Những yếu tố tạo nên thành công cho event

Ngày nay, việc tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khai trương, sự kiện ra mắt sản phẩm,...đều được chú trong đến. Khi một sự kiện được đánh giá thành công hay không nằm ở chỗ khách đến tham dự có ấn tượng và ghi nhớ mãi về sự kiện đó hay không. Nhưng để tạo nên sự thành công đó thì cần rất nhiều yếu tố và các yếu tồ này cũng cần có sự gắn kết nhất định.Tuy nhiên, không nhất thiết phải là toàn bộ sự kiện phải có sự ấn tượng ở mọi chi tiết, chỉ cần 1 chi tiết nổi bật và làm thật tốt chi tiết này thì cũng đã là một thành công cho sự kiện rồi.

Chủ đề “đắt giá”

Chủ đề là một yếu tố quan trọng đối với sự kiện, chúng ta đều hiểu nó gần như là xương sống, định hình cho sự kiện của chúng ta. Để có chủ đề tốt, ngoài những ý tưởng đột phá thì việc tìm hiểu kỹ về khách hàng rất quan trọng, nó giúp chúng ta đi sát với mục tiêu của sự kiện hơn. Đây chính là điều mà mọi khách hàng mong đợi. Hơn nữa, một chủ đề tốt giúp chúng ta tự tin phát triển các chi tiết khác, chỉ cần chúng bám sát với các nội dung chính.

Một buổi tổ chức lễ khai trương, tổ chức lễ khánh thành, hay sự kiện ra mắt sản phẩm dù lớn hay nhỏ đều cần có được chủ đề hay để từ chủ đề đó người làm sự kiện mới có thể xây dựng kế hoạch các việc cần làm. Vì vậy khi một sự kiện được thực hiện thì việc đầu tiên trong kế hoạch là lên chủ đề cho sự kiện đó.

Key moment ấn tượng

Đây thường là điều mà mọi người làm sự kiện đều hướng đến và xem như là sự sống còn của sự kiện, vì không có một khoảnh khắc ấn tượng, thu hút và tạo bất ngờ lớn cho khán giả xem như sự kiện đó không có gì nổi bật. Tuy nhiên, đây cũng chỉ là một yếu tố nên có chứ không hoàn toàn quyết định sự thành bại của sự kiện. Nó chỉ thực sự quan trọng khi bạn dùng nó làm điểm nhấn của cả một sự kiện. Còn nếu cố gắng làm cho mọi thứ đều trở nên đặc sắc thì có khi lại đang đánh đồng, khiến cho sự kiện bị dung hòa, không có điểm nổi bật.



Thiết kế độc đáo

Không cần diễn đạt bằng lời nói, đôi khi những hình ảnh cũng có sức mạnh to lớn hơn cả ngôn ngữ. Những thiết kế độc đáo cuốn hút ngay từ những chi tiết đầu tiên, tạo hiệu ứng mạnh về thị giác, làm cho người xem ghi nhớ nhiều hơn và rõ hơn. Hình ảnh súc tích giúp cô đọng ý hơn là diễn đạt bằng từ ngữ, chữ viết.

Kịch bản hấp dẫn

Có nhiều chương trình để lại ấn tượng sâu sắc cho người tham dự nhờ kịch bản hấp dẫn, có khả năng tạo hết ngạc nhiên ngày đến ngạc nhiên khác. Nội dung được diễn đạt rõ ràng, dễ nhớ, dễ khắc sâu vào tâm trí người tham dự. Chương trình có nội dung tốt đòi hỏi khả năng dẫn dắt tốt, mọi thứ không cần quá ấn tượng theo kiểu “gây sốc” nhưng phải sáng tạo, có sự liên kết, gần gũi với tâm lý của khách tham dự. Một số khách hàng thích sự “an toàn” trong sự kiện thường lựa chọn kiểu gây ấn tượng bằng kịch bản vì họ lo sợ các yếu tố khác dễ có rủi ro vì sự sáng tạo quá độ mà không kiểm soát được tình thế khi sự kiện đã bắt đầu.

Bạn có thể thấy khi tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khai trương hay hội nghị - hội thảo thì thường người tham dự sẽ cảm thấy khá nhàm chán vì vậy người làm sự kiện muốn cho sự thành công của sự kiện được trọn vẹn và tốt đẹp thì lên kịch bản chương trình là điều cần chú trọng.

Địa điểm phù hợp

Địa điểm có ảnh hưởng rất lớn, nếu dịch vụ không tốt thì ấn tượng của khách về sự kiện rất xấu, kể cả khi bạn đã cố gắng thiết kế một chương trình thật tỉ mỉ, cuốn hút. Ngược lại, nếu chọn địa điểm tốt, mang lại cho khách cảm giác thoải mái, họ sẽ nhớ đến quãng thời gian tuyệt vời mà họ đã tận hưởng tại đây như là phòng ở cao cấp, thức ăn ngon, dịch vụ hoàn hảo hơn là một số chi tiết nhỏ nhặt bị lỗi trong sự kiện.