Phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc – Công cụ tối ưu hóa doanh nghiệp

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, mọi công việc đều có thể đẩy nhanh tốc độ, giảm chi phí giúp tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp. Nắm bắt xu thể đó Vinno software đã đi vào thực hiện và phát triển chức năng quản lý công việc nằm trong giải pháp quản trị doanh nghiệp số online từ năm 2008.

Chức năng quản lý công việc của Vtranet hỗ trợ tối đa cho tất cả các khâu từ bàn giao công việc, báo cáo tiến độ cho đến thống kê hiệu quả làm việc của cá nhân hay nhóm làm việc.

Chức năng của phần mềm

· Tạo lập công việc và phân công thực hiện.

· Đính kèm các tài liệu và thông tin liên quan đến công việc.

· Báo cáo tiến độ công việc cập nhật từng phút.

· Thống kê, đánh giá hiệu quả làm việc của cá nhân hay nhóm làm việc.

· Lên lịch làm việc theo ngày/tuần/tháng.

· Lưu vết toàn bộ lịch sử công việc đã thực hiện.



Phần mềm quản lý công việc – Giải pháp cho doanh nghiệp số

· Phần mềm Quản lý công việc là một chức năng được tích hợp tronggiải pháp quản lý doanh nghiệp online Vtranetdo công ty phần mềmVinnophát triển.

· Giảm thời gian gặp mặt và trao đổi trực tiếp
- Quản lý có thể giao việc ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
- Giao việc cho nhiều người cùng một lúc mà không cần phải tổ chức 1 cuộc họp giao ban.
- Kiểm tra được tiến độ công việc của từng cá nhân hay cả nhóm làm việc tại thời điểm bất kỳ.

· Tra cứu và thống kê dễ dàng
- Toàn bộ quá trình thực hiện công việc đều được lưu lại và có thể tra cứu khi cần thiết.
- Thống kê hiệu suất làm việc cá nhân theo tuần / tháng / năm.




Ngày nay công nghệ thông tin đang phát triển. Việc ứng dụng phần mềm quản lý công việc trong các doanh nghiệp ngày càng cao. Nó không những làm cho lượng công việc của doanh nghiệp trở nên dễ dang hơn rất nhiều mà nó còn làm cho doanh thu của doanh nghiệp tăng cao. Hiểu được nhu cầu của các doanh nghiệp về sử dụng phần mềm quản lý công việc. Đã có rất nhiều công ty phần mềm tạo ra các phần mềm quản lý. Trong số đó , chúng tôi công ty phần mềm Vinno đã xây dựng nên phần mềm quản lý công việc. Với tiêu chí tạo ra sản phẩm may đo dành riêng cho từng doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực phần mềm đội ngũ chuyên nghiệp và bộ phận hỗ trợ dày dặn kinh nghiệm. Vinno luôn hướng đến chất lượng sản phẩm và sự phục vụ khách hàng lên đầu.




Phần mềm quản lý dự án

Hiện nay việc dùng phần mềm quản lý dự án vào trong doanh nghiệp đang được hầu hết các doanh nghiệp triển khai và áp dụng. Vì vậy, công ty phần mềm Vinno đã xây dựng phần mềm quản lý dự án phần mềm giúp :

Kiểm tra tiến độ chi tiết và hiệu quả hơn, tra cứu và thống kê dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý dự án của Vinno theo tiêu chi may đo thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp với từng lĩnh vực kinh doanh khác nhau.Phần mềm quản lý với đầy đủ tính năng giúp doanh nghiệp của bạn có thể quản lý dự án một cách hiệu quả nhất.

Một số chức năng chính của phần mềm quản lý dự án

• Chức năng Liên hệ - Đối tác:

o Thêm mới thông tin dữ liệu đối tác: Tên, địa chỉ, điện thoại, lĩnh vực hoạt động, khu vực, tình trạng ...

o Lên lịch và theo dõi lịch sử giao dịch với đối tác, lịch sử ký kết hợp đồng dự án đã thực hiện

o Cảnh báo giao dịch sắp đến hạn, quá hạn với đối tác

o Tìm kiếm, thống kê đối tác theo nhiều tiêu chí như: thời gian, khu vực, tình trạng, người phụ trách ...

o Phân quyền truy cập dữ liệu

o Kết xuất danh sách đối tác ra file excel.

• Chức năng dự án

o Cập nhật thông tin dự án gồm: Mã dự án, tên dự án, thời gian thực hiện, giá trị, tình trạng ...Lê

o Theo dõi các công việc liên quan

o Thống kê và tìm kiếm nhanh thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau

o Phân quyền truy cập dữ liệu và kết xuất danh sách ra file excel.

• Theo dõi kế hoạch đấu thầu:



o Cảnh báo các khoản thanh toán quá hạn, đến hạn

o Thống kê các khoản thanh toán theo tình trạng, thời gian

o Phân quyền và kết xuất danh sách ra file excel

• Chức năng công việc:

o Quản lý thông tin về công việc: mô tả công việc, thời hạn hoàn thành, nhân viên phụ trách, file đính kèm,…

o Tiếp nhận, báo cáo hoàn thành công việc

o Báo cáo tiến độ công việc

o Người giao việc xác nhận hoàn thành công việc.

o Lưu vết lịch sử công việc: ngày tiếp nhận, ngày báo cáo

o Cảnh báo công việc quá hạn, số ngày quá hạn, công việc ưu tiên thực hiện gấp.

o Thống kê đầu việc theo nhân viên, phòng ban