NHỮNG LƯU Ý VỀ THỦ TỤC CẤP HÓA ĐƠN LẺ

Doanh nghiệp của bạn đi thuê nhà, thuê xe,… của các cá nhân, hộ kinh doanh Công ty làm dịch vụ kế toán hay tổ chức không phải là doanh nghiệp. Những khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra để được tính vào chi phí được trừ thì cần có hóa đơn hợp pháp, nhưng đối với chủ sở hữu đôi khi họ không biết thủ tục để làm sao được cấp hóa đơn lẻ. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn kế toán, chủ sở hữu tài sản được biết thủ tục, hướng dẫn cách tính để nộp thuế có liên quan.
1. Đối tượng được đề nghị cấp hóa đơn lẻ

Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (bao gồm Dịch vụ kế toán cả hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án); hộ, cá nhân kinh doanh. (Điều 11 khoản 1, TT 39/2014/TT-BTC và thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi bổ sung TT 39) có tài sản hoặc cung cấp một loại hình gì đó cần cấp hóa đơn lẻ để cung cấp cho các doanh nghiệp dùng để làm chi phí hợp lệ.

2. Loại hóa đơn: Hóa đơn bán hàng

3. Hồ sơ xin cấp hóa đơn lẻ

Bao gồm: Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ (theo mẫu, 01 bản chính); CMND Dịch vụ làm báo cáo tài chính photo (01 bản) và bản chính để đối chiếu; Hợp đồng mua bán, cung cấp dịch vụ hoặc giấy mua bán hàng hóa (02 bản trong đó có ít nhất 01 bản chính); Tờ khai thuế GTGT, TNCN (02 bản); Tờ hoặc tờ khai thuế TNDN (đối với tổ chức 03 bản); Biên lai nộp thuế (02 bản photo)

Lưu ý: cá nhân khác thay mặt người nộp Dịch vụ kế toán thuế thuế thực hiện ký hồ sơ kê khai thuế, nộp thuế, nhận hóa đơn lẻ thì phải có văn bản ủy quyền theo Bộ luật dân sự (điều 6, khoản 2, TT156/2013/TT-BTC).

4. Thời hạn giải quyết: trong ngày làm việc

5. Căn cứ: Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014; Thông Dịch vụ báo cáo thuế tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013; Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013; Nghị định 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013; Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014; Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014.

Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu x Tỷ lệ chịu thuế

Hoạt độngTỷ lệ % tính thuế trên doanh thu
Phân phối, cung cấp hàng Dịch vụ kê khai thuế hóa1%
Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu5%
Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây Dọn dẹp sổ sách kế toán dựng có bao thầu nguyên vật liệu3%
Hoạt động kinh doanh khác2%

Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu (x) tỷ lệ chịu thuế (x) thuế suất (10%)



Hoạt độngTỷ lệ thu nhập chịu thuế ấn định
Phân phối, cung cấp hàng hóa7%
Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu30%
Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu15%
Hoạt động kinh doanh khác12%

Đối với hình thức cấp hóa đơn lẻ này cơ quan thuế sẽ không thu bất cứ khoản tiền nào hết.

Lưu ý: Ở mỗi chi cục thuế đôi khi sẽ có những thủ tục cấp hóa đơn lẻ khác nhau, có thể là phải nộp tiền thuế môn bài, thuế GTGT, Thuế TNCN trước,… Nên bạn cần phải đi lần đầu và nắm bắt quy trình cấp hóa đơn lẻ ở từng chi cục nhé.