những nguyên tắc ngầm khi làm buổi tiệc . Phần 1

Để có được chất lượng tối ưu, buổi tiệc đó phải dựa trên một số điều kiện nhất định như: cần phải được lên kế hoạch chặt chẽ, có mục đích chiến lược & đo lường được. Để thành công, trước hềt bạn nên phải hiểu được các yêu cầu hay gặp để dẫn tới thành công của 1 lễ thực hiện sự kiện .

trải qua rất nhiều năm sự từng trải , những học giả đã đúc kết thành 10 yêu cầu làm sự kiện sau:

làm sự kiện vừa là hoạt động bán hàng vừa là hoạt động marketing.
tổ chức sự kiện mang đến khá nhiều ích lợi , nó có thể đóng vai trò như là hoạt động bán hàng, quan hệ công chúng , tạo dựng hình ảnh tên tuổi , gia tăng độ thâm nhập môi trường kinh doanh , nghiên cứu môi trường kinh doanh . sự thật thì trong số một số hoạt động marketing, buổi tiệc thường được hiểu như là một trong những hoạt động bán hàng & bạn có thể gọi nó là một hoạt động bán hàng được hỗ trợ bởi 1 chiến dịch PR & giới thiệu . Với 1 buổi tiệc nào đó được làm , nếu bạn nghĩ nó đơn thuần chỉ là hoạt động bán hàng hay chỉ là hoạt động marketing thì bạn đã bỏ lỡ mất một phần trị giá mà hoạt động này có thể mang lại .

làm buổi tiệc là một trong các hoạt động trong mô hình marketing-mix.

làm buổi tiệc luôn cân nhắc đến việc sử dụng buổi tiệc kinh doanh trong suốt thời gian tồn tại trên thị trường . cũng giống như nhiều công cụ marketing khác nữa , chúng ta dùng chúng năm này qua năm khác nữa , đơn giản chỉ vì chúng ta đã quá quen thuộc riêng đối với chúng và các hoạt động này sớm hoặc muộn sẽ trở thành lãng phí. Do đó, mỗi năm bạn nên phải đánh giá độ tương thích của sự kiện kinh doanh với mục tiêu marketing cũng như với tính chất của môi trường kinh doanh hiện tại. Trong nhiều trường hợp, buổi tiệc kinh doanh không nên phải là công cụ tốt nhất để làm mục đích của doanh nghiệp.

làm sự kiện nên phải xác định đúng đối tượng mục tiêu .

làm buổi tiệc chỉ có trị giá với những người mà nó muốn cuốn hút và các người này có thể là khách hàng hiện tại hay có thể là khách hàng tiềm năng. Do đó khi lên lịch trình cho 1 buổi tiệc , bạn cần phải xác định đối tượng bạn muốn cuốn hút sự lưu ý là những ai và hoạt động nào có thể cuốn hút sự tham dự của họ. Bạn phải định rõ rõ ràng người bạn muốn gặp & câu chuyện mà bạn muốn nói với họ. không chỉ vậy , bạn còn cần phải cân nhắc đến việc tổ chức sao để tối thiểu hoá những vị khách không mời mà tới.

thực hiện sự kiện phải xác định mục tiêu rõ ràng và chi tiết .

Lập bản kế hoạch to chuc su kien
Lên chi phí thực hiện sự kiện
định rõ thước đo để đánh giá hiệu quả của việc làm buổi tiệc
Triển khai làm buổi tiệc
Đo lường chất lượng của việc tổ chức sự kiện .
đa số doanh nghiệp, khi lên kế hoạch làm buổi tiệc tổ chức 1 chương trình sự kiện nào đó, thường thiếu mất khâu định rõ thước đo để đánh giá hiệu quả. Họ dừng lại sau khi hoàn thành giai đoạn triển khai & kêu ca rằng rất khó để đo lường hiệu quả. sự thật thì , sự kiện cũng giồng như các hoạt động marketing, nó quan trọng được đo lường hiệu quả & nó cũng không khó như người ta tưởng.

tổ chức buổi tiệc không phải là công cụ toàn năng

tổ chức buổi tiệc thường không mấy chất lượng trong việc tạo ra sự nhận biết tên tuổi & nó cũng không phải là phương pháp chất lượng để thu thập thông tin của khách hàng. Để làm một số mục tiếu đó bạn phải lựa chọn các công cụ marketing hiệu quả hơn .