III. Âm thanh: Cái này thì phải để vài tay có kinh nghiệm như Tungparty hay HN_Williams đảm trách rồi quyết định. Chi phí: 1000K là tối đa
IV. Thời gian: 22-7, không vấn đề gì!
V. Kịch bản: BTC phải làm việc trực tiếp với thành viên trong ban Chương trình. Tránh tình trạng hô hào giao việc xong rồi không biết thế nào cả.
VI. Media: Sẽ rất không khả thi nếu tính cả projector và màn chiếu vào chi phí. Năm ngoái khoản này ta không phải chi. Nếu thuê thì ít nhất cũng phải là 800k. Thời gian và kinh phí ít, không nên bày vẽ nhiều. Đề nghị bỏ khoản này trừ khi mượn được.
VII. Trang trí: Nếu có thời gian thì hẵng làm. Nếu không thì bỏ cũng được
VIII. Vé mời: Bỏ.
IX. Vận chuyển đạo cụ: Vận chuyển trống của TungParty - 400K. Nhấn mạnh là cái này đã bao gồm cả tiền thuê trống.
X. Hậu Cần: 0.00K
- Nước uống: Khán giả tự trả tiền đồ uống.
XI. Tài Chính:
- Tổng dự toán chương trình: 2.000.000VND ( Hai triệu đồng)
- Thu tiền của các thành viên: Worker và thất nghiệp - 150K. Đề nghị không thu của sinh viên và học sinh.