Lựa chọn phần mềm kế toán như mua nhà?

MUA NHÀ CHUNG CƯ HAY TỰ XÂY NHÀ ĐỂ Ở?​

Hiện nay thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán, chúng ta cảm thấy rối bời khi không biết phải lựa chọn phần mềm thế nào là phù hợp với đơn vị mình.
Có rất nhiều khía cạnh, vấn đề để chúng ta xem xét và lựa chọn phần mềm. Nhưng bài viết này chỉ thảo luận về khía cạnh Phần mềm lập trình dùng tool có sẵn và Phần mềm lập trình không dùng tool.

​

Chúng ta hiểu như thế nào về lập trình dùng tool và không dùng tool?

Nói dễ hiểu hơn, giống như chúng ta đang băn khoăn về việc nên mua chung cư hay tự xây nhà để ở vậy.

- Phần mềm lập trình dùng tool có sẵn giống như một nhà chung cư. Ở đó, mọi thứ đã có sẵn về phòng ốc, cách bài trí ngôi nhà. Chúng ta chỉ việc dọn vào ở thôi. Như vậy sẽ có những bất cập như: Tôi muốn sửa sang lại cái nhà hay tôi muốn nuôi thêm một con chó thì không bao giờ được. Vì quy định chung cư nó không cho phép như vậy. Hay tôi muốn thay đổi một cái gì đó của ngôi nhà thì tôi phải làm văn bản xin phép Ban quản lý.

Như vậy một phần mềm lập trình dùng tool có sẵn là phần mềm kế toán giá rẻ đóng gói mà người sử dụng chỉ được phép sử dụng mà không được phép thay đổi, chỉnh sửa theo ý mình. Đó là một sự bất tiện cho những doanh nghiệp phát triển trong tương lai, vì phần mềm kế toán việt phải được thay đổi cho phù hợp với thực tế.

Nếu bạn thuộc tuýp người thích vẻ ngoài bóng bẩy, sang trọng như chung cư bạn phải chịu sự gò bó, khuôn khổ đến khó chịu.

- Ngược lại, phần mềm lập trình không dùng tool giống như chúng ta tự xây ngôi nhà để ở. Nghĩa là chúng ta chủ động được mọi thứ trong thiết kế, khi có sự thay đổi nào chúng ta cũng dễ dàng linh hoạt sửa chữa, bố trí lại ngôi nhà. Hay tôi không thích ngôi nhà sơn màu này thì tôi sơn màu khác, tôi muốn thay cái cửa sổ thì tôi thay chẳng cần xin phép hay nhờ vả ai.

Như vậy điểm khác biệt lớn giữa các phần mềm đóng gói lập trình dùng tool và phần mềm không dùng tool đó là sự linh động trong việc thay đổi, chỉnh sửa phần mềm, dễ dàng phát triển phần mềm trong tương lai.

Vậy điểm nào để nhận biết những phần mềm lập trình dùng tool?

Rất đơn giản, những phần mềm nào khởi động chậm, nặng, chiếm nhiều dung lượng RAM, không cho người sử dụng tự chỉnh sửa phần mềm, hay không thể thay đổi phần mềm theo yêu cầu khách hàng - Đó là những phần mềm lập trình dùng tool có sẵn.

Do đó khi lựa chọn mua phần mềm kế toán thì yếu tố này tương đối quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hướng phát triển của doanh nghiệp, khi doanh nghiệp mở rộng kinh doanh sẽ phải tìm một phần mềm khác thay thế vì phần mềm đóng gói cứng nhắc không còn đáp ứng được nhu cầu thực tế.