MỘT SỐ ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI LUÂN CHUYỂN VÀ KIỂM TRA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

mọi các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ko kể chuyển tới đều buộc phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán ấy và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng các chứng từ đấy để ghi sổ kế toán. Cuối cùng thì sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định đối sở hữu từng loại chứng từ, nó sẽ được huỷ. Cty dịch vụ kế toán xin chia sẻ 1 số điểm phải chú ý lúc thực hiện luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán.


Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

+ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;

+ Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc Dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ trình Giám đốc công ty ký duyệt;

+ Phân dòng, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;

+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:

+ Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, gần như của các chỉ tiêu, những chi tiết ghi Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm chép trên chứng từ kế toán;

+ Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán mang những tài liệu khác sở hữu liên quan;

+ Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Hà Nội trên chứng từ kế toán.

Trong bước lập, tiếp nhận chứng từ kế toán cần chú ý những điểm sau:

thứ 1, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều buộc phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho 1 nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán bắt buộc hầu hết những chỉ tiêu, buộc phải rõ ràng, trung thực mang nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Chữ viết trên Dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội chứng từ buộc phải rõ ràng, ko tẩy xoá, không viết tắt. Số tiền viết bằng chữ cần khớp, đúng sở hữu số tiền viết bằng số.

vật dụng hai, chứng từ kế toán cần được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối sở hữu chứng từ lập đa dạng liên bắt buộc được lập 1 lần cho đa số những liên theo cùng một nội dung sử dụng máy tính, máy chữ hoặc viết ***g bằng giấy than. nếu đặc biệt bắt buộc lập rộng rãi liên nhưng ko thể viết một lần mọi những liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải chất lượng thống nhất nội dung và tính pháp lý của mọi các liên chứng từ.

vật dụng ba, những chứng từ kế toán được lập sử dụng máy vi tính nên đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán.

vật dụng tư, mọi chứng từ kế toán buộc phải mang đủ chữ ký theo chức Dịch vụ làm báo cáo thuế danh quy định trên chứng từ mới với giá trị thực hiện. Riêng chứng từ điện tử buộc phải mang chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều cần ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền cần ký theo từng liên. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người bắt buộc thống nhất và cần giống có chữ ký đã đăng ký theo quy định, ví như không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau cần khớp sở hữu chữ ký các lần trước đó.

những công ty chưa có chức danh kế toán trưởng thì nên cử người phụ trách kế toán để giao dịch với khách hàng, ngân hàng, chữ ký kế toán trưởng được thay bằng chữ ký của người phụ trách kế toán của đơn vị ấy. Người phụ trách kế toán buộc phải thực hiện đúng nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền quy định cho kế toán trưởng.

Chữ ký của người đứng đầu công ty (Tổng Giám đốc, Giám đốc hoặc người được uỷ quyền), của kế toán trưởng (hoặc người được uỷ quyền) và dấu đóng trên chứng từ buộc phải thích hợp có cái dấu và chữ ký còn giá trị đã đăng ký Dịch vụ kê khai thuế tại ngân hàng. Chữ ký của kế toán viên trên chứng từ phải giống chữ ký đã đăng ký có kế toán trưởng.

Kế toán trưởng (hoặc người được uỷ quyền) không được ký “thừa uỷ quyền” của người đứng đầu doanh nghiệp. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người khác.

những doanh nghiệp phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền), Tổng Giám đốc (và người được uỷ quyền). Sổ đăng ký dòng chữ ký cần đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi phải. Mỗi người bắt buộc ký ba chữ ký mẫu trong sổ đăng ký.

các cá nhân với quyền hoặc được uỷ quyền ký chứng từ, ko được ký chứng từ kế toán khi chưa ghi hoặc chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo trách nhiệm của người ký.

Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán do Tổng Giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp quy định ưa thích sở hữu luật pháp, đề nghị quản lý, chất lượng kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản.

Trong bước kiểm tra chứng từ kế toán, nên quan tâm các điểm Dọn dẹp sổ sách kế toán sau:

thứ 1, đa số các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển tới đều bắt buộc tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra các chứng từ kế toán đó và chỉ sau lúc kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đấy để ghi sổ kế toán.