Nghề Purchasing Thu Mua

Trước kia cũng làm purchasing cho một công ty ở Việt Nam, mình quản lý công việc khá thủ công là ghi thông tin của suppliers vào quyển sổ. Nhưng dần dần số lượng thông tin cứ lớn dần, mỗi lần tìm thông tin khi có các cuộc gọi đến mất rất nhiều thời gian, mà không thể nhớ hết. Mình có cài SAP nhưng không thành công vì dường như phần mềm này chưa có crack đầy đủ, và cần cài thêm MS SQL server, lại khá ít người sử dụng (?) Bạn nào có kinh nghiệm trong vấn đề này có thể chỉ giúp mình không? Cảm ơn.