Những ưu thế ưu việt nhờ sử dụng phần mềm quản lý chung cư vào quản lý tòa nhà

Phần mềm quản lý chung cư được xem như phương pháp vận hành quản lý toàn bộ hoạt động quản lý vận hành tại các dự án tòa nhà. Đây chính là giải pháp tối ưu giúp ích rất lớn cho ban quản lý lưu trữ thông tin cư dân, quản lý dịch vụ trong tòa nhà đồng thời đảm bảo hệ thống trang thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà luôn vận hành trơn tru và hiệu quả.

Tiêu biểu là phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà Landsoft Control chính là giải pháp đắc lực giúp ích rất lớn cho đơn vị vận hành số hóa mô hình quản lý, giúp cho toàn bộ nhiệm vụ quản lý chung cư đều được thực hiện thông qua hệ thống phần mềm độc nhất.

1. Quản lý và lưu trữ thông tin dữ liệu khách hàng cùng cư dân


Ứng dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control chính là phương án tối ưu giúp ban quản lý kiểm soát quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, dễ dàng quản lý cư dân hơn đồng thời tránh tình trạng dữ liệu bị thất thoát. Đây là giải pháp cam kết tất cả thông tin cá nhân của người dân từ thành viên gia đình, thông tin từng cá nhân, hợp đồng,… có thể được lưu trữ tập trung hơn trên một nền tảng phần mềm duy nhất, giúp cho ban quản lý tòa nhà nhanh chóng tra cứu thông tin tiện lợi hơn.

​

2. Tự động hóa quy trình quản lý cho các tòa nhà chung cư


Đặt mục tiêu quản lý vận hành hiệu quả, các doanh nghiệp quản lý chung cư nên ghi chép, tính toán và quản lý vô vàn các hạng mục nhiệm vụ cùng với những dịch vụ tiện ích khác. Những dữ liệu này nếu lưu trữ trên giấy tờ, Excel hoặc phần mềm đơn lẻ có thể khiến đơn vị quản lý vận hành phải tốn kém rất nhiều chi phí cùng thời gian, bộ máy quản lý tòa nhà cũng dễ xuất hiện khe hở.

​

Thay vào đó, nếu dùng tới các giải pháp phần mềm hiện đại như Landsoft Control lại là quyết định thông thái đỡ đần cho ban quản lý dễ dàng giải quyết triệt để các khó khăn tồn đọng. Phần mềm sẽ hỗ trợ giải quyết công việc, lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng và chính xác nhất, giảm thiểu các sơ xuất ngoài ý muốn.

3. Kiểm soát chặt chẽ chỉ số điện, nước chung cư


Riêng việc dùng giải pháp số hóa quản lý tòa nhà như Landsoft Control, mọi chỉ số biến động điện nước chung cư đều được quản lý chính xác và hiệu quả. Tiêu biểu với những dự án nhà ở quy mô lớn có đến hàng trăm hay hàng nghìn mặt bằng thì chỉ số chốt điện nước vô cùng khổng lồ, kèm theo chi phí dịch vụ nước điện quá lớn.

Hệ thống quản lý điện, nước trên phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control tại thời điểm này là phương án tốt nhất giúp ban quản lý có thể tối ưu quản lý chỉ số điện nước tại mỗi hộ dân cư, xử lý dữ liệu điện nước dễ dàng đồng thời hạn chế tình trạng sai lầm.

4. Phần mềm quản lý chung cư nhanh chóng truyền tải thông tin tới cư dân


Bên cạnh là một giải pháp quản lý dành riêng cho ban quản lý và ban quản trị, Landsoft Control còn phát triển thêm hệ thống App Mobile dành cho cư dân và khách hàng trong tòa nhà. Đây chính là ưu thế hỗ trợ cho ban quản trị cùng doanh nghiệp quản lý dự án nhanh chóng trao đổi và tương tác và có thể gửi hàng loạt thông báo tới cư dân cùng lúc chỉ thông qua App trên điện thoại mà không cần trao đổi trực tiếp.

​

Ngoài ra, nếu xuất hiện sự cố bất ngờ hay khiếu nại dịch vụ, cư dân cũng không phải trực tiếp tới văn phòng ban quản lý mà chỉ cần trực tiếp gửi yêu cầu hay đề xuất qua App sẽ được tiếp nhận xử lý ngay lập tức. Điều này có thể tăng thêm uy tín cho ban quản lý cùng sự hài lòng của cư dân.

5. Quản lý tài chính minh bạch – tiết kiệm chi phí


Quản lý tài chính rõ ràng có thể xem như ưu thế vượt trội khi sử dụng phần mềm nhằm quản lý vận hành dự án. Các tính năng trên phần mềm cũng hỗ trợ cho BQL tính toán tài chính chặt chẽ, lưu trữ đầy đủ và chính xác nguồn thu chi, từ đây hỗ trợ cho BQL tòa nhà tổng kết, xuất file báo cáo nhanh chóng và chính xác nhất.

Sử dụng phần mềm để quản lý, ban quản lý không phải quản lý thủ công chậm chạp, mà đảm bảo mọi khoản phí dịch vụ, quản lý thu chi tài chính của dự án đều được lưu trữ và báo cáo thống kê mỗi tháng minh bạch. Qua đó giúp cho doanh nghiệp có thể cân đối các khoản chi phí hợp lý, giảm thất thoát và tránh lãng phí, đảm bảo tài chính minh bạch rõ ràng.

6. Quản lý hiệu quả nguồn nhân lực tại tòa nhà


Phần mềm quản lý tòa nhà là cánh tay đắc lực giúp ban quản trị hoặc doanh nghiệp quản lý dễ dàng quản lý hiệu quả nguồn nhân lực tại tòa nhà. Đơn vị quản lý chung cư nếu sử dụng công nghệ để quản lý nhanh chóng quản lý tất cả công việc phân công nhiệm vụ cho mỗi nhân sự tại từng bộ phận khác nhau chẳng hạn vệ sinh, lễ tân, bảo vệ, nhân viên kỹ thuật hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ chung cư.

Khả năng phân quyền rõ rệt trong tòa nhà hỗ trợ doanh nghiệp quản lý vận hành phân bổ công việc và quản lý kèm theo quản lý công việc nhân viên tối ưu, hỗ trợ nhân viên tăng tốc hiệu quả làm việc.

Đọc thêm tại: https://dip.vn/