Một số lưu ý khi thành lập doanh nghiệp

Để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính vì không thực hiện đúng và đầy đủ tất cả quy định pháp luật, doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý các vấn đề sau:

​

1. Công bố nội dung đăng ký kinh doanh
Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Trường hợp không tiến hành hoặc thực hiện không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1 triệu đồng tới 2 triệu đồng và buộc phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh ở Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định.
2. Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu
Doanh nghiệp liên hệ khắc dấu và đăng ký mẫu dấu trên Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Doanh nghiệp chỉ được dùng con dấu sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Việc dùng con dấu khi chưa có Giấy chứng nhận này bị phạt từ 2 triệu đồng cho đến 3 triệu đồng và bị thu hồi con dấu.
3. Đăng ký thuế
Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay Giấy chứng nhận đầu tư, doanh nghiệp phải liên hệ cơ quan thuế để đăng ký thuế. Doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế bị phạt cảnh cáo hay phạt tiền từ 400 ngàn đồng tới 2 triệu đồng phụ thuộc vào tính chất, mức độ của hành vi vi phạm.
4. Gắn tên doanh nghiệp ở trụ sở chính
Doanh nghiệp phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính và tại chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có). Trường hợp không thực hiện, doanh nghiệp bị phạt từ 10 triệu đồng cho tới 15 triệu đồng và buộc phải gắn tên doanh nghiệp theo quy định.
5. Thông báo thời gian mở cửa
Trong thời gian 15 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh.
6. Giấy phép con
Đối với các ngành nghề kinh doanh mà pháp luật quy định phải có giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh,… gọi chung là giấy phép con, doanh nghiệp cần phải xin phép và chỉ được hoạt động sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
7. Tiến hành góp vốn theo cam kết
Phụ thuộc từng loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp tiến hành việc góp vốn như sau:
Đối với công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn): Chủ sở hữu hay các thành viên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết.
Với công ty cổ phần: Các cổ đông sáng lập có nghĩa vụ thanh toán đủ số cổ phần cam kết mua trong thời gian 90 ngày tính từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Trường hợp không góp đủ và đúng hạn số vốn đã đăng ký, doanh nghiệp bị phạt từ 5 triệu đồng đến 20 triệu đồng và buộc đăng ký giảm vốn điều lệ đối với công ty TNHH 02 thành viên (sau đây gọi tắt là công ty TNHH 2 TV) trở lên, hay buộc góp đủ số vốn như đã đăng ký đối với các loại hình doanh nghiệp khác.
8. Cấp giấy chứng nhận phần vốn góp
Công ty TNHH 2 TV trở lên phải cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên ở thời điểm góp vốn. Nếu không cấp, doanh nghiệp bị phạt từ 10 triệu đồng tới 15 triệu đồng.
9. Sổ đăng ký thành viên và sổ đăng ký cổ đông
Doanh nghiệp phải lập và lưu giữ sổ đăng ký thành viên (đối với công ty TNHH 2 TV trở lên) hay sổ đăng ký cổ đông (đối với công ty cổ phần). Doanh nghiệp không tiến hành bị phạt từ 10 triệu đồng cho đến 15 triệu đồng và buộc lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông theo quy định.
10. Thông báo về tiến độ góp vốn
Công ty TNHH 2 TV trở lên phải thông báo bằng văn bản tiến độ góp vốn cho đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày tính từ ngày cam kết góp vốn. Công ty cổ phần phải thông báo việc góp vốn cổ phần đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 90 ngày tính từ ngày được cấp GCNĐKKD. Trường hợp không thông báo, doanh nghiệp bị phạt từ 1 triệu đồng cho tới 2 triệu đồng và buộc thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh những nội dung theo quy định.
11. Thành lập Ban kiểm soát
Công ty TNHH có từ 11 thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát. Công ty cổ phần có trên 11 cổ đông là cá nhân hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty phải có Ban kiểm soát . Nếu doanh nghiệp không thành lập Ban kiểm soát thì bị phạt từ 5 triệu đồng tới 10 triệu đồng và buộc thành lập Ban kiểm soát theo quy định.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ 0246-658-2121 để được giải đáp
Xem thêm:

>>> Dich vu thanh lap cong ty
>>> Thanh lap cong ty TNHH
>>> Dich vu thanh lap van phong dai dien