Một số điều cơ bản về phần mềm kế toán

Trước sự phát triển ngày càng vượt trội của công nghệ thông tin, ứng dụng nó trong hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề để mang lại hiệu quả cao hơn thì kế toán cũng là một trong những ngành được ưu tiên tin học hóa nhiều nhất.

Cũng do đó mà phần mềm kế toán được ra đời nhằm phục vụ cho nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp. Trong phạm vi bài viết dưới đây, chúng ta cùng tìm hiểu một số điều về phầm mềm kế toán.

Để hiểu rõ hơn về phần mềm kế toán, thì trước hết bạn cần hiều phần mềm kế toán ra đời là để thay thế những ghi chéo thủ công chưa chính xác, mất nhiều thời gian và nhân lực và đặc biệt là rất dễ sử dụng. Phần mềm kế toán dùng để xử lý tự động các thông tin kế toán trên máy vi tính, là một công cụ ghi chép, lưu trữ, tính toán và tổng hợp trên cơ sở các dữ liệu đầu vào là các chứng từ gốc. Hiện này, phần mềm kế toán rất phổ biến trên thị trường, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng bởi tính ưu việt cũng như những lợi ích mà phần mềm này mang lại. Chủ doanh nghiệp sẽ không tốn quá nhiều thời gian vào các nghiệp vụ kế toán vì vậy họ sẽ có nhiều thời gian hơn để có thể quan tâm đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp.

​

Có nhiều cách để phân loại phần mềm kế toán nhưng có 2 loại phần mềm kế toán cơ bản đang được cung cấp trên thị trường:

– Phần mềm đóng gói: Đây là các phần mềm được nhà cung cấp thiết kế sẵn, đóng gói thành các sản phẩm với đầy đủ tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng và bộ đĩa cài phần mềm… Phần mềm kế toán dạng này thường được bán rộng rãi và phổ biến. Thường phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

– Phần mềm đặt hàng (Phần mềm cài thiết kế theo nhu cầu riêng): Phần mềm kế toán đặt hàng là phần mềm được nhà cung cấp phần mềm thiết kế riêng biệt cho một doanh nghiệp nào đấy hoặc một số nhỏ các doanh nghiệp trong cùng một tập đoàn và hệ thống theo đơn đặt hàng. Trong trường hợp này nhà cung cấp phần mềm không cung cấp một sản phẩm sẵn có mà cung cấp dịch vụ phát triển sản phẩm trên những yêu cầu cụ thể. Đặc điểm chung của loại phần mềm này là không phổ biến và có giá thành cao. Thường các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ, quy mô lớn hoặc ngành nghề, quy trình hoạt động có nhiều đặc thì mà phần mềm đóng gói không đáp ứng được.

Cũng vì trên thị trường hiện nay phần mềm kế toán rất rất đa đạng, vì thế khi có nhu cầu sử dụng người dùng cần phải xác định kĩ nhu cầu của mình và tìm hiểu kỹ những tính năng, đặc trưng cơ bản và giá cả của phần mềm đó để có thể lựa chọn một phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình. Đặc biệt, khi lựa chọn phần mềm kế toán để sử dụng cũng cần phải khảo sát nhà cung cấp và khách hàng đã sử dụng phần mềm của họ. Bên cạnh những thông số kĩ thuật bạn cũng nên xem xét đến các quy trình về chất lượng, lượng khách hàng của họ cũng như tham gia các khóa đào tạo về phần mềm kế toán trước khi quyết định mua.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM CLEARBOOKS

Địa chỉ: Nhà số 5, Ngõ 90 Đường Bưởi, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Tel: 0462 627 627 * Hotline: 0986 807 407

Email: Sales@clearbooks.vn * Website: www.clearbooks.vn