Mẹo bảo vệ ổ cứng và dữ liệu của máy photocopy trắng đen - Phần I

Ổ cứng máy tính của bạn bị mất hay bị nhiễm virus khiến cho hệ điều hành Windows chẳng thể phát động được. Vậy bạn đã có công cụ nào giúp bạn có xác xuất lấy lại dữ liệu một cách nhanh chóng chưa?

Nhưng có một sự thực không vui là cho đến khi chúng ta trông đến những vấn đề này thì thường đã quá muộn. Tuy nhiên , chúng ta vẫn có xác xuất để sẵn để đối phó với những hiểm hoạ như thế này bằng cách tìm hiểu những phương pháp để bảo vệ tài sản có giá trị nhất trong chiếc máy photocopy in scan của mình - ổ cứng.

Giản đơn mà hiệu quả

Bạn có chắc là bạn có xác xuất lấy lại được những e-mail , những bản báo cáo hay tất cả những gì là quan yếu đối với bạn một khi ổ cứng của bạn bị hỏng không? Bạn sẽ phải mất bao lăm lâu để cài lại hệ điều hành và những ứng dụng thiết yếu?

Chỉ có một cách độc nhất vô nhị có xác xuất chắc chắn cho bạn tránh bị hao hụt dữ liệu trong những trường hợp như thế này là nên thường xuyên sao chép dữ liệu sang một thiết bị lưu trữ khác nếu như một chiếc ổ cứng thứ 2 trên máy tính của bạn chả hạn.

Vẫn ứng dụng phương pháp trên nhưng bạn có xác xuất sử dụng các tiện ích back-up dữ liệu như ứng dụng của Windows chả hạn. Tuy nhiên , đáng tiếc là thuê máy photo toshiba mới ứng dụng back-up dữ liệu của Windows lại không trợ giúp việc ghi dữ liệu ra ổ CD hay DVD cho dù Windows Explorer có chức năng này. Giải pháp cho vấn đề này là bạn có xác xuất back-up toàn dữ liệu thành một tệp tin rồi dùng trình ghi đĩa để ghi ra đĩa CD hay DVD.

Nhưng bạn cũng phải chú ý một điểm là bạn phải kiên cố hiểu rõ việc back-up và khôi phục lại dữ liệu. Sử dụng đồng nhất một ứng dụng back-up và khôi phục dữ liệu.



Cũng là phương pháp back-up dữ liệu , bạn có xác xuất sử dụng tiêu chuẩn Norton Ghost của Symantec để sao lưu toàn bộ ổ cứng của bạn thành một tệp tin “ảnh” độc nhất vô nhị rồi ghi lên đĩa CD , DVD hay bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác. Một điểm thuận tiện nữa là Ghost có xác xuất sao chép và phục hồi nguyên xi cả hệ điều hành , các ứng dụng , thiết lập đặc thù riêng của bạn… và kiệm ước thời kì cho bạn trong quá trình phục hồi.

Mã hoá bảo vệ dữ liệu

Bạn có những báo cáo rất thính không muốn cho người khác truy nhập đến? Sử dụng các account user khác nhau trong Windows cũng là một phương thức khá hay.

Sử dụng account người sử dụng có password để đăng nhập hệ thống của bạn là một phương thức tốt nhưng chưa đủ an toàn. Người khác vẫn có xác xuất tiến hành phá khoá password hay cài thêm một version hệ điều hành khác lên máy photocopy e studio 723 của bạn và có xác xuất dễ dàng truy nhập đến dữ liệu của bạn.

Giải pháp cho vấn đề này là bạn có xác xuất sử dụng chức năng mã hoá dữ liệu sẵn có trong hệ điều hành Windows XP – chú ý chức năng này chỉ ứng dụng với các ổ cứng format NTFS. Bạn hãy nhắp chuột phải vào bất kỳ một thư mục hay một tệp tin nào đó chọn Properties , chuyển sang Advanced và đánh dấu chọn vào Encrypt. Như vậy sẽ chỉ có bạn đọc được những dữ liệu đã mã hoá này. Và để giải mã những dữ liệu này bạn hãy thực hành lại quá trình trên nhưng thay vì đánh dấu vào Encrypt bạn hãy đánh dấu vào Decrypt.