Offline EC - Tết Âm Lịch - 18h Thứ Tư 04/02/2009. Ảnh ọt từ trang 71

Mọi người hưởng ứng nhiệt tình quá
Ý kiến các nhân thì thế này:
- làm thật lớn, có contests giữa các club.... sẽ cần nhiều thời gian và nên làm vào 1 ngày weekend (cả ngày hoặc nửa ngày). Weekend duy nhất mình có thể giam gia được là một trong 2 ngày thứ 7 31-Jan và Chủ Nhật 1 Feb (6 và 7 Tết). Hơi ngại là nó sát Tết quá, nhiều người không sẵn sãng. Đại diện vài nhà đã vào xác nhận sẽ tham gia, một số nhà chưa nhưng chắc cũng tham gia thôi. Nhưng còn những người không thuộc nhà nào thì sao? Và cả nhưng người tham gia nhiều hơn 1 nhà thì thế nào? . Tết ai cũng bận không biết có người đứng ra lo được không?
- làm vừa phải (EC thì không có chuyện làm nhỏ): 1 buổi ăn chơi trác táng (A-Y, ai muốn Z thì tuỳ), ta bắt đầu từ tầm 5-6 h pm 1 trong 2 ngày wk trên hoặc 1 trong 2 ngày đề cập truớc (3-4 Feb, đang nghiêng về phía 3 Feb, ngày thành lập Đảng, lập trường EC khá vững vàng ).
Nói thật mình không đủ thời gian và cũng không nhiều kinh nghiệm tổ chức event lớn như thế này. Xa Hà Nội cũng lâu nên thông tin nhiều khi cũng không được đầy đủ. Do vậy rất muốn nhờ 1 bạn đứng ra tổ chức (goi là Trưởng ban ăn chơi).
Dân ta khiêm tốn ít người tự xung phong nên qua dư luận, đề nghị bạn Cheetah_on_chase đứng ra nhận trách nhiệm . Bạn boyhn81 làm trưởng ban PR thì không ai tranh được rồi .
Mọi người cùng cho ý kiến nhé.
Trong tuàn này ta sẽ thống nhất ngày giờ và hình thức buổi off.

Cái list nè chỉ để tiện theo dõi số lượng người tham gia, cần có một bạn đứng ra thu phí riêng vì tớ ko thể đảm nhận việc này được vì nhà tớ xa Trung tâm và tớ cũng ko có thời gian online YM nhiều. Hiện giờ chưa có ai để contact nên tớ tạm để thông tin liên lạc của tớ vào đây.
Tớ xin có ý kiến 1 chút về kế hoạch offline thế này:
1. Nhân sự: Cần có
Leader và một bộ sậu hỗ trợ là Chủ tịch của các CLB (hoặc đại diện)
General Cashier: Tổng Thủ quỹ thu phí từ các Cashier của từng CLB và kiểm soát tổng quỹ.
Creator: "vẽ trò" và quản lý nội dung buổi off
MC: Tất nhiên là cần có người dẫn chương trình roài (1 nam, 1 nữ)
Reception: Ban lễ tân để tiếp đón và hướng dẫn thành viên và khách mời (nếu có)
DJ: Chịu trách nhiệm về âm thanh, ánh sáng (nếu có)
2. Thời gian:
Tớ thích ban ngày, tuy nhiên hôm đó lại rơi vào ngày thường (Thứ 3, thứ 4), không biết các bác phải đi làm thì thế nào, hay là ta tổ chức vào buổi tối?
Nếu tổ chức được vào weekend thì quá tốt, chỉ thiệt cho các bạn sinh viên ngoại tỉnh không kịp trở ra vào những ngày này. Còn việc sát tết thì tớ nghĩ không sao cả. đã máu lên thì chớ kể... Tớ đề cử ngày Chủ Nhật 01/02/09. Quá đẹp
3. Địa điểm:
Rộng, thoáng, dễ bố trí bày biện, dọn dẹp, có thể free hoặc thuê (Đề cử: Free Vườn hoa Lý Thái Tổ, Vườn Hồng, Tượng Đài Lê Nin, Bách Thảo, công viên Lê Nin). Còn nếu thuê hội trường thì tốt quá. Vụ này ai care được thì xin lên tiếng.
4. Nội dung chính:
Giao lưu bằng: Game, ca nhạc.. Mới nghĩ ra được 2 cái này. Game thì dễ rồi, còn ca nhạc cần có Loa, Amly, mic, nếu máu chiến thì hát chay hè hè... À quên, đây là đại hội thì nên chăng mỗi CLUB cần có tiết mục hoặc một màn giới thiệu thật ấn tượng để thể hiện bản sắc hoặc gương mặt "nổi cộm" trong CLB mình...
5. Phí và thu phí:
Cần xác định được mức phí tối thiểu là bao nhiêu đã, và tiêu chí có lẽ chỉ là nên gặp gỡ giao lưu là chính, cần hạn chế các thủ tục hoành tráng rườm ra không cần thiết. Sau khi xác định mức phí. Việc thu phí có thể tiến hành theo 1 trong 2 cách sau:
+ Thu phí theo CLB, mỗi CLB sẽ có một Cashier chịu trách nhiệm thu phí trong CLB mình. Sau khi các thủ quỹ này hoàn thành việc thu phí sẽ "ôm tiền" tặng lại cho Tổng Thủ Quỹ.
+ Bố trí 1 hoặc 2 hoặc 3 bạn có địa điểm ở rải rác HN để thuận tiện cho mọi người đóng phí, (hay là ta chuyển khoản nhể???)
Tớ đề cử cách 1, nó gần với truyền thống và có sự phân công các ngành các cấp rõ ràng.
Quan trọng nhất vẫn là cần tìm ra người cầm trịch, đó phải là một người tham gia nhiều CLB, thấm nhuần và am hiểu "phong tục, tập quán của các CLB, có "quan hệ" với rộng rãi quần chúng, có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức ăn chơi thác loạn ("chiếc ghế" này có nhiều khả năng "rơi vào tay" Bro Đăng)
Vẽ vời thì hoành tráng vậy, nhưng hãy thử tưởng tượng có 1 kế hoạch gọn nhẹ hơn nhiều là thế này:
1. Mỗi CLB tự lo bạt để ngồi, thực phẩm để ăn, nước để uống...
2. Tụ tập tại công viên, gom tất cả bạt, đồ ăn, nước uống lại thành 1 tập thể lớn
3. Mỗi CLUB cử ra 1 đại diện lên bốc thăm cho vị trí MC và dẫn theo 1 chương trình soạn sẵn.
4. Ăn chơi, giao lưu: Ngồi quây tròn, và mỗi CLB sẽ thể hiện tiết mục của mình.
===> Đỡ phải hô hào nhiều, đỡ mệt...
E hèm, nói hơi nhiều nhưng không đâu vào đâu. Nhưng ko nói thì ko chệu được, các bác thông cảm...

