Mail Server là gì? Những thông tin chi tiết về Mail Server

Các doanh nghiệp thường chọn Mail Server làm công cụ quản lý và lưu trữ thư điện tử bởi tính linh hoạt và tiện dụng của chúng. Nhưng muốn sử dụng Mail Server hiệu quả thì người dùng cần hiểu được bản chất Mail Server là gì? Bài viết dưới đây của Maychuhanoi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Mail Server đến bạn.

Mail Server là gì?

Mail Server còn được gọi với tên Email Server là một hệ thống máy chủ được cấu hình riêng dựa trên tên miền của doanh nghiệp hay tổ chức để thực hiện quá trình trao và nhận thư điện tử.

Ngoài ra, Mail Server còn được doanh nghiệp sử dụng như một giao thức trong việc quản lý truyền thông và nội bộ, giao tiếp thư tín hay giao dịch thương mại,… một cách chuyên nghiệp. Email Server giúp doanh nghiệp tối ưu được hiệu suất nhờ sự an toàn, khả năng khôi phục dữ liệu cao và thao tác nhanh chóng.

Mail Server cũng có những thông số tương tự những Server bình thường khác gồm: Ram, CPU hay Storage,… Bởi vì bản chất Mail Server cũng được cấu hình giống Dedicated Server (Server riêng lẻ) hay Cloud Server (Server điện toán đám mây), nhưng chúng thường được sử dụng trong việc trao và nhận thư điện tử.

Bên cạnh những thông số cơ bản trên thì Email Server còn có những chi tiết liên quan đến email như: Lượng tài khoản email, Mail list hay Email Fowarder,…

Lợi ích khi sử dụng Mail Server

Hiện nay, vấn đề spam email, email chứa mã độc,… gây hư hại đến dữ liệu đang được các doanh nghiệp quan tâm hơn bao giờ hết. Với khả năng đảm bảo an toàn dữ liệu, Mail Server được đánh giá cao bởi những lợi ích dưới đây:

• Nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng từ việc tạo email dựa trên tên miền doanh nghiệp.
  
  
• Gồm nhiều tính năng nổi trội dành cho email doanh nghiệp và nâng cao tính bảo mật.
  
  
• Hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu, khả năng linh động cao vì người dùng có thể truy cập mail ở mọi thời điểm và nhiều thiết bị khác nhau.
  
  
• Người dùng dễ dàng tùy chỉnh và cấu hình những tính năng khác nhau.
  
  
• Hỗ trợ ngăn chặn spam hoặc virus rất hiệu quả.
  
  
• Không gian lưu trữ lớn và riêng biệt giúp dữ liệu được an toàn tuyệt đối.
  
  
• Tích hợp giao thức SSL làm gia tăng tính bảo mật.
  
  
• Dùng IP riêng biệt từ đó tránh được tình trạng bị vào Blacklist không rõ lý do.

>>> Xem thêm: máy workstation asus asus pro e500 g6

Những tính năng nổi bật của Mail Server là gì?

Dưới đây là loạt tính năng nổi bật mà Mail Server đem đến cho người dùng:

• Thực hiện quá trình trao và nhận thư điện tử dễ dàng bằng Internet với tên miền cụ thể của doanh nghiệp và tổ chức.
  
  
• Tránh được tình trạng thư spam, chứa virus hoặc mã độc.
  
  
• Thông tin nội bộ được bảo mật hoàn toàn.
  
  
• Dễ dàng tùy chỉnh dung lượng tối đa cho người dùng riêng biệt ở Mail Server.
  
  
• Thuận tiện trong việc quản lý tất cả nội dung mail của các người dùng trên cùng hệ thống.
  
  
• Tùy chỉnh được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Luôn giữ được những thông tin cần thiết.

Cách thức hoạt động Mail Server

Để có thể hoạt động mượt mà và ổn định, Mail Server sẽ dựa trên 2 giao thức dưới đây:

1. Outgoing Mail Server là gì?

Outgoing Mail Server còn được gọi là Mail Server gửi đi, chúng sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). SMTP là một giao thức dịch chuyển mail khá đơn giản được áp dụng để liên lạc tới Server từ xa. Đặc biệt, người dùng còn được gửi nhiều thư trong một thời điểm đến những Server khác nhau.

2. Incoming Mail Server là gì?

Incoming Mail Server hoạt động thông qua 2 hình thức như sau:

1. POP3 (Post Office Protocol phiên bản 3): Mang email đến lưu tại máy tính có Mail Client, hầu hết là nội bộ máy tính của người dùng bằng những ứng dụng email tiêu biểu là: Outlook, Mac Mail hoặc Windows Mail…
   
   
2. IMAP (Internet Message Access Protocol): Hình thức này được đánh giá là phức tạp hơn POP3. Theo đó, chúng có khả năng để nhiều client cùng lúc kết nối tới một Mailbox. Tại Mailbox, email sẽ được sao chép đến máy client, bản gốc của email luôn được giữ lại ở Mail Server.

>>> Xem thêm: Máy Chủ Asus RS720A-E9-RS24V2

Phân loại Mail Server phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay có 2 loại Mail Server được đông đảo người dùng lựa chọn bao gồm: Mail Server Microsoft – Google và Mail Server độc lập.

1. Mail Server Microsoft – Google là gì?

Microsoft và Google là 2 cái tên đang được xem như đại diện cho dịch vụ Mail Server. Là những ông lớn trên thị trường, Email Server tại đây được phát triển với quy mô lớn kèm hệ thống bảo mật cao cấp và vô cùng chặt chẽ.

Mail Server Microsoft – Google thường có giá thành khá cao, bởi khi trải nghiệm Mail Server tại đây người dùng có thể dễ dàng quản lý dữ liệu của mình. Đồng thời, chúng cũng được tích hợp loạt tiện ích ưu việt khác.

2. Mail Server độc lập là gì?

Mail Server độc lập là tên gọi của hệ thống Email Server được cấu hình riêng cho những tổ chức hay ISP phải xử lý lượng thư khổng lồ, bắt buộc phải kiểm soát và đảm bảo linh hoạt hơn so với các dịch vụ thư khác.

Mail Server độc lập được trang bị các tính năng cần thiết cho việc gia tăng hiệu suất và kiểm soát ở những hoạt động có quy mô lớn như:

• Đồng bộ hóa Outlook.
  
  
• Quản lý từ xa.
  
  
• Webmail và quản trị website nâng cao hơn.
  
  
• Kết nối cơ sở dữ liệu.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ Mail Server cũng như những lợi ích to lớn mà chúng mang đến cho người dùng. Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này bạn đã tích lũy thêm nhiều kiến thức về Email Server và có thể dễ dàng áp dụng cho việc quản lý, lưu trữ, gửi email,… đạt được kết quả cao nhất với Mail Server.

Công ty cổ phần thương mại Máy Chủ Hà Nội

- Trụ sở Hà Nội: Tầng 1,2,4 - Tòa nhà PmaxLand số 32 ngõ 133 Thái Hà - Q. Đống Đa

Hotline mua hàng Hà Nội: 0979 83 84 84 Điện thoai: 024 6296 6644

- CN Hồ Chí Minh: Lầu 1- Tòa nhà 666/46/29 Đường 3/2- Phường 14 - Quận 10

Hotline mua hàng Hồ Chí Minh: 0945 92 96 96 Điện thoai: 028 2244 9399

- Email: hotro@maychuhanoi.vn

- website: https://maychuhanoi.vn/

- facebook: https://www.facebook.com/maychuhanoi