NHỮNG SAI SÓT THƯỜNG GẶP KHI LÀM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

Kế toán tiền lương là việc hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố như: Bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu khiến thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán. Đây là công việc đòi hỏi người kế Cty dịch vụ kế toán toán phải thật sự chính xác, tỉ mỉ, chỉ phải một sai sót nhỏ cũng sở hữu thể ảnh hưởng lớn tới công ty. Dưới đây là 1 số chia sẻ các điều cần tránh lúc thực hiện hoặc hoàn thiện các thủ tục chứng từ kế toán tiền lương.


một. Về chứng từ

- những dòng chứng từ ghi chép không đúng cái hoặc đúng mẫu nhưng Dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ ghi chép không đúng quy định, ghi thiếu các yếu tố trên dòng chứng từ, thiếu chữ ký của những cá nhân sở hữu liên quan: mẫu phiếu thu, phiếu chi không đúng mẫu, những phiếu thu, phiếu chi không được đánh số liên tục trong năm mà đánh theo tháng, phiếu chi thiếu định khoản kế toán, thiếu chữ ký của những cá nhân sở hữu liên quan trong ấy phiếu chi quan trọng nhất là chữ ký người nhận tiền, phiếu thu quan trọng nhất là chữ ký của thủ quỹ; không ghi mẫu “ Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ”, cái “ Chứng từ gốc kèm theo”.

- các chứng từ gốc tất nhiên chưa đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ.

- 1 số khoản chi trên 100.000 đồng không mang Hóa đơn tài chính.

- các khoản chi thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi..; ko Dịch vụ làm cho báo cáo tài chính cuối năm phục vụ mục đích phân phối buôn bán, đơn vị hạch toán vào giá thành như chi ngày 8.3, chi cho tài trợ, ủng hộ, khen thưởng cá nhân trong công ty…-> phải điều chỉnh lấy từ quỹ.

- các khoản chi lớn không sở hữu hóa đơn tài chính )..> cần thống kê để mẫu ra khỏi chi phí tối ưu hợp lệ khi tính thuế như:

+ Thanh toán chi khoán tiền điện thoại chỉ sở hữu danh sách ký nhận, không Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Hà Nội sở hữu hóa đơn tất nhiên..> đúng ra nên sở hữu hóa đơn tài chính, còn việc khoán chỉ là căn cứ để khống chế mức chi.

+ giá tiền thuê nhà của cá nhân ko với hóa đơn tài chính (mặc dù nó là chi phí thực tế của doanh nghiệp).

+ Thanh toán mức giá qua qua thẻ Mastercard chỉ kèm sao kê của Ngân hàng, ko sở hữu chứng từ gốc kèm theo.

….

- các chứng từ gốc tất nhiên chưa uy tín tính thông minh về mặt Dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội thời gian.

- Ngày trên hóa đơn trước ngày viết Tờ trình.

- Ngày trên bắt buộc thanh toán sau ngày Hóa đơn tài chính.

- Ngày tháng trên những hợp đồng, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm Dịch vụ khiến cho báo cáo thuế thu ko thông minh.

- những chứng từ gốc tất nhiên chưa đảm bảo tính đầy đủ.

chi phí cho nhân viên

- các bảng lương thiếu ko mang chữ ký của người nhận tiền.

- 1 số khoản chi công tác phí khoán chi theo danh sách ký Dịch vụ kê khai thuế nhận ko mang diễn giải thể hiện đi công tác lưu động trên 15 ngày/tháng.

- Chi ăn ca theo mức cố định tháng hoặc chi ăn ca theo số ngày/ đơn giá nhưng ko có bảng chấm công lưu kèm.

- Chi làm cho thêm giờ ko mang giấy báo làm cho thêm giờ.

- Chi từ Quỹ Dự phòng mất việc khiến cho đào tạo tại chức CBNV, ko có tài liệu giải trình về sự thay đổi kỹ thuật dẫn đến người lao động bị mất việc làm cho.

chi phí mua nguyên liệu, nhiên liệu

- Bảng kê thu sắm hàng nông sản chưa ghi chưa toàn bộ shop, số chứng Dọn dẹp sổ sách kế toán minh thư của người bán hàng.

- Thanh toán chi phí xăng dầu thanh toán trên cơ sở thực chi ghi trên theo hóa đơn tài chính, không sở hữu định mức.