Một vài điều khoản để được cấp phép là đơn vị thực hiện sự kiện

Xin giấy phép tổ chức event không một ai có thể tránh nếu muốn tổ chức một event. Bạn phải nắm được những điều nên lưu ý khi xin giấy phép cho event được diễn ra tốt đẹp tốt đẹp. Sau đây điều bạn nên lưu ý nếu muốn được cấp phép tổ chức sự kiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Thời gian nộp hồ sơ

Bạn nên theo dõi thời hạn hoàn tất hồ sơ và nộp xin cấp phép, đừng đợi sát thời hạn cấp phép rồi mới nộp hồ sơ. Nhất là 4 lần đầu tiên đi xin giấy phép, việc chưa có Bạn cần chuẩn bị gì sẽ làm mất thời gian của bạn vô cùng nhiều hơn so với dự tính. Chẳng hạn như thời gian nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, thể thao, du lịch và của Cục Bản quyền tác giả là buổi sáng còn lại là thời gian trả hồ sơ.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-su-kien-cuoi-nam-gala-dinner-ct57/

5 loại giấy tờ cần thiết.

Để được cấp phép tổ chức sự kiện có 3 loại giấy tờ cơ bản nên phải nộp

– Đơn xin cấp phép thực hiện sự kiện đứng tên công ty xin phép,

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng thực hiện sự kiện ký với khách hàng (nếu như thực hiện cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty thực hiện xin phép,

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

– nếu như chương trình có 4 tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì cần phải có Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền,

– Bản ghi lời bài hát (lyric).Với chương trình thực hiện biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn, bạn cần chú ý phải nộp kèm hồ sơ passport của nghệ sỹ đó.

– nếu như có chương trình rút thăm hoặc là khuyến mãi thì phải xin phép Sở Công Thương.

– nếu sự kiện là một giải đấu thì cần phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp tổ chức.

– Tất cả sự kiện cần ghi có bán vé hay là không và nếu có bán vé thì nên nộp kèm maket vé bán.

Tất cả giấy tờ cần có con dấu đóng giáp lai, tại nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu.

Giấy tờ nên thiết để được cấp phép tại địa phương

nếu một sự kiện có quy mô tại khá nhiều tỉnh, bạn chỉ nên xin giấy phép tại một tỉnh, và nộp Giấy phép của tỉnh đó cho địa phương nơi thực hiện để nhận được công văn đồng ý cho phép thực hiện. Ngoài ra tùy từng địa phương có 3 quy định cụ thể riêng mà bạn cần phải đến làm việc với cơ quan chức năng của tỉnh đó để khám phá hiểu thêm.