Được boyhn81 sửa chữa / chuyển vào 09:34 ngày 07/01/2009

Cách đây 1 năm mà được mời làm BTC thì nhận ngay, thậm chí còn xông vào giật lấy ấy chứ. Giờ thì nhuệ khí suy kiệt rồi, xin làm chân quạt mo thôi.
Thôi thế này đi, ta thông báo đến từng CLB, mời đích danh từng quan chức địa phương rồi ta off phát, lúc đó sẽ tòi được BTC ra thôi, giờ nói ko trên này ai cũng ngài ngại - mặc dù thừa sức làm. Trưởng BTC thật ra là nhàn nhất, ngồi chỉ tay thôi.
Những người này theo mình biết thì ta nên mời tận nơi này
(dĩ nhiên còn nhiều nữa nhưng mình ko biết)
Nick TTVN - Tên thật.
CLB English for FRIENDS:
liebedu - Hiền.
bemytthm - Thịnh.
CLB tiếng Anh BE:
luuvinh_82 - Vĩnh.
tuananhbsdk - Tuấn Anh.
boyhn81 - Việt (con vịt chết này).
milkablack - Thành đen.
hadopr0 - Hà.
MrStorm - Tiến.
meerwind185 - Phong.
t2q_2010 - Quỳnh.
x_men10_12006 - Trường.
Câu lạc bộ IESC_ câu lạc bộ speaking IELTS
bungthung142
vnpinky
CLB SSEC
angell - An già.
CLB HDEC
blueangel8387 - Hà.
thang87 - Thắng.
CLB Youth English Club
dangkimha - Hà.
hush5150
longyphung
helix90

Tớ xung phong nhận trách nhiệm trước nhé
Tên: Long
Tuổi: 23
Có kinh nghiệm trong việc tổ chức event (từng làm partime cho một công ty tổ chức sự kiện mà)
Yahoo: mrlong_auto
SDT: 0975184789
Sẵn sàng tham gia một chân vào ban tổ chức. Khi nào các bác cần thì cứ gọi (dạo này tớ cũng rỗi rãi ^^)
Về chuyện trưởng ban tổ chức: Tớ đề nghị chọn ra từ một bạn chủ tịch của một trong các nhà. Đơn giản là bạn này có quan hệ rộng rãi, có uy tín nên dễ kêu gọi mọi người. Hơn nữa bạn ý cũng có khả năng tổ chức (chắc chắn là phải tổ chức nhiều hoạt động cho club của mình rồi chứ) nên có thể đảm bảo về "trình độ chuyên môn". Nếu các bạn đồng ý thì chúng ta vote để chọn nhé.

Bận qúa, nhưng vẫn muốn vào biểu dương tinh thần của bạn. Sẽ có ý kiến sau..

Sau khi chọn được trưởng ban tổ chức thì trong box ai có thể tham gia vào công tác tổ chức sẽ post email và SDT lên. Trưởng ban tổ chức từ đó sẽ có thể liên hệ rồi tập hợp mọi người lại bàn bạc về nội dung chương trình, cách thức tổ chức... Nếu dc vậy là công việc tiến triển dc 50% rồi.

... và nếu ai cũng nhẹn như Long ô tô thì công việc tiến triển thêm 40% nữa. Còn 10% nữa là vác xác đến hưởng thụ thôi

Tớ chỉ muốn họp mặt đầu xuân thôi ợ. Giản dị dưng ấm cúng
Còn nếu tổ chức đại hội, nhà tài trợ, hoành tá tràng thì nhường các bạn trẻ. Tớ già ko đú được

cũng muốn đánh đu cùng bà con quá nhưng mà Sếp đang dàn xếp lịch bay rồi... - avai. thì chắc chắn tham gia k cần đăng kí or upon arrival
bravo anh em!
btw, chị Hbae787 đâu rồi k thấy lên tiếng nhỉ, có back home Tết âm này k ?

Em là lính nhà HDEC, theo chân ms blueangel vô đây.
Em xin xí trước mấy cục gạch cho nhà HDEC. Nhà em về sẽ bàn bạc thảo luận rồi dâng danh sách cụ thể