NHỮNG SAI SÓT THƯỜNG GẶP KHI LÀM KẾ TOÁN THU - CHI - THỦ QUỸ

Thu - chi tưởng chừng là các nghiệp vụ vô cùng cơ bản trong công tác kế toán, tuy nhiên vân luôn tiềm ẩn những sai sót dễ dàng gặp cần. khi thực hiện kế toán thu - chi, giả dụ gặp bắt buộc một lỗi dù siêu nhỏ cũng với thể dẫn đến đa dạng phiền phức và tác hại rất lớn cho công ty. Dưới đây Công ty dịch vụ kế toán xin chia sẻ các sai sót thường gặp khi làm cho kế toán thu - chi, hy vọng rằng các chia sẻ này sẽ giúp các kế toán viên đạt hiệu quả cao hơn trong công việc.
một. Về chứng từ, sổ sách

một.1. những mẫu chứng từ ghi chép ko đúng chiếc hoặc đúng chiếc nhưng ghi chép không đúng quy định, ghi thiếu những khía cạnh trên cái chứng từ, thiếu chữ ký của những cá nhân sở hữu liên quan

- Quy trình phê duyệt phiếu thu, chi không chặt chẽ, ko thực hiện đúng theo quy trình, phiếu thu chi không đủ số liên theo quy định;

- các phiếu thu, phiếu chi chưa lập đúng quy định (thiếu dấu, chữ kí của Dịch vụ kế toán thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, thủ quỹ, thiếu định khoản kế toán, thiếu chữ ký của các cá nhân sở hữu liên quan trong đấy phiếu chi quan trọng nhất là chữ ký người nhận tiền, phiếu thu quan trọng nhất là chữ ký của thủ quỹ; ko ghi dòng “Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ”, chiếc “Chứng từ gốc kèm theo…); ko có hoặc ko yêu thích với chứng từ thông minh hợp lệ kèm theo; chưa đánh số thứ tự, phiếu viết sai không không lưu lại đầy đủ;

- Nội dung chi ko đúng hoạt động kinh doanh, không được đánh số Dịch vụ làm báo cáo tài chính liên tục trong năm mà đánh theo tháng…

- Chi quá định mức tiền mặt theo quy chế tài chính của doanh nghiệp nhưng không có quyết định hoặc phê duyệt của thủ trưởng đơn vị;

- Phiếu chi trả nợ người bán hàng mà người nhận là cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp nhưng ko với phiếu thu hoặc giấy nhận tiền của người bán hàng tất nhiên để chứng minh số tiền này đã được trả đến người bán hàng;

- cùng một hóa đơn nhưng thanh toán rộng rãi lần, thanh Dịch vụ kế toán thuế toán tiền to hơn số ghi trên hợp đồng, hóa đơn.

1.2. các chứng từ gốc kèm theo chưa uy tín tính logic, hợp lệ

- 1 số khoản chi trên 200.000 đồng không với Hóa đơn tài chính;

- những khoản chi thuộc nguồn quỹ khen Dịch vụ kế toán thuế trọn gói thưởng, phúc lợi..; ko chuyên dụng cho mục đích chế tạo buôn bán, đơn vị hạch toán vào giá thành như chi ngày 8.3, chi cho tài trợ, ủng hộ, khen thưởng cá nhân trong công ty… buộc phải điều chỉnh lấy từ quỹ;

- các khoản chi lớn ko mang hóa đơn tài chính phải thống kê để chiếc ra khỏi giá tiền thông minh hợp lệ khi tính thuế như:

+ Thanh toán chi khoán tiền điện thoại chỉ sở hữu danh sách ký nhận, ko mang hóa đơn tài chính tất nhiên.. (Phải mang hóa đơn tài chính, còn việc khoán chỉ là căn cứ để khống chế mức chi).

+ mức giá thuê nhà của cá nhân không có hóa đơn Dịch vụ báo cáo thuế tài chính (mặc dù nó là giá thành thực tế của doanh nghiệp)

+ Thanh toán tầm giá qua qua thẻ Mastercard chỉ kèm Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng sao kê của Ngân hàng, không mang chứng từ gốc tất nhiên.

+ Thanh toán chi độc hại bằng tiền mặt, ko bằng hiện vật và sở hữu chứng từ gốc tất nhiên.

+ tầm giá tiền nước, tiền điện thoại, hóa đơn tài chính không ghi tên, mã số thuế công ty...

1.3. các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính tuyệt vời về mặt thời gian

- Ngày trên hóa đơn trước ngày viết Tờ trình, ngày trên đề nghị thanh toán trước ngày Hóa đơn tài chính;

- Ngày tháng trên các hợp đồng, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu không logic.

một.4. các chứng từ gốc kèm theo chưa chất lượng tính hầu hết

mức giá cho nhân viên

- những bảng lương thiếu ko có chữ ký của người nhận tiền.

- một số khoản chi công tác phí khoán chi theo danh sách ký nhận ko có diễn giải thể hiện đi công tác lưu động trên 15 ngày/tháng.

- Chi ăn ca theo mức cố định tháng hoặc chi ăn ca theo số ngày/ đơn giá nhưng không sở hữu bảng chấm công lưu kèm.

- Chi làm cho thêm giờ ko có giấy báo làm cho thêm giờ.

giá thành mua nguyên liệu, nhiên liệu

- Bảng kê thu mua hàng nông sản chưa ghi chưa hầu hết địa chỉ, số chứng minh thư của người bán hàng.

- Thanh toán tầm giá xăng dầu thanh toán trên cơ sở thực Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán chi ghi trên theo hóa đơn tài chính, ko với định mức.