Microsoft Word - Help

Chào các bạn,

Các bạn làm ơn cho hỏi về cách làm Table of Content và đặt số trang với.

1. Tôi muốn đặt số trang theo từng chương thay vì chỉ có con số. Ví dụ:
Chương I - 1, Chương I - 2, ... thay vì Trang 1, Trang 2, ...

2. Khi làm Table of content, tôi muốn hiển thị cách đánh trang đó lên Mục lục thì làm như thế nào?

(Giống như các sách của nước ngoài vẫn làm).

3. Nếu không phải là Word thì chương trình nào có thể làm việc đó?

Xin chân thành cám ơn!

Đầu tiên bạn vào Format/ Styles and Formatting sau đó bạn chọn new style, trong cửa sổ new style bạn định nghĩa các thứ như: name bạn nên đặt thế nào cho dễ nhớ ví dụ: Chương, sau đó là Mục .... tuỳ theo mức độ.
Sau khi bạn tạo được hết các styel mong muốn
Chuong
Muc to
Muc con ....
Bây giờ bạn trở lại văn bản của mình và định nghĩa như sau
Chương 1 bạn bôi đên toàn bộ rồi đặt lại Format có tên là Chuong tương tự với Chương 2, 3 ....
Tiếp theo đến các mục bạn chọn các mục tương ứng với Muc to, Muc con như đã định nghĩa ở trên....
Sau khi xong xuôi các công việc trên bạn vào Insert/ Reference/ Index and Table (tuỳ vào loại Office mà các thứ này có thể nằm đâu đó trên thanh công cụ)
Tiếp theo bạn vào thanh Tab: Table of Contents và kích vào nút Options và chọn lại Available Styles và Toc level (1: Chuong, 2: Muc to, 3: Muc con...) Ok và Ok thế là bạn hoàn thành
Đối với bảng và hình bạn làm tương tự
Định nghĩa một Style có tên: Bang nếu muốn List của bảng và Hinh nếu muốn có List hình
Sau khi có Style và định nghĩa lại các bảng từ bảng 1 đến bảng n có format là Bang bạn cũng vào Insert/ reference/ Index and table và chọn thanh Tab: Table of Figures...... Ok
Chúc bạn thành công

Chào bạn, câu hỏi của bạn đã có người trả lời rồi. Nhưng tớ vẫn xin phép nói cái cách mà tớ vẫn hay làm thế này. Thực ra thì cũng hơi khác với bạn trả lời trên thì phải (?). Cái phần tớ tô vàng ở trên tớ hiểu là hiện số trang của phần đó trên mục lục phải ko, (không phải là cách đánh nhá).
- Bạn vào menu Format -> Styles and formating...
Hình hiện ra như sau:

Word đã chuẩn bị sẵn cho mình các style gọi là Heading (đầu đề của mục). Các heading này lại được chia ra nhiều cỡ từ lớn đến nhỏ dần: Heading 1, heading 2, heading 3. Nếu muốn nhỏ nữa bạn có thể định nghĩa thêm heading 4,5...)
Bây giờ tớ giả sử thế này nhé, tớ muốn làm một cái văn bản có bố cục như sau:
Chương 1
Phần 1.1
nội dung phần 1.1 ở đây
......
Phần 1.2
nội dung phần 1.2 ở đây
..................
Chương 2
Phần 2.1
nội dung phần 2.1 ở đây
...............
Phần 2.2
nội dung phần 2.2 ở đây
...................
Bây giờ bắt đầu làm nhé:
- Bôi đen chữ "Chương 1", bấm chuột vào chữ Heading 1 như hình sau:
, ta được kết quả sau:

- Bôi đen chữ "Phần 1.1" sau đó bấm chuột vào chữ Heading 2 tương tự như bước trên nhé.
Tiếp tục làm với các heading sau:
Chương 2: chọn heading 1
Phần 1.2, Phần 2.1, Phần 2.2 chọn là heading 2
Kết quả của các bước thực hiện trên sẽ như sau:

Các bước trên các bạn đã làm một việc là: Định nghĩa chỗ nào là tiêu đề loại một, chỗ nào là tiêu đề loại 2 rồi đấy. Bây giờ nhiệm vụ tiếp theo của chúng ta là kéo tất cả các tiêu đề lớn bé này vào mục lục đúng không. Ta làm như sau:
Chọn chỗ để mục lục rồi đặt con trỏ chuột vào đó.
Chọn menu Insert --> Reference ---> Index and table

Chọn tab thứ 2 nhé: Table of contents

Ấn OK để thấy kết quả:

Bạn đã hoàn thành lập một table of contents đơn giản rồi đó. Nhưng bạn lưu ý nhé, nếu sau khi lập mục lục rồi, bạn lại quay lại sửa tài liệu khiến cho việc đánh số trang của các mục không còn đúng nữa. Chẳng hạn lúc đầu chương 2 nó nằm ở trang số 99, sửa lại thì nó lại nằm ở trang 100. Bạn sửa như vậy thì cái mục lục của bạn nó vẫn là trang 99 đó. Bạn muốn nó chỉnh lại cho bạn thì bạn phải update cái mục luc. Cách làm như sau:
- Vào lại cái hộp hội thoại chèn mục lục:
Menu insert --> Reference --> Index and Tables --> Chọn tab Table of Contents (nếu hộp hội thoại Index and table này đang ở một tab khác). Sau đó bấm nút Show outlining Toolbar (như hình):

Kết quả:

Lúc này, ấn vào chữ Update TOC --> OK để cập nhật số trang cho mục lục. (TOC viết tắt của Table of contents)
Lưu í nữa (bạn tìm cách mô đi fai các heading, và thêm các heading theo nhưng yêu cầu của riêng bạn (nếu muốn). Bài này tớ chỉ nói về cách làm chung nhất và tổng quát nhất, tận dụng những cái có sẵn của Microsoft Word. Chỉ trong trường hợp phức tạp hoặc cầu kỳ hơn mới phải thêm một style mới bạn ạ).
Hi vọng với bài viết hướng dẫn quá chi tiết và tỉ mỉ đến nỗi không thể tỉ mỉ hơn được nữa và.... hihi... và đồng thời tốn không ít công sức và thời gian của tớ như thế này, bạn sẽ làm được cái mục lục ưng í cho mình.
Cuối cùng không quên chúc bạn và các bạn khác nếu chưa bao giờ làm cái này, và muốn làm 2 chữ: THÀNH CÔNG!
Trời đất, uổng công mình rồi, người ta hỏi từ tháng 3, lại là cái tật hấp tấp.
Được iamtottochan81 sửa chữa / chuyển vào 12:18 ngày 06/05/2006